Chuyên Viên Pháp Chế

Soạn thảo & Rà soát Hợp đồng, Văn bản: Chủ động soạn thảo, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, thỏa thuận, công văn…; rà soát pháp lý các hợp đồng và tham gia đàm phán điều khoản khi cần, đảm bảo tối đa quyền lợi cho công ty, hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch.Tư vấn Pháp lý & Quản lý Tuân thủ: Tư vấn kịp thời cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh; đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro và cải thiện quy trình nội bộ. Chủ động cập nhật các quy định pháp luật mới (đặc biệt trong lĩnh vực viễn thông, CNTT, bảo vệ dữ liệu cá nhân…) và hướng dẫn các bộ phận liên quan tuân thủ đúng quy định. Thiết lập và giám sát việc tuân thủ pháp luật trong mọi quy trình, sản phẩm/dịch vụ của công ty.Thủ tục Pháp lý với cơ quan Nhà nước: Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan chức năng: đăng ký thành lập, thay đổi doanh nghiệp; đăng ký nhãn hiệu, quyền sở hữu trí tuệ; xin các giấy phép phục vụ kinh doanh (đặc biệt là giấy phép liên quan dịch vụ viễn thông…); làm đầu mối làm việc với cơ quan quản lý nhà nước ngành viễn thông và đối tác nhà mạng để triển khai các dịch vụ mới theo đúng quy định pháp luật.Giải quyết Tranh chấp & Sự vụ pháp lý: Tham gia xử lý các tranh chấp, khiếu nại hoặc sự cố pháp lý phát sinh; đại diện công ty làm việc với bên liên quan (khách hàng, đối tác…) để thương lượng giải quyết. Khi cần thiết, phối hợp với tư vấn pháp lý bên ngoài (luật sư, công ty luật) và quản lý tiến trình tố tụng nhằm bảo vệ lợi ích cho công ty.Quản trị Hồ sơ & Hỗ trợ nội bộ: Cập nhật, lưu trữ an toàn và bảo mật tất cả hồ sơ pháp lý, hợp đồng, tài liệu quan trọng của công ty; xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu pháp chế khoa học, thuận tiện tra cứu. Đồng thời, hỗ trợ soạn thảo/rà soát các văn bản nội bộ (quy chế, chính sách, quyết định) và tài liệu pháp lý cho các dự án đặc biệt (hồ sơ dự thầu, hồ sơ tham gia giải thưởng ngành…) theo phân công. Phối hợp chặt chẽ với phòng Hành chính – Nhân sự để tư vấn pháp luật lao động, đảm bảo các hợp đồng lao động, thỏa ước, nội quy của công ty đúng quy định.Tham gia dự án quản lý nội bộ (VD ISO 27001,…): Đóng vai trò đầu mối pháp chế trong việc triển khai Hệ thống ISO của công ty. Phối hợp với đơn vị tư vấn và các phòng ban xây dựng các chính sách, quy trình cần thiết; đảm bảo các yêu cầu pháp lý và bảo mật thông tin được tích hợp vào quy trình vận hành, hướng tới đạt chứng nhận ISO đúng tiến độ (Lưu ý: không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật sâu, sẽ được hướng dẫn).Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo, phù hợp với năng lực của chuyên viên pháp chế. (Ví dụ: hỗ trợ pháp lý cho các sáng kiến kinh doanh mới, nghiên cứu tính pháp lý của sản phẩm/dịch vụ mới, tham gia xây dựng hồ sơ gọi vốn hoặc trả lời tư vấn pháp lý cho đối tác, v.v.)

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (cử nhân Luật trở lên). Có chứng chỉ hành nghề luật sư là một lợi thế (nhưng không bắt buộc).Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý (pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn luật). Ưu tiên ứng viên từng làm pháp chế nội bộ cho công ty công nghệ, viễn thông, hoặc có trải nghiệm đa dạng (đã xử lý nhiều mảng pháp lý khác nhau).Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các quy định pháp luật về doanh nghiệp, thương mại, dân sự, hợp đồng… Hiểu biết về pháp luật viễn thông, công nghệ thông tin, bảo vệ dữ liệu là một lợi thế lớn (sẽ được đào tạo thêm nếu chưa có kinh nghiệm trực tiếp).Kỹ năng:Tố chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng và đáng tin cậy trong xử lý thông tin nhạy cảm. Chủ động, cầu tiến và chịu khó học hỏi – sẵn sàng đảm nhận nhiều loại công việc khác nhau. Nhiệt huyết, năng động, không ngại thử thách mới. Đam mê lĩnh vực công nghệ, viễn thông; có tinh thần hỗ trợ kinh doanh (sẵn sàng tư vấn giải pháp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp).Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các nhà mạng viễn thông lớn tại Việt Nam hoặc từng xử lý thủ tục tại Bộ KHCN (Bộ TTTT cũ). Ngoài ra, ưu tiên người từng tham gia dự án đánh giá tuân thủ hoặc triển khai chứng chỉ (ISO, PCI DSS…).Định hướng phát triển: Mong muốn gắn bó lâu dài và phát triển sự nghiệp tại công ty. Có tham vọng và tố chất để phấn đấu lên các vị trí quản lý trong tương lai.