Hàm ROUND Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm ROUND Với 3 Trường Hợp Cụ Thể

Hàm ROUND trong Excel là công cụ cơ bản nhưng rất hữu ích để làm tròn số theo số chữ số thập phân bạn cần, giúp báo cáo số liệu trở nên gọn gàng và chính xác hơn. Bài viết này của JobsGO sẽ hướng dẫn cú pháp, cách dùng cho các trường hợp thường gặp và mẹo kết hợp với các hàm khác để xử lý dữ liệu hiệu quả.

1. Hàm ROUND Trong Excel Là Gì?

Hàm ROUND Trong Excel Là Gì?

Hàm ROUND trong Excel là một hàm thuộc nhóm hàm Math/Trig, được thiết kế để làm tròn một số đến một số lượng chữ số thập phân cụ thể hoặc đến một bội số nhất định. Mục đích chính của hàm làm tròn trong Excel này là kiểm soát độ chính xác của số liệu, giúp dữ liệu hiển thị một cách gọn gàng, dễ đọc, dễ hiểu và phù hợp với các yêu cầu tính toán, báo cáo cụ thể. Thay vì chỉ hiển thị một giá trị số với nhiều chữ số thập phân không cần thiết, hàm ROUND cho phép người dùng tùy chỉnh mức độ làm tròn, đảm bảo các con số trên bảng tính phản ánh đúng ý đồ và tiêu chuẩn của công việc. Chức năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần trình bày dữ liệu tài chính, thống kê hoặc bất kỳ loại dữ liệu nào mà không đòi hỏi sự chính xác đến từng phần nhỏ.

2. Tầm Quan Trọng Và Ứng Dụng Thực Tế Của Hàm ROUND Trong Các Lĩnh Vực Công Việc

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc thành thạo các kỹ năng Excel, đặc biệt là cách làm tròn trong Excel bằng hàm ROUND, không chỉ là lợi thế mà còn là yêu cầu cơ bản đối với nhiều vị trí.

2.1. Nâng Cao Hiệu Quả Báo Cáo Tài Chính Và Kế Toán

Trong lĩnh vực tài chính và kế toán, độ chính xác là tối quan trọng, nhưng việc trình bày số liệu cũng cần sự rõ ràng và dễ đọc. Hàm ROUND giúp đạt được cả hai mục tiêu này. Các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập hay các giao dịch kinh doanh thường chứa nhiều số thập phân có thể gây rối mắt. Bằng cách sử dụng hàm làm tròn, bạn có thể làm tròn các giá trị tiền tệ đến hàng nghìn, hàng triệu, hoặc làm tròn giá trị thuế, lợi nhuận, chi phí đến số nguyên hoặc hai chữ số thập phân cuối cùng, tùy theo quy định hoặc yêu cầu của báo cáo.

Ví dụ, việc làm tròn doanh thu thuần từ 1,234,567,890.12 VNĐ thành 1,235,000,000 VNĐ sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin tổng quan mà không bị sa đà vào các con số lẻ không quá quan trọng, từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả truyền đạt của báo cáo.

2.2. Đảm Bảo Tính Chính Xác Trong Phân Tích Dữ Liệu Khoa Học Và Kỹ Thuật

Trong các ngành khoa học, y học, nghiên cứu hay kỹ thuật, việc báo cáo dữ liệu và kết quả nghiên cứu đòi hỏi độ chính xác cao nhưng cũng phải tuân thủ các quy tắc về sai số cho phép. Hàm ROUND trong Excel đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa các chỉ số đo lường.

Ví dụ, khi làm việc với các kết quả thí nghiệm, nồng độ hóa chất, kích thước vật liệu, hay các thông số kỹ thuật, việc làm tròn số đến một số lượng chữ số có nghĩa nhất định là cần thiết để phù hợp với độ chính xác của thiết bị đo hoặc tiêu chuẩn ngành. Điều này giúp tránh gây hiểu lầm hoặc đưa ra kết luận sai lệch do hiển thị quá nhiều chữ số không có ý nghĩa thực tế, đồng thời đảm bảo tính nhất quán giữa các báo cáo hoặc nghiên cứu khác nhau.

