Admin & Sales Coordinator Staff / Nhân Viên Hành Chính & Điều Phối Kinh Doanh - Dịch Vụ - Hà Nội

• Book air tickets, hotel accommodations, dinning restaurants.
• Manage office stationery, employee name card.
• Arrange couriers’ services.
• Track and record employee attendance, business travel expenses.
• Follow up on issues related to office equipments and arrange vendor maintenance services.
• Assist visa agents in preparing documents: e-visa, work permit, temporary residence card
• Manage and update customers, suppliers contract records and documentation.
• Contact local and oversea suppliers for parts and repair services quotation, then prepare and send final quotations to customers according to requests.
• Coordinate the schedules of technical staff for on-site machinery repair services.

Working hours
Monday to Friday: 08:00 – 17:00
Alternate Saturdays: 08:00 – 12:00 if no office schedule
Lunch break: 12:00 – 13:00
Probation period: 1-2 months depend on performance

Work Location:
Hanoi Office: No. 10, Lane 33, Co Linh Street, Thach Ban Ward, Long Bien District, Hanoi City
Ho Chi Minh Office: 99 Nguyen Trung Nguyet, Binh Trung Dong Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng.
• Quản lý văn phòng phẩm, danh thiếp nhân viên.
• Sắp xếp dịch vụ chuyển phát nhanh.
• Theo dõi và ghi nhận chấm công, chi phí công tác của nhân viên.
• Theo dõi các vấn đề liên quan đến thiết bị văn phòng và sắp xếp liên hệ nhà cung cấp dịch vụ bảo trì.
• Hỗ trợ đại lý visa trong việc chuẩn bị hồ sơ: e-visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
• Quản lý và cập nhật hồ sơ hợp đồng của khách hàng và nhà cung cấp.
• Liên hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước để lấy báo giá linh kiện, dịch vụ sửa chữa, sau đó soạn thảo và gửi báo giá cho khách hàng theo yêu cầu.
• Điều phối lịch trình của kỹ thuật để thực hiện dịch vụ sửa chữa máy móc cho khách hàng.

Thời gian làm việc

Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 – 17:00

Thứ Bảy cách tuần: 08:00 – 12:00 (nếu không có lịch làm việc tại văn phòng)

Nghỉ trưa: 12:00 – 13:00

Thời gian thử việc: 1–2 tháng tùy theo hiệu quả công việc

• Graduate from Vocational School, College, or University
• Proficient in Word, Excel, Outlook
• Honest personality, Hardworking, eager to learn.
• High sense of responsibility, able to work independently.
• Basic English communication and email writing skills
• Requirement: CV in both Vietnamese or English
• Experience: Years of experienced working in this field or others related job is advantage.
• Vacancies: 02 (01 in Ho Chi Minh City, 01 in Hanoi)

• Yêu cầu ứng viên
  Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.
  Thành thạo Word, Excel, Outlook.
  Trung thực, chăm chỉ, ham học hỏi.
  Có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập.
  Có kỹ năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh và viết email bằng tiếng Anh.
• Yêu cầu: Nộp CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
  Kinh nghiệm: Có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương hoặc các công việc liên quan là một lợi thế.