Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Kiểm soát các hoạt động và đảm bảo tính tuân thủ

Khối vận hành:

• Tham gia xây dựng, cập nhật các quy định, quy trình, hướng dẫn về hoạt động nghiệp vụ, kiểm soát tuân thủ tại chuỗi các Cửa hàng trong hệ thống;
• Tham gia xây dựng, triển khai kế hoạch kiểm soát tuân thủ của chuỗi các Cửa hàng trong hệ thống hàng tháng, hàng năm;
• Kiểm kê định kỳ về tình hình hàng hóa, vật tư; kiểm kê tài chính; kiểm soát hủy bill
• Trực tiếp kiểm soát và kiểm tra chứng từ bán hàng, các khoản mục tiền, các khoản chi phí, kiểm tra hàng hóa xuất nhập kho tại các Cửa hàng trong hệ thống;
• Trực tiếp tham gia kiểm soát, điều tra, xử lý các vi phạm của đội ngũ kinh doanh, nhân viên tại Cửa hàng liên quan đến công tác bán hàng, khách hàng khi có phát sinh.
• Lập báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát hàng tháng, hàng quý, hoặc khi có yêu cầu phát sinh;

Các đơn vị phòng ban khác:

• Kiểm soát tài chính tại tất cả các bộ phận của Công ty, bao gồm: kiểm soát giá trị các giao dịch; kiểm soát tiền, ngân quỹ; kiểm soát kho; kiểm soát an toàn tài sản;....
• Phối hợp với các bộ phận liên quan rà soát, đánh giá, phân tích rủi ro và lên kế hoạch kiểm toán các đơn vị phòng ban trong công ty;

2. Kiểm soát rủi ro thông qua việc cải tiến quy trình, quy định

• Hợp tác, hỗ trợ các bộ phận phòng ban xây dựng, cải tiến quy trình, quy định để khắc phục rủi ro, hạn chế sai phạm;
• Định kỳ rà soát, đánh giá tính đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ của các quy trình, chính sách, quy định của các đơn vị phòng ban cũng như toàn Công ty;
• Đề xuất những giải pháp phù hợp đảm bảo tính hiệu quả khi áp dụng;

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành học có liên quan (Kinh Tế, Kinh Tế Luật, Ngoại Thương, Ngân Hàng);
• Tiếng Anh cơ bản, ưu tiên ứng viên biết Tiếng Trung;
• Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trong lĩnh vực kiểm toán, kiểm soát nội bộ;
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát tài chính, kiểm soát tuân thủ tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực F&B, FMCG, các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình chuỗi;
• Có khả năng phân tích số liệu, đọc hiểu các chỉ số tài chính;
• Khả năng sử dụng tin học văn phòng cho mục đích xây dựng bảng biểu và hoàn thiện hệ thống báo cáo;
• Nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý vấn đề và kỹ năng ra quyết định;
• Chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập;
• Trung thực, giữ bí mật các số liệu liên quan;
• Sẵn sàng đi công tác Tỉnh.