5 cách tra cứu quá trình đóng BHXH nhanh chóng & chính xác

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH là bước thiết yếu giúp bạn chủ động bảo vệ quyền lợi hưu trí, thai sản và phát hiện sớm sai sót đóng thiếu hoặc đóng muộn. Bài viết này của JobsGO sẽ cùng bạn khám phá những cách tra cứu tiện lợi và lưu ý quan trọng để tra cứu thành công.

Xem nhanh nội dung

1. Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH
2. Lưu ý khi tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội online
3. Lợi ích khi tra cứu bảo hiểm xã hội

1. Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH

Hiện tại, người lao động có thể dễ dàng kiểm tra thông tin BHXH của mình qua nhiều kênh, chủ yếu là các nền tảng trực tuyến của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam.

1.1. Tra cứu qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Đây là kênh tra cứu chính thức và đầy đủ nhất, phù hợp với những người muốn kiểm tra thông tin trên máy tính.

Bước 1: Truy cập vào trang của BHXH Việt Nam sau đó điền các trường thông tin đầy đủ và chính xác các trường thông tin được đánh dấu (*), bao gồm:
Tỉnh/Thành phố và cơ quan BHXH quản lý.
Khoảng thời gian muốn tra cứu.
Thông tin cá nhân: Họ tên, số CCCD, mã số BHXH, và số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH.

Điền đầy đủ các trường thông tin mà hệ thống yêu cầu

Bước 2: : Tích chọn xác minh “tôi không phải người máy”, sau đó nhấn “lấy mã tra cứu” để hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại bạn đã nhập, nhập mã OTP chính xác để xác thực và nhận kết quả.

Nếu các thông tin đúng thì sẽ kiểm tra được thời gian đóng bảo hiểm

1.2. Cách tra quá trình đóng BHXH bằng ứng dụng VssID

VssID là ứng dụng di động chính thức của BHXH Việt Nam, được xem là cách tra cứu tiện lợi và nhanh nhất, giúp bạn mang thông tin BHXH theo mình mọi lúc mọi nơi mà không cần mã OTP sau lần đăng nhập đầu tiên.

Bước 1: Mở ứng dụng VssID trên điện thoại, nhập mã số BHXH (tên đăng nhập) và mật khẩu cá nhân.
Bước 2: Tại giao diện “quản lý cá nhân”, bạn chọn mục “quá trình tham gia”.
Bước 3: Nhấn vào thẻ “BHXH” để xem lịch sử đóng BHXH. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra khoảng thời gian tham gia, mức lương đóng tại từng đơn vị và phát hiện các khoảng thời gian bị gián đoạn (nếu có).

Cách tra cứu quá trình đóng BHXH bằng ứng dụng VssID

1.3. Cách tra cứu quá trình đóng BHXH bằng tổng đài

Nếu bạn gặp khó khăn với các phương thức trực tuyến hoặc cần được giải đáp thắc mắc chuyên sâu, hãy liên hệ trực tiếp qua tổng đài: 1900 9068.

Sau khi kết nối với tổng đài viên, bạn hãy chuẩn bị sẵn và cung cấp chính xác các thông tin xác thực cá nhân như: Họ tên, CCCD, mã số BHXH và số điện thoại đã đăng ký để được hỗ trợ tra quá trình tham gia BHXH.

Tra cứu quá trình đóng BHXH thông qua tổng đài

1.4. Tra cứu thời gian tham gia BHXH trên sổ

Tuy ứng dụng kỹ thuật số (VssID, website) đang phổ biến, nhưng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bản giấy vẫn là tài liệu pháp lý quan trọng để người lao động kiểm tra trực tiếp quá trình tham gia của mình.

Sau khi nghỉ việc hoặc hoàn tất thủ tục chốt sổ, người lao động sẽ nhận lại sổ BHXH bản giấy. Bạn có thể lật giở từng trang để xem các thông tin sau:

Mã số BHXH định danh của cá nhân.
Lịch sử đóng BHXH chi tiết: Phần này ghi lại từng giai đoạn làm việc tại các đơn vị khác nhau, bao gồm:
Khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc đóng BHXH.
Chức danh/Công việc tại thời điểm đó.
Mức lương được sử dụng làm căn cứ để đóng BHXH.

Việc đối chiếu thông tin trên sổ giấy giúp bạn nắm rõ tổng thời gian đóng, làm cơ sở để tính toán các chế độ được hưởng.

Tra cứu thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH

1.5. Tra cứu quá trình đóng BHXH online qua Zalo

Sử dụng ứng dụng Zalo là một cách thức thuận tiện và nhanh chóng để tra cứu quá trình đóng bảo hiểm, nhờ vào các kênh Official Account (OA) chính thức của cơ quan Bảo hiểm Xã hội các tỉnh/thành phố.

Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để kiểm tra lịch sử tham gia BHXH:

Bước 1: Mở Zalo và dùng thanh tìm kiếm, nhập: “Bảo hiểm xã hội + [Tên tỉnh/thành phố]” nơi bạn đóng BHXH (ví dụ: “Bảo hiểm xã hội TP.HCM”). Sau đó nhấn “quan tâm” vào tài khoản Zalo OA chính thức của cơ quan BHXH tại địa phương đó.
Bước 2: Trong giao diện hội thoại với Zalo OA vừa quan tâm, tìm và chọn mục “dịch vụ” hoặc “tiện ích” (tên gọi có thể khác nhau tùy theo quy định của từng tỉnh).