2.3. Xử Lý Điểm Số Và Kết Quả Đánh Giá

Việc làm tròn số cũng rất phổ biến trong giáo dục và quản lý nhân sự. Hàm ROUND được sử dụng để làm tròn điểm thi, bảng điểm học sinh, kết quả đánh giá hiệu suất nhân viên hoặc các chỉ số KPI.

Chẳng hạn, một giảng viên có thể cần làm tròn điểm trung bình của sinh viên từ 8.49 thành 8.5 hoặc 8.0 tùy theo quy định làm tròn của trường. Tương tự, trong đánh giá hiệu suất, các chỉ số KPI như tỷ lệ hoàn thành mục tiêu 98.7% có thể được làm tròn thành 99% để dễ dàng báo cáo và so sánh. Việc áp dụng hàm làm tròn số nguyên trong Excel hoặc làm tròn đến một chữ số thập phân cụ thể giúp quy trình đánh giá trở nên rõ ràng, công bằng và dễ dàng quản lý hơn, loại bỏ những tranh cãi không cần thiết về các giá trị lẻ không đáng kể.

2.4. Tối Ưu Hóa Hiển Thị Dữ Liệu Lớn Và Trực Quan

Khi làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ, việc hiển thị tất cả các chữ số thập phân có thể khiến bảng tính trở nên quá tải và khó đọc. Hàm ROUND giúp làm gọn các bảng số liệu phức tạp, làm cho chúng dễ đọc và dễ hiểu hơn, đặc biệt khi bạn cần trình bày dữ liệu trong biểu đồ, đồ thị hoặc báo cáo phân tích. Việc làm tròn các giá trị lớn đến hàng chục, hàng trăm, hoặc hàng nghìn giúp biểu đồ trở nên rõ ràng và tác động mạnh mẽ hơn, truyền tải thông điệp chính mà không làm người xem bị phân tâm bởi các chi tiết nhỏ.

Ngoài ra, việc sử dụng công thức làm tròn trong Excel này cũng có thể giúp giảm tải cho các công thức phức tạp hơn, vì Excel sẽ xử lý các số đã được làm tròn, có thể góp phần tăng tốc độ xử lý khi làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ, mặc dù đây không phải là mục đích chính của hàm.

3. Cú Pháp Và Cách Sử Dụng Hàm ROUND Trong Excel

Để sử dụng hàm ROUND trong Excel một cách hiệu quả, việc nắm vững cú pháp và ý nghĩa của từng tham số là điều kiện tiên quyết. Phần này sẽ trình bày chi tiết về cấu trúc của hàm và cách các tham số ảnh hưởng đến kết quả làm tròn, kèm theo các ví dụ minh họa cụ thể.

3.1. Cú Pháp Chuẩn Của Hàm ROUND

Cú pháp cơ bản của hàm ROUND trong Excel rất đơn giản và dễ nhớ:

=ROUND(number, num_digits)

Đây là cấu trúc chuẩn cho hàm làm tròn số trong Excel, bạn chỉ cần cung cấp hai thông tin chính: con số cần làm tròn và số lượng chữ số mà bạn muốn làm tròn đến.

Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm ROUND, chúng ta cần phân tích từng tham số:

• `number`: (Bắt buộc) Đây là đối số đầu tiên và là con số thực bạn muốn làm tròn. `number` có thể là một số cụ thể (ví dụ: `123.456`), một tham chiếu ô chứa giá trị số (ví dụ: `A1`), hoặc thậm chí là một công thức trả về một giá trị số (ví dụ: `SUM(B1:B5)`). Nó chính là giá trị gốc mà bạn muốn thao tác làm tròn.
• `num_digits`: (Bắt buộc) Tham số này là đối số thứ hai, một số nguyên chỉ định số chữ số mà bạn muốn làm tròn `number` đến. Tham số này là yếu tố quyết định cách hàm ROUND sẽ thực hiện việc làm tròn và có thể là số dương, số 0 hoặc số âm. Việc hiểu rõ `num_digits` là chìa khóa để sử dụng hàm ROUND trong Excel một cách chính xác và hiệu quả, phù hợp với mọi nhu cầu làm tròn số của bạn.

