Ngày nay, khi các doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, việc hiểu rõ SG&A là gì trở nên vô cùng quan trọng. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phải đối mặt với áp lực cạnh tranh và yêu cầu quản lý chi phí chặt chẽ, chi phí SG&A (Selling, General & Administrative Expense) là một yếu tố không thể bỏ qua. Việc hiểu rõ thành phần và tác động của SG&A giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan, từ đó đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài sau.

1. SG&A Là Gì?

SG&A là gì? SG&A (Selling, General & Administrative Expense) là chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, không bao gồm chi phí sản xuất trực tiếp. Sự khác biệt giữa SG&A và các loại chi phí khác nằm ở chỗ SG&A tập trung vào các khoản chi ngoài sản xuất.

Ví dụ: chi phí quảng cáo, giao hàng, hoa hồng bán hàng, tiền lương cho nhân viên hành chính và các chi phí điều hành văn phòng.

SG&A là gì - image 1

SG&A là gì?

Chi phí SG&A và chi phí sản xuất tuy đều là khoản chi cần thiết trong hoạt động kinh doanh, nhưng lại phản ánh hai khía cạnh hoàn toàn khác nhau. Để hiểu rõ hơn vai trò của từng loại chi phí, hãy cùng phân tích và so sánh chúng qua các yếu tố cụ thể dưới đây.

Loại Chi Phí
Mô tả
Chi phí sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.
SG&A
Chi phí bán hàng, quảng cáo, chi phí hành chính, quản lý chung.

2. Thành Phần Của Chi Phí SG&A

Chi phí SG&A bao gồm nhiều hạng mục chính bao gồm:

  • Chi phí nhân sự được thể hiện qua tiền lương cho đội ngũ bán hàng, nhân viên hành chính và quản lý.
  • Chi phí quảng cáo và tiếp thị bao gồm chi phí quảng cáo trên các kênh truyền thông, tổ chức sự kiện và khuyến mãi sản phẩm.
  • Chi phí vật tư và hành chính liên quan đến chi phí trang bị, mua sắm văn phòng phẩm, thuê mặt bằng và các chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng.
  • Chi phí công tác hành chính bao gồm bảo hiểm, phí dịch vụ và các khoản chi phát sinh khác phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp.

Những thành phần này cho thấy bức tranh toàn diện về cách doanh nghiệp phân bổ ngân sách để duy trì hoạt động ngoài khía cạnh sản xuất.

3. Chi Phí Bán Hàng (Selling Expenses)

Chi phí bán hàng là một trong những thành phần quan trọng của SG&A, thể hiện chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến việc đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Việc phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng trực tiếp và gián tiếp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả ngân sách, từ đó tối ưu hóa khả năng cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận.

3.1. Chi Phí Bán Hàng Trực Tiếp

Chi phí bán hàng trực tiếp bao gồm các khoản chi mà doanh nghiệp phải chi trả khi sản phẩm được giao tới khách hàng. Chi phí giao hàng bao gồm các khoản phí vận chuyển và đóng gói sản phẩm. Ngoài ra, hoa hồng bán hàng là phần thưởng được trả cho nhân viên bán hàng dựa trên doanh số bán được. Một số công ty đã thành công trong việc kiểm soát chi phí bán hàng trực tiếp bằng cách tối ưu hóa quy trình giao nhận và sử dụng công nghệ hiện đại để theo dõi hiệu quả của nhân viên.

Ví dụ, một doanh nghiệp đã cải tiến hệ thống định tuyến giao hàng, giảm phí vận chuyển trong khi vẫn đảm bảo giao hàng kịp thời, góp phần tăng doanh số bán hàng và giảm chi phí không cần thiết.

3.2. Chi Phí Bán Hàng Gián Tiếp

Khác với chi phí trực tiếp, chi phí bán hàng gián tiếp bao gồm các khoản chi phí hành chính và quảng cáo không trực tiếp liên quan đến việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng nhưng có ảnh hưởng lâu dài đến hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.