Tìm kênh bảo hiểm xã hội trên Zalo

Bước 3: Thực hiện tra cứu quá trình đóng:
Đầu tiên, bạn có thể cần tra cứu mã số BHXH của mình bằng cách nhập họ tên, ngày sinh, CCCD theo yêu cầu để lấy mã.
Sau đó, chọn chức năng “Tra cứu quá trình đóng BHXH” (hoặc “Lịch sử tham gia”).
Nhập chính xác mã số BHXH cá nhân, cùng với các thông tin xác thực bổ sung (ví dụ: CCCD, khoảng thời gian muốn tra cứu).
Bước 4: Nhận Kết quả:
Hoàn tất các bước xác thực (ví dụ: nhập mã Captcha) nếu có.
Nhấn “Tra cứu” (hoặc “Gửi” / “Xem kết quả”). Hệ thống sẽ trả về thông tin lịch sử đóng BHXH của bạn ngay trong cửa sổ chat Zalo.

Điền thông tin các trường mà hệ thống yêu cầu để tra cứu thời hạn

2. Lưu ý khi tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội online

Để quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ và nhận được kết quả chính xác, bạn cần ghi nhớ một số yếu tố then chốt sau:

Đăng ký số điện thoại: Khi tra cứu qua website, SĐT bạn nhập phải là SĐT đã được đăng ký với cơ quan BHXH để nhận mã OTP xác thực.
Thời gian mã OTP hợp lệ: Mã OTP chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian ngắn (thường là 4 phút). Hãy kiểm tra tin nhắn và nhập mã ngay lập tức.
Độ chính xác của dữ liệu nhập: Thông tin cá nhân (họ tên có/không dấu, CCCD, mã số BHXH) phải khớp 100% với dữ liệu trên hệ thống, nếu sai sót dù là nhỏ nhất, hệ thống sẽ báo lỗi.
Bảo mật thông tin: Không bao giờ chia sẻ mã OTP, mật khẩu VssID, mã số BHXH hay các giấy tờ tùy thân với người khác để tránh rủi ro về bảo mật thông tin cá nhân.
Trường hợp dữ liệu thiếu/sai: Nếu kết quả tra cứu bị thiếu quá trình đóng hoặc có sai sót (ví dụ: mức đóng, thời gian), điều này có thể do đơn vị của bạn chậm nộp hồ sơ hoặc hệ thống BHXH chưa kịp cập nhật. Bạn cần liên hệ ngay với bộ phận nhân sự của công ty hoặc cơ quan BHXH địa phương để kiểm tra và yêu cầu điều chỉnh.

3. Lợi ích khi tra cứu bảo hiểm xã hội

Việc kiểm tra quá trình đóng BHXH không chỉ là một thủ tục mà là một hành động bảo vệ quyền lợi cá nhân của bạn.

Giám sát và bảo vệ quyền lợi cá nhân: Bạn có thể chắc chắn rằng đơn vị sử dụng lao động đã đóng BHXH đúng thời hạn, đầy đủ và đúng mức lương cam kết.
Phát hiện kịp thời gian lận hoặc sai sót: Kịp thời phát hiện các trường hợp công ty nợ BHXH, đóng không đúng mức lương thực tế hoặc bỏ sót tháng đóng, từ đó có cơ sở làm việc với công ty và cơ quan chức năng.
Chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng: Khi cần giải quyết chế độ (BHXH một lần, hưu trí, thất nghiệp), việc có sẵn thông tin quá trình đóng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nhanh chóng hơn.
Tối ưu hóa kế hoạch tài chính: Với người tham gia BHXH tự nguyện, việc tra cứu giúp bạn lập kế hoạch đóng góp để đảm bảo đủ số năm cần thiết để hưởng chế độ hưu trí.

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH không chỉ là một thao tác đơn giản mà còn là hành động chủ động bảo vệ quyền lợi của bạn và gia đình. Khi bạn biết rõ mình đã đóng bao lâu, đóng với mức nào và đóng ở đơn vị nào, bạn sẽ yên tâm hơn khi đến thời điểm hưởng chế độ hoặc đối chiếu khi có sai sót.

Hãy thực hiện tra cứu định kỳ, lưu lại kết quả và ngay khi phát hiện bất thường – chủ động liên hệ cơ quan BHXH để được điều chỉnh kịp thời. Hy vọng những chia sẻ của JobsGO sẽ hữu ích với bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng nào cần tra cứu bảo hiểm xã hội?

Tất cả những người lao động đã và đang tham gia BHXH (bắt buộc hoặc tự nguyện) đều cần tra cứu để kiểm soát thông tin đóng góp của mình.

2. Tại sao nhập đúng CCCD mà tra cứu không ra mã số BHXH?

Có thể do thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, địa chỉ) không khớp với dữ liệu BHXH, số CMND cũ chưa cập nhật sang CCCD, hoặc bạn chưa từng tham gia BHXH. Hãy kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ BHXH để được hỗ trợ.

3. Làm thế nào để biết hồ sơ BHXH 1 lần đã được duyệt?

Bạn có thể kiểm tra trên ứng dụng VssID (mục Thông tin hưởng hoặc Dịch vụ công), tra cứu tình trạng hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công BHXH, hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH nơi đã nộp hồ sơ.