Dưới đây là bản mô tả công việc Trợ lý dự án mà app tìm việc JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản JD Trợ lý dự án hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé!
1. Giới thiệu chung
Trợ lý dự án Là người hỗ trợ trưởng dự án điều phối các công việc, công tác hành chính của dự án, theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, …
2. Mô tả công việc
– Trợ lý cho các Quản lý dự án (PM) về quản lý dự án, quản lý nhóm.
– Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án (PM).
– Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
– Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu, thiết kế của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
– Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp…).
– Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án (PM).
– Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
– Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
– Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
– Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
– Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
– Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các chuyên gia trong nước và nước ngoài.
3. Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp đại học trở lên
– Kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm ở vị trí tương đương.
– Có kiến thức về tài chính, ngân hàng là một lợi thế.
– Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản trị dự án là một lợi thế.
– Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
– Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
– Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc
– Sử dụng tốt Excel.
Xem thêm: việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
4. Quyền lợi được hưởng
– Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
– Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
– Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
– Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
5. Mức lương
Với dữ liệu được tổng hợp từ hàng trăm ngàn công việc được đăng tuyển trên hệ thống JobsGO, hiện tại, mức lương của Trợ lý dự án trung bình khoảng 10 triệu đồng/tháng, khoảng lương phổ biến là 8-14 triệu đồng/tháng.
Tham khảo thêm: Mức lương Trợ lý dự án
Nhà tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng, tiếp cận ứng viên mọi nơi
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)