3.3. Các Trường Hợp Cụ Thể Của `num_digits`

Cách thức hàm ROUND làm tròn sẽ thay đổi tùy thuộc vào giá trị của tham số `num_digits`. Dưới đây là các trường hợp cụ thể và ví dụ minh họa để bạn dễ hiểu.

3.3.1. Khi `num_digits > 0`: Làm Tròn Số Thập Phân

Khi `num_digits` là một số dương, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số chữ số thập phân tương ứng bên phải dấu phẩy. Quy tắc làm tròn là: nếu chữ số ngay sau vị trí làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5, số sẽ được làm tròn lên; nếu nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống.

Ví dụ:

➤ Để làm tròn số 3.14159 đến 2 chữ số thập phân, ta dùng hàm

“`excel =ROUND(3.14159, 2) “`

Kết quả sẽ là `3.14`. (Chữ số thứ 3 là 1, nhỏ hơn 5 nên làm tròn xuống).

➤ Để làm tròn số `21.25464` đến 3 chữ số thập phân:

“`excel =ROUND(21.25464, 3) “`

Kết quả sẽ là `21.255`. (Chữ số thứ 4 là 6, lớn hơn hoặc bằng 5 nên làm tròn lên).

3.3.2. Khi `num_digits = 0`: Làm Tròn Đến Số Nguyên Gần Nhất

Khi `num_digits` bằng 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất. Quy tắc là: làm tròn lên nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0.5, và làm tròn xuống nếu phần thập phân nhỏ hơn 0.5.

Ví dụ:

➤ Để làm tròn số `123.456` đến số nguyên gần nhất:

“`excel =ROUND(123.456, 0) “`

Kết quả sẽ là `123`. (Phần thập phân là .456, nhỏ hơn 0.5 nên làm tròn xuống).

➤ Để làm tròn số `9.54` đến số nguyên gần nhất:

“`excel =ROUND(9.54, 0) “`

Kết quả sẽ là `10`. (Phần thập phân là .54, lớn hơn hoặc bằng 0.5 nên làm tròn lên).

3.3.3. Khi `num_digits < 0`: Làm Tròn Đến Hàng Chục, Hàng Trăm

Khi `num_digits` là một số âm, hàm ROUND sẽ làm tròn số sang bên trái dấu thập phân, tức là làm tròn đến bội số của 10 (hàng chục), 100 (hàng trăm), 1.000 (hàng nghìn), v.v.

• `num_digits = -1` làm tròn đến hàng chục gần nhất.
• `num_digits = -2` làm tròn đến hàng trăm gần nhất.
• `num_digits = -3` làm tròn đến hàng nghìn gần nhất.

Ví dụ:

➤ Để làm tròn số `987.65` đến hàng chục gần nhất:

“`excel =ROUND(987.65, -1) “`

Kết quả sẽ là `990`. (Số 7 ở hàng đơn vị lớn hơn hoặc bằng 5, làm tròn hàng chục lên).

➤ Để làm tròn số `1234.56` đến hàng trăm gần nhất:

“`excel =ROUND(1234.56, -2) “`

Kết quả sẽ là `1200`. (Số 34 ở hàng chục và đơn vị nhỏ hơn 50, làm tròn hàng trăm xuống).

➤ Để làm tròn số `4567.89` đến hàng nghìn gần nhất:

“`excel =ROUND(4567.89, -3) “`

Kết quả sẽ là `5000`. (Số 567 ở hàng trăm, chục và đơn vị lớn hơn hoặc bằng 500, làm tròn hàng nghìn lên).

4. Ví Dụ Các Trường Hợp Áp Dụng Hàm ROUND

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách làm tròn trong Excel bằng hàm ROUND, dưới đây là một số ví dụ thực tế được trình bày dưới dạng bảng, minh họa các tình huống phổ biến trong công việc hàng ngày. Những ví dụ này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và thực hành.

