Administration Staff

Chào đón khách đến công ty

Liên hệ nhân viên liên quan để gặp gỡ khách, du khách hoặc nhà cung cấp và thiết lập bảng chào đón.

Trả lời các cuộc gọi đến và thực hiện các cuộc gọi đi khi cần thiết.

Kiểm tra chi phí tất cả các số điện thoại của Công ty, báo cáo và lập yêu cầu thanh toán hàng tháng

Thường xuyên kiểm tra đường dây điện thoại trong tình trạng tốt. Báo cáo với Cán bộ quản lý về tất cả các vấn đề điện thoại

Nhận tin nhắn và phân phối đến các phòng ban và cá nhân có liên quan.

Tiếp nhận khiếu nại của khách hàng và chuyển đến người phụ trách khi có thể

Chuyển fax đến các phòng ban có liên quan bằng cách chuyển tiếp chúng vào tài khoản của người dùng

Kiểm tra, báo cáo và lập yêu cầu thanh toán cho tất cả các đơn hàng chuyển phát nhanh trong tháng

Kiểm tra dữ liệu cước phí hàng tháng từ Bưu điện

Chuyển giao các văn bản, công văn, giấy tờ đến các phòng ban có liên quan nhanh chóng

· Control incoming mails (domestic and overseas).

Kiểm soát thư đến (trong nước và nước ngoài). Order, check and report quantity as attendance sheet data on daily.

Đặt hàng, kiểm tra và báo cáo số lượng theo dữ liệu bảng chấm công on daily

Vận hành và kiểm soát dịch vụ cung cấp suất ăn tuân thủ ATVSTP

Tổng hợp chi phí suất ăn hàng tháng và làm thanh toán

Dự trù & Cung cấp nước uống cho toàn thể nhân viên trong công ty theo nhu cầu.

Giám sát việc bảo trì bảo dưỡng máy nước uống bởi đơn vị dịch vụ vào mỗi quý

Kiểm tra kết quả nước uống từ nhà NCC vào mỗi quý

Tổng hợp chi phí nước uống hàng tháng và làm thanh toán

Chịu trách nhiệm đặt hàng, phân phối, dự trữ và báo cáo văn phòng phẩm hàng tháng hoặc bất cứ khi nào được yêu cầu

Kiểm soát và giảm chi phí văn phòng phẩm

Tổng hợp chi phí VPP hàng tháng và làm thanh toán

Sắp xếp xe đưa đón nhân viên và cho nhân viên đi công tác và đưa đón khách.

Phát phiếu taxi và thu phiếu sử dụng và làm thanh toán vào mỗi cuối tháng

Liên hệ với kỹ thuật của vị photo và mực in để sửa chữa nhanh chóng cho các phòng ban.

Tổng hợp và làm thanh toán vào mỗi cuối tháng

Lên kế hoạch dự trù may đồng phục hàng năm cho nhân viên.

Cấp phát đồng phục cho nhân viên hàng năm và cho nhân viên mới.

Kiểm soát tồn kho

Trang bị túi zip phát cho nhân viên hàng năm

Cấp phát & Kiểm soát locker đảm bảo yêu cầu của BRC

Kiểm tra định kỳ việc cân phế liệu để đảm bảo nhà thầu và bảo vệ tuân thủ các yêu cầu.

Kiểm tra các số liệu cân của bảo vệ và nhập dữ liệu phế liệu hàng ngày.

Giám sát việc chăm sóc cây xanh của đơn vị dịch vụ hàng tuần

Hỗ trợ mọi hoạt động hành chính

Đảm bảo an toàn và an ninh nơi làm việc

Phối hợp và hỗ trợ đồng nghiệp thực hiện nhiệm vụ của công ty.

Giám sát đội bảo vệ tuân thủ các yêu cầu về an ninh và an toàn.

Giám sát đội vệ sinh tuân thủ các yêu cầu về vệ sinh và an toàn.

Thực hiện các nhiệm vụ khác có thể được Ban quản lý hoặc Trưởng phòng Nhân sự giao theo thời gian.

Báo cáo hiệu suất hàng tháng, quý và năm theo hướng dẫn của Huhtamaki (Việt Nam) và Hệ thống

Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ cá nhân tốt cho tất cả các tài liệu ở cả dạng mềm và dạng cứng

Thanh toán văn phòng phẩm, bữa ăn, nước suối, chuyển phát nhanh, điện thoại… vào cuối tháng.

Trình độ : Cao đẳng

Vi tính văn phòng

Giao tiếp tốt , biết tiếng Anh là 1 lợi thế

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự

Kinh nghiệm: 0 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Thời vụ/ Nghề tự do

Địa điểm: Bình Dương