Administration Manager (Kiêm nhiệm Nhân sự - Hành chính & Kế toán) (28721) [Quận 1, HCM]

【Tóm tắt công việc】
1. Quản lý kế toán:
- Quản lý bộ phận kế toán, kiểm tra báo cáo tài chính và các báo cáo hàng tháng gửi cho Tập đoàn
- Kiểm tra hóa đơn và chứng từ thanh toán...
- Tài chính: quản lý và phê duyệt các khoản thu chi trước khi trình Tổng Giám đốc
- Giám sát và lập báo cáo cho các cơ quan nhà nước: báo cáo đầu tư, báo cáo khoản vay gửi ngân hàng nhà nước
- Lập dự toán
- Kiểm tra việc thực hiện và thanh toán bảo hiểm xã hội
- Đối chiếu số liệu/kiểm toán với phía Nhật Bản
- Xác minh báo giá, đề nghị thanh toán và hợp đồng do các bộ phận trình lên
- Thu thập thông tin về các thay đổi pháp lý và quy định từ chính phủ, cơ quan thuế, cơ quan quản lý lao động... và phổ biến nội bộ

2. Nhân sự/Hành chính (HR/GA)
- Nhân sự:
+ Quản lý hợp đồng lao động, quy trình nghỉ phép của nhân viên.
+ Nắm vững quy trình và thủ tục bảo hiểm...
+ Sắp xếp, đăng tin tuyển dụng và hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần thiết
+ Kiểm tra việc chấm công và tính lương

- Hành chính:
+ Quản lý chung
+ Quản lý tài liệu từ các bộ phận liên quan để chuyển cho đơn vị dịch vụ kế toán
+ Kiểm tra báo giá, giấy báo nợ (Debit note), hợp đồng... từ các bộ phận khác
+ Cập nhật các quy định mới của nhà nước, cơ quan thuế, cơ quan quản lý lao động...
+ Tham gia các cuộc họp về an toàn, giám sát và đôn đốc các bộ phận

4. CNTT (IT):
- Tiếp nhận yêu cầu từ đội ngũ CNTT của Tập đoàn
- Xử lý và phân tích thông tin theo yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học (không giới hạn chuyên ngành)
- Có từ 5 năm kinh nghiệm làm việc tại bộ phận Nhân sự/Hành chính (HR/GA), trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý
- Thành thạo tiếng Nhật (trình độ N2 trở lên) và có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Có kiến ​​thức về kế toán, tài chính hoặc kinh nghiệm làm việc tại các bộ phận liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng (MS Office) và có kỹ năng quản lý