4.1. Làm Tròn Số Thập Phân Đơn Giản

Trong nhiều trường hợp, chúng ta chỉ cần làm tròn các số thập phân để dữ liệu trông gọn gàng và dễ đọc hơn, ví dụ như điểm trung bình, tỷ lệ phần trăm hoặc các chỉ số đo lường không yêu cầu độ chính xác quá cao.

Giá trị ban đầu	Công thức	Kết quả làm tròn	Giải thích
12.567	=ROUND(A2, 2)	12.57	Làm tròn đến 2 chữ số thập phân (số 7 làm tròn lên)
345.678	=ROUND(A3, 1)	345.7	Làm tròn đến 1 chữ số thập phân (số 7 làm tròn lên)
789.123	=ROUND(A4, 0)	789	Làm tròn đến số nguyên gần nhất (số 123 làm tròn xuống)
5.499	=ROUND(A5, 0)	5	Làm tròn đến số nguyên gần nhất (số 499 làm tròn xuống)
5.500	=ROUND(A6, 0)	6	Làm tròn đến số nguyên gần nhất (số 500 làm tròn lên)

4.2. Làm Tròn Đến Hàng Chục, Hàng Trăm Trong Doanh Số

Làm Tròn Đến Hàng Chục, Hàng Trăm Trong Doanh Số

Khi làm việc với các số liệu kinh doanh như doanh số, chi phí, hoặc ngân sách, việc làm tròn số Excel đến hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn giúp các báo cáo trở nên súc tích hơn, đặc biệt khi các giá trị lẻ không mang nhiều ý nghĩa trong tổng thể. Việc làm tròn đến hàng nghìn trong Excel là một ứng dụng rất phổ biến.

Doanh số ban đầu	Công thức	Kết quả làm tròn	Giải thích
123.45	=ROUND(A2, -1)	120	Làm tròn đến hàng chục gần nhất (23 làm tròn xuống)
678.91	=ROUND(A3, -2)	700	Làm tròn đến hàng trăm gần nhất (78 làm tròn lên)
4567.89	ROUND(A4, -3)	5000	Làm tròn đến hàng nghìn gần nhất (567 làm tròn lên)
8123.45	=ROUND(A5, -3)	8000	Làm tròn đến hàng nghìn gần nhất (123 làm tròn xuống)
987654321	=ROUND(A6, -5)	987650000	Làm tròn đến hàng chục nghìn gần nhất (4321 làm tròn xuống)

4.3. Làm Tròn Số Liệu Tài Chính Trong Báo Cáo

Việc trình bày các con số tài chính lớn trong báo cáo thường đòi hỏi sự đơn giản hóa để người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng. Sử dụng hàm ROUND giúp bạn làm tròn các giá trị tổng hợp để tạo ra một cái nhìn tổng quan mà không làm mất đi bản chất của dữ liệu.

Ví dụ: Giả sử bạn có tổng doanh thu của quý là 1,234,567,890.12 VNĐ và bạn muốn làm tròn giá trị này đến hàng triệu để trình bày trong một báo cáo tổng kết.

• Giá trị ban đầu: `1,234,567,890.12`
• Công thức: Để làm tròn đến hàng triệu, chúng ta cần loại bỏ 6 chữ số ở cuối (tức là `num_digits = -6`).

“`excel =ROUND(1234567890.12, -6) “`

• Kết quả: 1,235,000,000

5. Những Lỗi Thường Gặp Và Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Hàm ROUND

Việc sử dụng hàm ROUND trong Excel tuy đơn giản nhưng cũng tiềm ẩn một số sai sót nếu người dùng không nắm rõ các nguyên tắc hoạt động của nó. Nắm được những lưu ý quan trọng và cách khắc phục lỗi thường gặp sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc và thể hiện sự chuyên nghiệp trong xử lý dữ liệu.

