Chuyên Viên Pháp Chế

1. Tuân thủ & pháp lý

• Xây dựng kế hoạch rà soát, cập nhật, phổ biến quy định pháp luật và văn bản nội bộ.

• Xin cấp/gia hạn giấy phép cần thiết; quản lý và bảo vệ tài sản trí tuệ.

• Kiểm tra, rà soát hợp đồng, văn bản; tư vấn pháp lý cho Ban điều hành và các phòng ban.

• Tham gia làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, hỗ trợ xử lý tranh chấp, kỷ luật lao động.

2. Quản trị & rủi ro

• Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động, giao dịch, dự án; tham mưu giải pháp phòng ngừa/ khắc phục.

• Xây dựng, soạn thảo, rà soát các quy chế, quy định, quy trình và khung hợp đồng nội bộ.

• Đảm bảo các giải pháp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

3. Hỗ trợ Hội đồng quản trị (HĐQT)

• Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ họp HĐQT; tổ chức ĐHĐCĐ thường niên/bất thường.

• Theo dõi, đôn đốc thực hiện nghị quyết HĐQT; lập báo cáo thường niên, báo cáo quản trị.

• Thực hiện công bố thông tin định kỳ/bất thường theo quy định pháp luật.

• Cung cấp thông tin, tài liệu cho cổ đông và cơ quan quản lý khi có yêu cầu.

4. Báo cáo

• Báo cáo tiến độ, kết quả công việc hàng tháng/quý.

• Báo cáo chuyên đề, vụ việc pháp lý và các vấn đề theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

5. Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.

• Tốt nghiệp Đại học chính quy ngành Luật, ưu tiên Luật kinh tế, Luật dân sự

• Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/ Thư ký công ty tại các công ty đại chúng niêm yết là 1 lợi thế.

• Có ít nhất 2 năm làm công việc tương tự

• Tiếng Anh cơ bản

• Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), sử dụng các thiết bị hỗ trợ cho công việc...

• Am hiểu các Luật có liên quan đến hoạt động của công ty; Có kiến thức và kinh nghiệm về các hoạt động pháp chế của doanh nghiệp đa lĩnh vực.

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo, lập phương án giải quyết vấn đề;

• Chủ động, chịu được áp lực công việc,khả năng tổng hợp, phân tích tốt.