Chuyên Viên Hành Chính (Hà Nam)

1. Quản lý tài sản khách sạn (200 phòng KS và CCDC):

- Theo dõi và kiểm kê tài sản định kỳ: Đảm bảo tất cả tài sản được ghi nhận và báo cáo đầy đủ.

- Quản lý bảo trì và sửa chữa: Phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa kịp thời, tránh hư hỏng làm gián đoạn hoạt động.

- Giám sát việc sử dụng tài sản: Đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích và không bị lãng phí.

- Lên kế hoạch thay thế, nâng cấp tài sản: Đề xuất bổ sung hoặc thay mới tài sản khi cần thiết.

- Báo cáo tình trạng tài sản: Thường xuyên lập báo cáo chi tiết về tình trạng tài sản cho ban lãnh đạo. Quản lý trang thiết bị và tài sản hành chính:

- Theo dõi và kiểm kê tài sản, trang thiết bị khối khách sạn.

- Đề xuất mua sắm, bảo trì và thay thế các thiết bị khi cần thiết.

- Đảm bảo không gian làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ và chuyên nghiệp.

2. Quản lý nhà lưu trú của CBNV:

- Quản lý cơ sở vật chất: Kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa các trang thiết bị, đảm bảo hoạt động tốt.

- Sắp xếp chỗ ở: Phân bổ phòng ở hợp lý, đảm bảo đủ chỗ cho nhân viên theo đúng tiêu chuẩn và quy định.

- Giám sát an ninh, trật tự: Phối hợp với bộ phận an ninh để đảm bảo an toàn, duy trì nếp sống văn minh trong khu lưu trú.

- Quản lý vệ sinh: Đảm bảo khu vực nhà ở được dọn dẹp thường xuyên, môi trường sống sạch sẽ và thoáng mát.

- Giải quyết vấn đề phát sinh: Xử lý nhanh chóng các yêu cầu, khiếu nại hoặc vấn đề phắt sinh từ nhân viên.

- Tuân thủ quy định: Nhắc nhở và đảm bảo nhân viên tuân thủ các nội quy của nhà lưu trú.

- Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo về tình trạng nhà lưu trú, các vấn đề phát sinh và đề xuất cải thiện.

3. Hỗ trợ Công tác quản lý:

- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và nhắc nhở lịch họp, lịch làm việc của lãnh đạo hoặc bộ phận.

- Soạn thảo văn bản: Chuẩn bị báo cáo, thư từ, biên bản cuộc họp và các tài liệu liên quan.

- Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản cuộc họp.

- Lưu trữ hồ sơ: Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng một cách khoa học và bảo mật.

- Hỗ trợ giao tiếp: Là đầu mối liên lạc giữa lãnh đạo/bộ phận với các đối tác và phòng ban khác.

- Thực hiện các công việc khác: Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

4. Báo cáo và cập nhật thông tin:

- Thực hiện báo cáo định kỷ về tình hình hành chính.

- Thông báo các thay đổi, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.

- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường khách sạn 4-5 sao.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan

- Giao tiếp tiếng Anh tốt (nói và viết).

- Có kỹ năng giao tiếp và kết nối tốt

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.