Cụ thể, chi phí hành chính bao gồm chi phí cho các bộ phận hỗ trợ như chăm sóc khách hàng và quản lý đơn hàng, trong khi chi phí quảng cáo bao gồm các khoản đầu tư vào chiến dịch marketing và quảng bá sản phẩm trên nhiều phương tiện truyền thông.

4. Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp (General & Administrative Expense)

SG&A là gì - image 2

CFO chia sẻ kiến thức về quản lý chi phí SG&A hiệu quả

Chi phí quản lý doanh nghiệp (G&A) là một phần quan trọng khác của SG&A, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Sự phân bổ ngân sách hợp lý cho G&A giúp doanh nghiệp duy trì quá trình quản lý ổn định, hỗ trợ việc ra quyết định một cách kịp thời và chính xác.

4.1. Đặc Điểm của Chi Phí G&A

Chi phí G&A thường được phân bổ cho các hoạt động không trực tiếp liên quan đến bán hàng nhưng lại cần thiết cho quản trị và điều hành thông suốt của tổ chức. Do vậy, G&A mang tính chất quản trị, hướng tới việc duy trì cơ cấu hoạt động nội bộ, cải thiện quy trình làm việc và đảm bảo rằng các hệ thống hỗ trợ luôn sẵn sàng phục vụ. Ví dụ, trong một doanh nghiệp lớn, chi phí G&A có thể bao gồm chi phí cho phòng nhân sự, kế toán, công nghệ thông tin và dịch vụ pháp lý.

Khi một công ty sản xuất nhận được báo cáo tài chính từ bộ phận kế toán, họ có thể sử dụng dữ liệu đó để đánh giá khả năng đầu tư vào công nghệ mới hoặc mở rộng thị trường. Phân tích chi tiết các khoản như chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu và chi phí năng lượng sẽ giúp công ty đưa ra quyết định đầu tư kịp thời, từ đó tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Các Loại Chi Phí Trong G&A

Chi phí G&A bao gồm nhiều khoản chi cần thiết để duy trì hoạt động vận hành chung của doanh nghiệp. Một số loại phổ biến có thể kể đến như: lương và phụ cấp cho bộ phận quản lý, chi phí thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ kế toán, pháp lý, bảo hiểm doanh nghiệp, chi phí công nghệ thông tin (IT), đào tạo nhân sự, chi phí văn phòng phẩm và các khoản phí liên quan đến quản trị nội bộ. Dù không trực tiếp tạo ra doanh thu, nhưng các chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định và hiệu quả.

5. Lợi Ích Của Chi Phí SG&A

SG&A là gì - image 3

Quản lý SG&A thông minh giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Chi phí SG&A dù được xem là một khoản chi không trực tiếp tạo ra doanh thu nhưng lại mang lại nhiều lợi ích không thể xem nhẹ đối với hoạt động của doanh nghiệp. Việc tối ưu hóa các khoản chi này không chỉ giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động và lợi nhuận cuối cùng.

5.1. Vai Trò Trong Quản Lý Chi Phí

Việc kiểm soát chi phí SG&A có thể tạo ra lợi ích to lớn về mặt chiến lược cho doanh nghiệp. Hiện nay các công ty áp dụng tự động hóa trong quy trình bán hàng đã giảm đến 25% chi phí liên quan đến nhân công. Các số liệu thống kê cho thấy rằng khi các doanh nghiệp tự động hóa và cải tiến quy trình làm việc, họ không chỉ kiểm soát tốt hơn chi phí bán hàng và quản lý mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, thu hút nhân tài và tạo điều kiện phát triển bền vững.

5.2. Các Chiến Lược Tối Ưu SG&A

Để giảm thiểu chi phí SG&A, nhiều doanh nghiệp đã triển khai các chiến lược tối ưu.

  • Sử dụng công nghệ và tự động hóa: Các phần mềm quản lý tài chính, hệ thống ERP giúp theo dõi chi tiết các khoản chi và giám sát chặt chẽ từng khoản mục.
  • Cải tiến quy trình làm việc: Việc tinh giản các bước trong quy trình bán hàng và hành chính giúp giảm thiểu chi phí phát sinh.
  • Tái cơ cấu tổ chức: Các doanh nghiệp đưa ra quyết định tái tổ chức bộ phận và hợp nhất các chức năng không cần thiết để giảm chi phí quản lý.

