Phát Đạt Corporation

· Triển khai giải pháp phần mềm · Hướng dẫn, đào tạo người dùng sử dụng phần mềm · Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và chạy chính thức (Go-live)

Thực hiện các công việc liên quan đến công tác thư ký, văn thư và hành chính; lưu trữ thông tin, tài liệu, hồ sơ của Ban Quản lý Dự án. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác và mục tiêu của Ban Quản lý Dự án.

Điều hành hoạt động Phòng Tiếp thị thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ liên quan chức năng quản lý tiếp thị, quản lý thương hiệu của Công ty. Tham gia hoạch định chiến lược truyền thông, các chiến lược khác trong marketing mix theo yêu cầu (sản phẩm, giá, phân phối,…).

Thực hiện các công việc hành chính cho Phòng Tiếp thị: + Thực hiện thu thập, phân loại và lưu trữ dữ liệu khách hàng nhằm hỗ trợ cho công tác email marketing + Kiểm tra chứng từ mua hàng bên ngoài và thực hiện các thủ tục thanh toán.

Xây dựng, cải tiến, ban hành các quy chế, quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh để triển khai hoặc đảm bảo việc thực hiện/tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật trong các hoạt động kinh doanh của Công ty. Tham gia giải quyết các vướng mắc liên quan đến pháp lý cho các hoạt động: Đầu tư,xây dựng, quản lý tòa nhà, kinh doanh( Bán hàng; Chăm sóc khách hàng), ... của công ty. Cậ ...

Tổ chức quản lý, điều hành và kiểm soát chung toàn bộ các hoạt động của Phòng Quản lý Thiết kế. Kiểm soát việc lập kế hoạch thực hiện các hồ sơ thiết kế, các công tác pháp lý thiết kế của các Dự án, từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn phát hành hồ sơ phục vụ đấu thầu, thi công cũng như giám sát tác giả thiết kế, kiểm tra hồ sơ hoàn công. Kiểm soát việc lập kế hoạch và tổ chức công t ...

Hỗ trợ Giám đốc Quản lý Thiết kế quản lý và kiểm soát: Lập nhiệm vụ thiết kế cho các chuyên môn phụ trách. Chọn thầu tư vấn thiết kế (bao gồm tìm nguồn tư vấn, tổ chức mời chào giá, lập báo cáo đánh giá đề xuất chọn thầu) đối với các chuyên môn phụ trách.

Am hiểu trình tự thủ tục đầu tư các dự án có nguồn vốn Nhà nước. Nắm rõ quy trình thủ tục hợp đồng, chọn thầu, thanh quyết toán. Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý dự án thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các dự án BT.

· Tổ chức quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính. · Giám sát và quản lý hoạt động hành chính của Công ty (văn thư, tổ lái xe, lễ tân, văn phòng phẩm, tạp vụ, bảo vệ, bảo trì…). · Xây dựng và triển khai hệ thống tài liệu quản lý thuộc phạm vi trách nhiệm của Phòng (các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc và các loại tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ…)

Quản lý, điều hành hoạt động Phòng Nhân sự thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ liên quan chức năng quản lý nguồn nhân lực. Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực; cải tiến, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, định biên nhân lực; phát triển năng lực, kỹ năng nguồn nhân lực,… Xây dựng, cải tiến, tối ưu hóa các tài liệu liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.

Quản lý và kiểm soát toàn bộ các hoạt động của Bộ phận Kiến trúc. Xem xét về mặt chuyên môn đối với các kế hoạch, hồ sơ thiết kế, nhận định, báo cáo, ý kiến đề xuất,… của các nhân viên Bộ phận thực hiện khi tham gia Dự án Thiết kế; và có ý kiến tham mưu trước khi gửi đến Giám đốc Thiết kế Dự án. Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ thiết kế liên quan đến các chuyên môn phụ trách.

Chịu trách nhiệm nghiên cứu, phân tích thị trường, chủ trì lập báo cáo đầu tư (phân tích đầu tư, ngân sách), tiến độ đầu tư (bao gồm: thiết kế, đền bù giải phóng mặt bằng, xây dựng, kinh doanh) các dự án do Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án phân công. Kiểm soát quá trình thực hiện các dự án do Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án phân công để đảm bảo các dự án được đầu tư đúng mục tiêu, kế h ...

Xây dựng định hướng nội dung/chiến lược cho các ấn phẩm Marketing và kinh doanh (brochure, flyer, v.v…) hoặc các ấn phẩm khác của Tập đoàn. Thực hiện triển khai quảng bá thương hiệu Công ty ngay tại các dự án Công ty đang phát triển. Tham gia xây dựng nội dung quản lý fanpage, forum, website. Xây dựng nội dung tốt gắn kết được nội bộ và bên ngoài, đạt được mục tiêu của Phòng.

Phụ trách viết bài về các sản phẩm (Dự án) của Công ty và các bài viết liên quan đến hoạt động truyền thông nội bộ. Quản trị website, facebook…. của Công ty. Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan truyền thông.

Nghiên cứu thị trường bất động sản, đề xuất chiến lược và kế hoạch thiết kế quảng cáo phục vụ cho hoạt động marketing của Công ty. Triển khai ý tưởng thiết kế các vật phẩm, mẫu quảng cáo. Triển khai thực hiện các kế hoạch thiết kế quảng cáo.