Chuyên Viên Mua Hàng - Ngành Dược

1. Hỗ trợ hoạch định dự trù nhu cầu sản phẩm và mua hàng

Thu thập, tổng hợp dự trù từ hệ thống Nhà thuốc GS68 (Aeon & phòng mạch) để lập báo cáo dự báo định kỳ.
Phối hợp phòng Kinh doanh đối chiếu kế hoạch bán hàng và điều chỉnh dự trù khi cần.
Thực hiện mua hàng và thanh toán cho Nhà cung cấp sau khi nhận đủ hàng hóa.
2. Theo dõi và cập nhật thông tin giá sản phẩm

Theo dõi biến động giá thị trường, chính sách giá và chương trình khuyến mãi từ nhà cung cấp.
Hỗ trợ đề xuất định giá, chính sách khuyến mãi, đảm bảo cân bằng doanh thu, lợi nhuận và cạnh tranh.
Cập nhật kịp thời thông tin giá trên hệ thống để phục vụ phân bổ và báo cáo.
3. Lập kế hoạch cung ứng chi tiết

Lập PR/PO theo kế hoạch dự báo, tối ưu lịch nhập hàng và phân bổ cho từng cửa hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp vận chuyển để tối ưu chi phí và thời gian.
4. Làm việc với Nhà cung cấp

Xử lý đơn hàng, chứng từ giao nhận và giám sát thực hiện hợp đồng.
Kiểm tra năng lực giao hàng, xử lý phát sinh hàng lỗi, hết hạn, thiếu – bù.
Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, duy trì quan hệ và cập nhật danh sách nhà cung cấp dự phòng.
5. Quản lý Kho Tổng

Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập – xuất, số lô, hạn dùng, đảm bảo ghi nhận đầy đủ trên hệ thống.
Tuân thủ nguyên tắc bảo quản, FIFO; tổ chức kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch tồn kho.
Đóng gói, chuẩn bị hàng giao đến cửa hàng; kiểm soát tồn kho, đề xuất điều chuyển khi cần.
6. Tuân thủ GDP (Good Distribution Practice)

Đảm bảo toàn bộ hoạt động cung ứng tuân thủ quy định và tiêu chuẩn GDP ngành dược.

Hiểu biết sâu sắc về thị trường dược phẩm, quy trình cung ứng và các quy định pháp luật liên quan.
Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm cao.
Nghe, đọc hiểu.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel) và các phần mềm quản lý kho.