Admin staff (Tiếng Nhật N2) (28838) [Ba Đình, HN]

【Tổng quan công việc】
Đây là vị trí quan trọng nhằm hỗ trợ việc thành lập pháp nhân và đảm nhiệm toàn diện các công việc hậu cần (back-office) tại Hà Nội. Ứng viên lý tưởng sẽ phụ trách các mảng hành chính tổng hợp, kế toán, quản lý đơn hàng, đồng thời đóng vai trò là trợ lý cho đại diện người Nhật. Công ty tìm kiếm một cá nhân chủ động, chân thành, có khả năng nắm bắt nhu cầu kinh doanh, phối hợp nhịp nhàng với trụ sở chính tại Nhật Bản và phát triển thành nhân sự chủ chốt trong tổ chức tại địa phương.

【Trách nhiệm công việc】
- Quản lý công tác hành chính tổng hợp, kế toán và các nhiệm vụ hành chính cho pháp nhân tại địa phương.
- Phối hợp với các nhà máy sản xuất tại địa phương để thực hiện đặt hàng, mua sắm và xử lý hóa đơn.
- Quản lý quy trình thanh toán và thu hồi công nợ, phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán.
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính giữa trụ sở chính tại Nhật Bản và các đối tác tại địa phương.
- Hỗ trợ đại diện người Nhật với vai trò trợ lý trong các chuyến công tác.
- Hỗ trợ quản lý văn phòng hàng ngày và xử lý hồ sơ, giấy tờ tuân thủ quy định của pháp luật địa phương.
- Liên lạc với các đối tác sản xuất tại địa phương để theo dõi tiến độ sản xuất.
- Hỗ trợ công tác hành chính kinh doanh và quản lý logistics cho các hoạt động xuất nhập khẩu.
- Sử dụng các công cụ kỹ thuật số và hệ thống quản lý sản xuất để tối ưu hóa hiệu quả công việc hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.

- Bằng Cử nhân
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm hành chính, trợ lý kinh doanh hoặc các công việc văn phòng (back-office) tại công ty Nhật Bản
- Tiếng Nhật (Trình độ trung cấp N2)