Administrative Staff (Tiếng Nhật Và Tiếng Anh Giao Tiếp Tốt)

Công ty thương mại trong ngành dệt may thuộc tập đoàn 100% vốn Nhật Bản

Nội dung công việc:

- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả

- Hỗ trợ Quản lý và nhân viên thông qua các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức và liên lạc

- Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và tài liệu cần thời gian gấp

- Thuần thục các khái niệm, quy trình và thủ tục trong lĩnh vực hành chính

- Có thể giao tiếp hiệu quả qua điện thoại và email đảm bảo các nghiệp vụ hành chính được hoàn thành chính xác, hiệu quả cao và đúng thời hạn.

- Cung cấp sự hỗ trợ tổng quát cho khách hàng, người nước ngoài trong các vấn đề về nhà cửa, đặt sân Golf, xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,...

- Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán

- Quản lý và sắp xếp xe cộ, tài xế, vé máy bay, chuyến công tác,...

- Hỗ trợ thực hiện các sự kiện của công ty

- Sắp xếp, quản lý văn phòng, bảo trì và cung cấp trang thiết bị

- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ

- Quản lý các tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ

- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo hợp đồng, văn bản, lưu trữ hồ sơ, đánh máy, copy, scan, gửi thư,...

- Hỗ trợ biên phiên dịch

- Đóng góp vào nỗ lực chung của team bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khi cần thiết

- Xử lý nhiều dự án hoặc các nghiệp vụ được giao bởi cấp trên

- Thực hiện các nghiệp vụ chung mà các phòng ban khác không xử lý được

Thời gian làm việc:

- 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)

- Ngày nghỉ: Thứ 7 (Theo yêu cầu công việc), Chủ Nhật và các ngày lễ.

Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Yêu cầu:

- Dưới 30 tuổi

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí admin hoặc assistant

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

- Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Tiếng Nhật N2

- Thành tạo các kỹ năng MS Office

- Có kỹ năng quản lý thời gian, có thể đảm nhận multitask, biết ưu tiên trình tự công việc.