Back Office Manager (Tiếng Nhật)

• Sales admin (hỗ trợ hậu cần cho hoạt động bán hàng)
• Quản lý bán hàng, thu mua và kiểm soát hàng tồn kho
• Quản lý khoản phải thu (xuất hóa đơn, thu hồi công nợ và kiểm soát tín dụng liên quan)
• Chốt sổ tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh
• Kế toán: Quản lý thu chi và dòng tiền
• Nhân sự: Tuyển dụng, tính lương, làm thủ tục xin cấp và gia hạn visa & giấy phép lao động
• Hành chính tổng hợp: Quản lý văn phòng, phương tiện đi lại và tài sản cố định

Vị trí này bao trùm mọi chức năng nằm ngoài sales, do đó đòi hỏi khả năng thực hiện và giám sát trên phạm vi rộng. Mặc dù các công việc chủ yếu được giao cho nhân viên hành chính, nhưng Quản lý cũng sẽ trực tiếp xử lý nhiều nhiệm vụ; vì vậy, việc nắm vững kiến ​​thức về từng mảng chức năng là điều thiết yếu. Do công ty mẹ niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Tokyo, công việc đòi hỏi sự trao đổi thường xuyên với trụ sở chính tại Nhật Bản về báo cáo tài chính hợp nhất và các vấn đề khác.

• Có trên 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán/ tài chính
• Có kinh nghiệm về quản trị bán hàng
• Có kinh nghiệm quản lý
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật và tiếng Anh
• Có tư duy độc lập và khả năng chủ động quản lý nhiều công việc cùng lúc
• Có kỹ năng vận hành và kinh doanh tốt
• Linh hoạt và có khả năng thích ứng khi xử lý các công việc phát sinh ngoài quy trình thường lệ