Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Mục tiêu công việc

- Đảm bảo các hoạt động kinh doanh, sản xuất và vận hành trong lĩnh vực điện máy, nội thất được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, quy trình nội bộ và chính sách công ty.

- Phát hiện, phòng ngừa và đề xuất biện pháp xử lý các rủi ro trong quản lý, tài chính, sản xuất – thi công, mua hàng vàkinh doanh.

- Góp phần nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và bền vững trong hoạt động của công ty.

2. Nhiệm vụ chính

- Kiểm soát và giám sát hoạt động nội bộ

- Rà soát, kiểm tra tính tuân thủ quy trình làm việc của các phòng ban: sản xuất, thiết kế, thi công, mua hàng, kho – vận chuyển, kinh doanh, nhân sự.

- Theo dõi việc thực hiện các quy định về chất lượng sản phẩm nội thất, tiến độ và chi phí dự án.

- Đánh giá và phân tích rủi ro

- Nhận diện các rủi ro liên quan đến quản lý chi phí, tiến độ thi công, vật tư – nguyên vật liệu.

- Đưa ra khuyến nghị để hạn chế thất thoát, lãng phí, sai phạm.

- Kiểm tra tài chính – kế toán

- Kiểm soát các chứng từ, hợp đồng, hóa đơn liên quan đến dự án điện máy, nội thất.

- Đối chiếu dữ liệu giữa bộ phận kế toán và các phòng ban để đảm bảo minh bạch.

- Đề xuất và cải tiến quy trình

- Tham mưu xây dựng, chỉnh sửa quy trình kiểm soát nội bộ.

- Đưa ra giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro.

3. Báo cáo

- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về kết quả kiểm soát nội bộ.

- Cảnh báo kịp thời các vấn đề rủi ro, vi phạm quy định cho Ban Giám đốc.

- Giới tính: Không yêu cầu

- Từ 25 đến 40 tuổi

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, kiểm toán, luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Hiểu biết về hệ thống kiểm soát nội bộ, rủi ro doanh nghiệp và quy trình vận hành

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, viết báo cáo tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt

- Kỹ năng làm việc độc lập, cẩn trọng, khách quan và bảo mật thông tin