Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ (Hành Chính Nhân Sự)

Thẩm định và Kiểm soát chi phí

• Kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ đề nghị mua sắm, thuê dịch vụ từ các phòng ban (như Marketing, Hành chính Nhân sự,..) trước khi trình phê duyệt.
• Thu thập, rà soát và kiểm tra chéo các báo giá từ nhiều nhà cung cấp để đảm bảo tính cạnh tranh. Đánh giá toàn diện dựa trên các tiêu chí: đơn giá, chất lượng, tiến độ và năng lực của nhà cung cấp để đề xuất phương án lựa chọn tối ưu nhất.

Khảo sát thị trường và Quản trị dữ liệu

• Trực tiếp khảo sát, tìm hiểu và cập nhật biến động giá cả thị trường đối với các vật tư, dịch vụ thường xuyên sử dụng.
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu (Database) đơn giá tham chiếu và danh sách các nhà cung cấp uy tín, làm tiêu chuẩn đối chiếu cho các đợt mua sắm tiếp theo.

Phối hợp, Đàm phán và Cải tiến quy trình

• Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban chuyên môn để làm rõ nhu cầu, phạm vi công việc và yêu cầu kỹ thuật của từng hạng mục, từ đó có cơ sở đánh giá chính xác báo giá.
• Tham gia đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp (khi cần thiết) để chốt được mức giá tốt nhất mà không ảnh hưởng đến chất lượng cam kết.
• Theo dõi hiệu quả sử dụng ngân sách; chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
• Tham gia xây dựng, rà soát và đóng góp ý kiến cải tiến quy trình kiểm soát chi phí, mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Kế hoạch Đầu tư, Quản trị kinh doanh, Marketing,…
• Am hiểu quy trình mua sắm, có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, thu thập và so sánh báo giá.
• Có từ 02 - 03 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương: kiểm soát chi phí/ mua hang/ marketing/ hành chính nhân sự,…
• Có khả năng bóc tách hạng mục và đánh giá tính hợp lý của chi phí.