MC CO., LTD

Thực hiện các hoạt động mua hàng bên ngoài thị trường theo điều phối từ cấp quản lý nhằm phát triển tốt dự án Duy trì và theo sát NCC và đảm bảo các hoạt động mua hàng đúng tiến độ dự án. Cung cấp hàng hoá và dịch vụ từ NCC thực hiện đúng theo yêu cầu của dự án. Làm đề xuất mua hàng, chi phí tạm ứng và thanh toán hợp đồng với NCC. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trưởng bộ phận.

Tham gia, đề xuất ý tưởng cho các dự án, hoạt động của công ty. Đảm nhận các hoạt động thiết kế của các dự án và các hoạt động của công ty đề ra. Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc có liên quan đến thiết kế do Trưởng bộ phận phân công.

Thu thập, xử lý, phân tích thông tin, số liệu. Nhận biết ( nắm bắt ) chi phí một cách đúng đắn nhất ( từng loại chi phí ) Tính toán chi phí theo yêu cầu ra quyết định nhà quản lý Chi phí được duyệt sẽ gửi thông báo cho các bộ phận từ tháng 12 hàng năm để áp dụng cho năm sau.

1/ Tuyển dụng nhân sự thời vụ (partime) vớivới tỷ trọng và tần suất là 70% : Cung cấp đầy đủ và kịp thời nhân sự partime cho dự án của Công ty. Đảm bảo hiệu quả nhân sự luôn đủ cho dự án.

Thực hiện công việc kiểm tra máy vi tính công ty. Thực hiện ổn định máy tính và xử lý tình huống khi có sự cố. Sửa chữa trang thiết bị máy tính, kiểm soát hệ thống mạng, quản lý hệ thống trang thiết bị máy tính.

Plan target together Account Director (AD) Tasked to handle assigned accounts & projects under AD Responsible for day-to-day client servicing of assigned accounts & projects.

Đề xuất/ xây dựng các chương trình, hoạt động nội bộ nhằm truyền thông các giá trị cốt lõi, văn hóa công ty. Quản lý và phát triển các kênh, phương tiện truyền thông: fanpage, youtube, website … Đề xuất các ý tưởng/ quản lý các hoạt động, sự kiện nội bộ để tăng tính kết nối giữa các nhân viên.

Xây dựng & cung cấp rate card hàng hóa, dịch vụ: xây dựng danh mục và cập nhật giá hàng hóa, dịch vụ thường xuyên sử dụng. Kiểm soát chi phí mua hàng gồm việc lập ngân sách mua hàng cho dự án, quản lý chi phí mua hàng cho từng kế hoạch, dự án. Cung ứng dịch vụ, hàng hoá; đặt và điều phối xe để thực hiện các dự án.

Chấm công, tính lương, thưởng và phụ cấp lễ/Tết, công tác dài hạn. Cập nhật danh sách nhân viên để đảm bảo số lượng, ngày công tương ứng và số tài khoản cho việc chi lương qua hệ thống Ngân hàng.

Duyệt file theo đúng thiết kế mà phòng Creative đã đưa ra. Giám sát việc sản xuất và thi công các đơn hàng chương trình, dự án của nhà cung cấp theo yêu cầu thiết kế mà Phòng Kinh doanh đã đưa ra.

Xây dựng hệ thống tài liệu(chính sách, thủ tục, quy trình,…) đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn & Công ty. Đào tạo HTQLCL: Đào tạo và hướng dẫn áp dụng các tài liệu ban hành/cập nhật trong hệ thống, Đào tạo hội nhập cho NV công ty về nhận thức ISO 9001, các yêu cầu tiêu chuẩn 9001.

Phát triển hệ thống Spa, các trung tâm thẩm mỹ, dạy nghề kinh doanh sản phẩm của Jada Tư vấn và bán sản phẩm làm đẹp cho Khách hàng. Phối hợp cùng các dịch vụ của công ty để chăm sóc khách hàng.

Xây dựng các tiêu chí (checklist) để kiểm soát chất lượng dự án (đối tượng phục vụ, thái độ tiếp xúc khách hàng, hàng hóa…) theo các quy trình chất lượng đã cam kết với khách hàng. Triển khai cho QC thời vụ thực hiện giám sát hoạt động trên filed (ghi âm, chụp ảnh thao tác thực hiện các quy trình, thái độ phục vụ khách hàng, kiểm soát hàng hóa tránh thất thoát).

Phát triển khách hàng mới bên cạnh duy trì khách hàng đã có, tham gia đấu thấu và tìm kiếm các cơ hội chào bán các dự án thuộc lĩnh vực Below the line (BTL) Tham gia lập kế hoạch các chương trình, viết proposal và thuyết trình để chào bán các dịch vụ Công ty cung ứng (activation, sampling, event,…). Lập bảng báo giá, soạn thảo hợp đồng/ quyết toán và thương lượng tốt nhất với khách hàng.

Cùng với Account Manager phát triển khách hàng mới bên cạnh duy trì khách hàng đã có, tham gia đấu thấu và tìm kiếm các cơ hội chào bán các dự án thuộc lĩnh vực Below the line (BTL). Tham gia lập kế hoạch các chương trình, viết proposal và thuyết trình để chào bán các dịch vụ Công ty cung ứng (activation, sampling, event,…).