5.1. Giá Trị Gốc Không Thay Đổi

Một trong những điều quan trọng nhất cần ghi nhớ là hàm ROUND trong Excel chỉ làm tròn giá trị hiển thị hoặc giá trị được sử dụng trong công thức mà nó được áp dụng. Điều này có nghĩa là, giá trị gốc trong ô Excel vẫn được giữ nguyên. Ví dụ, nếu ô A1 chứa số `3.14159` và bạn sử dụng công thức `=ROUND(A1, 2)` ở ô B1, thì B1 sẽ hiển thị `3.14`, nhưng giá trị thực của A1 vẫn là `3.14159`.

Đây là sự khác biệt cực kỳ quan trọng khi thực hiện các phép tính liên quan đến giá trị gốc sau này. Nếu bạn cần sử dụng giá trị đã làm tròn cho các phép tính tiếp theo, bạn phải tham chiếu đến ô chứa công thức ROUND (trong trường hợp này là B1) hoặc sao chép và dán giá trị đã làm tròn dưới dạng số (Paste Special -> Values) để đảm bảo các phép tính tiếp theo không bị sai lệch bởi giá trị gốc chưa làm tròn.

5.2. Hàm Chỉ Hoạt Động Với Giá Trị Số

Hàm ROUND được thiết kế để xử lý các giá trị số. Điều này có nghĩa là nếu bạn cố gắng áp dụng công thức làm tròn trong Excel này cho chuỗi ký tự (text) hoặc dữ liệu không phải là số (ví dụ: ngày tháng được định dạng sai, ký tự đặc biệt), Excel sẽ trả về lỗi `#VALUE!` hoặc lỗi tương tự.

Trước khi áp dụng hàm ROUND, bạn hãy luôn kiểm tra định dạng dữ liệu trong các ô bạn muốn làm tròn. Bạn có thể sử dụng các hàm như `ISNUMBER()` để kiểm tra xem một ô có chứa giá trị số hay không. Nếu dữ liệu không phải là số, hãy chuyển đổi chúng sang định dạng số trước khi sử dụng hàm ROUND.

5.3. Lỗi Kết Quả Không Chính Xác Hoặc Làm Tròn Sai

Đây là lỗi thường xảy ra do sai cú pháp (ví dụ, thiếu dấu phẩy, sai tên hàm), đối số `num_digits` không phù hợp với yêu cầu làm tròn mong muốn, hoặc do người dùng nhầm lẫn với các hàm làm tròn khác như ROUNDUP, ROUNDDOWN.

Do vậy, để tránh lỗi này, bạn cần:

• Kiểm tra kỹ cú pháp: Đảm bảo bạn đã viết đúng cú pháp `=ROUND(number, num_digits)`.
• Xác định rõ `num_digits`: Rà soát lại giá trị của `num_digits` (số dương cho thập phân, 0 cho số nguyên, số âm cho hàng chục/trăm/nghìn) để đảm bảo nó phản ánh đúng yêu cầu làm tròn của bạn.
• Hiểu rõ quy tắc làm tròn: Xác định rõ quy tắc làm tròn mong muốn (lên, xuống, gần nhất) để chọn hàm làm tròn phù hợp. Nếu bạn cần luôn làm tròn lên hoặc xuống, hàm ROUND có thể không phải là lựa chọn tốt nhất (xem phần 6 về các hàm khác).

5.4 Lỗi Khi Làm Tròn Số 5 (Quy Tắc “Rounding Half To Even”)

Trong một số trường hợp, khi chữ số cần làm tròn là 5, Excel có thể áp dụng quy tắc “làm tròn về số chẵn gần nhất” (hay còn gọi là Banker’s rounding) thay vì luôn làm tròn lên. Ví dụ: `ROUND(2.5, 0)` có thể cho ra `2`, trong khi `ROUND(3.5, 0)` cho ra `4`. Điều này có thể gây nhầm lẫn nếu bạn mong đợi quy tắc làm tròn 0.5 luôn làm tròn lên.

