Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Dự Án

Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng dự án do Phó Giám đốc / Trưởng phòng phân công.Lập báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao theo biểu mẫu công ty.Theo dõi tiến độ hợp đồng, công nợ, giao hàng và lắp đặt, cập nhật báo cáo hàng tuần.Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ khách hàng, dự án; cập nhật cơ sở dữ liệu (CRM, file tổng hợp).Phối hợp với bộ phận Kế toán, Kho, Giao nhận để đảm bảo giao hàng và thanh toán đúng tiến độ.Chuẩn bị tài liệu, catalogue, hình ảnh sản phẩm phục vụ việc chào hàng, báo giá.Tổng hợp doanh số, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng theo tháng/quý.Thực hiện theo phân công trong việc lập hồ sơ thầu, tham gia các buổi họp dự án, hội thảo sản phẩm.Phối hợp các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh (đặt mua mẫu, in ấn tài liệu, đề nghị thanh toán chi phí dự án,...)Quản lý hoạt động thường nhật của showroom: trưng bày, vệ sinh, sắp xếp sản phẩm và hình ảnh thương hiệuTiếp đón và tư vấn khách hàng đến showroom (khách dự án (chủ đầu tư, kiến trúc sư, nhà thầu, ...), khách lẻ, đối tác...); Giới thiệu sản phẩm, giải pháp phù hợp với nhu cầu.Lập báo giá, hồ sơ chào hàng, catalogue và hợp đồng cho bộ phận Kinh doanh Dự án.Phối hợp Marketing trong việc cập nhật hình ảnh, tài liệu, POSM, các chương trình trưng bày và khuyến mãi tại showroom.Theo dõi tồn kho mẫu, đề xuất bổ sung / thay đổi sản phẩm trưng bày định kỳ.Quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ và cập nhật dữ liệu CRM, báo cáo khách đến showroom hàng tuần.Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để chuẩn bị sản phẩm demo, thiết bị mẫu, đảm bảo hoạt động trưng bày ổn định.Khi có khách lẻ phát sinh mua tại showroom, thực hiện quy trình bán hàng, lập đơn hàng, bàn giao và hưởng hoa hồng theo quy định.Hỗ trợ các chương trình đào tạo sản phẩm nội bộ, workshop, sự kiện khách hàng tại showroom.

Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (trợ lý kinh doanh, sales admin, nhân viên showroom, tư vấn nội thất, thiết bị bếp...).Trung thực, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao, yêu thích công việc dịch vụ – tư vấn.

Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu là một lợi thế.