6. Tính Toán Tỷ Lệ SG&A

Để quản lý hiệu quả, các doanh nghiệp cần theo dõi tỷ lệ SG&A trên doanh thu – một chỉ số quan trọng phản ánh mức độ hiệu quả chi tiêu cho các hoạt động bán hàng và quản lý.

6.1. Tỷ Lệ SG&A Là Gì?

Tỷ lệ SG&A là gì? Đây là tỷ lệ được tính bằng công thức sau:

Tỷ lệ SG&A (%) = (Tổng chi phí SG&A / Tổng doanh thu) x 100

Công thức này giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu quả chi tiêu qua các kỳ và từ đó xác định các bước tối ưu hóa cần thiết.

Ví dụ: Một doanh nghiệp trong năm tài chính 2024 có tổng chi phí SG&A: 2,5 tỷ đồng, tổng doanh thu: 10 tỷ đồng
Áp dụng công thức:
Tỷ lệ SG&A = (2,5 / 10) × 100 = 25%

6.2. Ý Nghĩa Của Tỷ Lệ SG&A Trong Quản Lý Tài Chính

Tỷ lệ SG&A không chỉ giúp đánh giá mức độ chi tiêu mà còn có tác động trực tiếp tới quyết định tài chính của doanh nghiệp. Do đó, một tỷ lệ SG&A cao so với doanh thu có thể báo hiệu rằng doanh nghiệp đang chi tiêu quá mức cho hoạt động bán hàng và quản lý, ảnh hưởng tiêu cực tới lợi nhuận. Ngược lại, một tỷ lệ hợp lý giúp duy trì sự cân bằng giữa việc đầu tư vào hoạt động bán hàng và các khoản chi phí hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh bền vững trên thị trường.

Chính vì vậy, các nhà quản lý thường sử dụng tỷ lệ này để so sánh với chuẩn mực ngành và điều chỉnh ngân sách cũng như chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự ổn định tài chính.

Tóm lại, chi phí SG&A đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì và phát triển hoạt động của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ SG&A là gì, cùng với thành phần, vai trò và cách tính toán tỷ lệ SG&A sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đạt hiệu quả cao hơn trong quản lý. Nhà tuyển dụng và người tìm việc cần chú trọng đến những yếu tố này để tạo cơ hội phát triển bền vững. Tìm việc làm trên JobsGO ngay hôm nay để khám phá thêm nhiều cơ hội phát triển!

Câu hỏi thường gặp

1. SG&A Có Phải Là Một Phần Thiết Yếu Mọi Doanh Nghiệp?

Có, SG&A giúp duy trì hoạt động quản trị và hỗ trợ bán hàng, cần thiết cho mọi doanh nghiệp.

2. Làm Sao Để Giảm Chi Phí SG&A Mà Không Ảnh Hưởng Tới Hoạt Động?

Áp dụng tự động hóa, tái cơ cấu và tối ưu hóa quy trình làm việc sẽ giúp giảm chi phí SG&A mà không làm gián đoạn hoạt động.

3. Có Những Phần Mềm Nào Hỗ Trợ Tính Toán Và Quản Lý Chi Phí SG&A?

Nhiều phần mềm quản lý tài chính và ERP hiện nay cung cấp tích hợp quản lý chi phí SG&A với giao diện trực quan và báo cáo chi tiết.

4. G&A Là Gì? General And Administrative Expenses Là Gì?

G&A là viết tắt của cụm từ General and Administrative Expenses, nghĩa là chi phí quản lý và hành chính trong một doanh nghiệp.

5. Ebit Là Gì?

EBIT là viết tắt của cụm từ Earnings Before Interest and Taxes, nghĩa là lợi nhuận trước lãi vay và thuế.

6. Ebitda Là Gì?

EBITDA là viết tắt của cụm từ Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization, nghĩa là lợi nhuận trước lãi vay, thuế, khấu hao và chi phí phân bổ.

7. Cogs Là Gì?

COGS là viết tắt của cụm từ Cost of Goods Sold, nghĩa là giá vốn hàng bán.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)