Cách khắc phục lỗi này là:

• Hiểu rõ quy tắc: Hãy nhận thức rằng Excel có thể sử dụng quy tắc Banker’s rounding cho số 5.
• Sử dụng hàm thay thế: Nếu bạn cần một quy tắc làm tròn số 5 cụ thể (luôn lên hoặc luôn xuống), hãy sử dụng hàm ROUNDUP (luôn làm tròn lên), hàm ROUNDDOWN (luôn làm tròn xuống) hoặc MROUND (làm tròn đến bội số gần nhất) thay vì ROUND.
• Kiểm tra kết quả: Luôn kiểm tra lại kết quả với các trường hợp số 5 để đảm bảo đúng với mong muốn của bạn.

5.5. Lỗi Tràn Số Hoặc Xử Lý Dữ Liệu Lớn

Lỗi Tràn Số Hoặc Xử Lý Dữ Liệu Lớn

Với các số quá lớn hoặc phép tính quá phức tạp trong tham số `number`, có thể xảy ra lỗi tràn số (khi Excel không thể biểu diễn số đó) hoặc làm chậm hiệu suất tính toán. Mặc dù hiếm gặp với hàm ROUND đơn thuần, nhưng nó có thể xuất hiện khi hàm này được lồng ghép trong các công thức phức tạp.

Cách khắc phục lỗi sai này là:

• Xử lý cẩn thận các số lớn: Đối với các số cực lớn, hãy xem xét cách bạn nhập hoặc tạo ra chúng. Có thể chia nhỏ phép tính nếu cần để tránh vượt quá giới hạn của Excel.
• Tối ưu hóa công thức: Đối với lượng dữ liệu khổng lồ hoặc công thức lồng ghép phức tạp, cân nhắc tối ưu hóa công thức hoặc sử dụng các công cụ xử lý dữ liệu khác mạnh mẽ hơn nếu Excel gặp giới hạn về hiệu suất. Đảm bảo rằng chỉ những giá trị cần làm tròn mới được truyền vào hàm ROUND.

6. Các Hàm Làm Tròn Khác Trong Excel

Ngoài hàm ROUND trong Excel, Excel còn cung cấp một số hàm làm tròn khác với các quy tắc làm tròn riêng biệt, đáp ứng các nhu cầu cụ thể hơn. Việc nắm vững các hàm này sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia Excel thực thụ và giải quyết mọi bài toán làm tròn dữ liệu một cách linh hoạt.

6.1. Hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP là một hàm làm tròn lên trong Excel luôn làm tròn một số lên, xa số 0. Điều này có nghĩa là, bất kể phần thập phân là bao nhiêu (trừ khi nó đã là số nguyên), hàm sẽ luôn tăng giá trị lên một đơn vị ở vị trí làm tròn được chỉ định.

Cú pháp:

=ROUNDUP(number, num_digits)

Ví dụ:

• `=ROUNDUP(12.341, 2)` trả về `12.35` (số 41 được làm tròn lên thành 50).
• `=ROUNDUP(-12.341, 2)` trả về `-12.35` (số 341 làm tròn lên thành 350, tức là xa 0 hơn).
• `=ROUNDUP(7.0001, 0)` trả về `8` (chỉ cần một chút lẻ là làm tròn lên).

6.2. Hàm ROUNDDOWN: Luôn Làm Tròn Xuống

Ngược lại với ROUNDUP, Hàm ROUNDDOWN là một hàm làm tròn số luôn làm tròn một số xuống, về phía số 0. Hàm này sẽ cắt bỏ các chữ số không cần thiết mà không quan tâm đến giá trị của chúng.

Cú pháp:

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

Ví dụ:

• `=ROUNDDOWN(12.349, 2)` trả về `12.34` (số 49 được làm tròn xuống thành 40).
• `=ROUNDDOWN(-12.349, 2)` trả về `-12.34` (số 349 làm tròn xuống thành 340, tức là về phía 0 hơn).
• `=ROUNDDOWN(7.9999, 0)` trả về `7` (chỉ lấy phần nguyên mà không làm tròn).

6.3. Hàm MROUND: Làm Tròn Đến Bội Số Gần Nhất

Hàm MROUND làm tròn một số đến bội số gần nhất của một giá trị xác định (đơn vị tròn) mà bạn cung cấp. Đây là lệnh làm tròn trong Excel hữu ích khi bạn cần làm tròn các giá trị theo các bước nhảy cụ thể, ví dụ như làm tròn giá thành sản phẩm đến bội số của 5, hoặc làm tròn thời gian đến bội số của 15 phút.

Cú pháp:

=MROUND(number, multiple)

Lưu ý quan trọng: `number` và `multiple` phải có cùng dấu. Nếu khác dấu, hàm sẽ trả về lỗi `#NUM!`.

Ví dụ:

• `=MROUND(17, 5)` trả về `15` (17 gần 15 hơn 20).
• `=MROUND(18, 5)` trả về `20` (18 gần 20 hơn 15).
• `=MROUND(93, 10)` trả về `90`.
• `=MROUND(-77, -10)` trả về `-80`.
• `=MROUND(-77, 98)` trả về `#NUM!` vì dấu của `number` và `multiple` khác nhau.

6.4. Hàm INT/TRUNC: Lấy Phần Nguyên

Hàm INT và TRUNC không phải là hàm làm tròn theo nghĩa thông thường, mà là các hàm lấy phần nguyên của một số. Tuy nhiên, chúng thường được sử dụng trong ngữ cảnh cần loại bỏ phần thập phân.

• Hàm INT: Trả về phần nguyên của một số bằng cách làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất.
• `INT(12.7)` trả về `12`.
• `INT(-12.3)` trả về `-13` (vì -13 nhỏ hơn -12.3, tức là làm tròn xuống về phía số âm vô cùng).
• Hàm TRUNC: Cắt bỏ phần thập phân của một số, trả về phần nguyên.
• `TRUNC(12.7)` trả về `12`.
• `TRUNC(-12.3)` trả về `-12` (vì nó chỉ đơn giản loại bỏ phần thập phân).

Sự khác biệt giữa INT và TRUNC thể hiện rõ nhất với các số âm. INT sẽ làm tròn xuống (về phía số âm lớn hơn), trong khi TRUNC chỉ đơn giản là cắt bỏ phần thập phân, luôn làm tròn về phía 0. Do đó, nếu bạn cần hàm làm tròn số nguyên trong Excel một cách đơn giản nhất mà không quan tâm đến quy tắc làm tròn, hai hàm này là lựa chọn tốt.

7. Lời Khuyên Khi Lựa Chọn Và Kết Hợp Hàm Làm Tròn

Việc lựa chọn hàm làm tròn phù hợp phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích và quy tắc làm tròn cụ thể mà bạn cần áp dụng.

• Sử dụng hàm ROUND trong Excel khi bạn cần làm tròn theo quy tắc làm tròn thông thường (0.5 trở lên làm tròn lên, dưới 0.5 làm tròn xuống) đến vị trí chữ số xác định.
• Sử dụng hàm ROUNDUP khi bạn luôn cần làm tròn số lên (ví dụ: tính số lượng vật liệu luôn cần mua thêm, hoặc đảm bảo kết quả không bao giờ dưới một ngưỡng nhất định).
• Sử dụng hàm ROUNDDOWN khi bạn luôn cần làm tròn số xuống (ví dụ: tính số lượng sản phẩm hoàn chỉnh từ nguyên liệu thô, hoặc tính toán các giá trị mà bạn không muốn vượt quá một giới hạn nào đó).
• Sử dụng hàm MROUND khi bạn muốn làm tròn số đến bội số gần nhất của một giá trị cụ thể.
• Sử dụng hàm INT hoặc TRUNC khi bạn chỉ cần lấy phần nguyên của một số và bỏ qua hoàn toàn phần thập phân, với lưu ý về cách chúng xử lý số âm.

Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu về hàm ROUND trong Excel, một công cụ làm tròn số mạnh mẽ, hữu ích và vô cùng linh hoạt. Việc thành thạo hàm làm tròn trong Excel này cùng với các hàm làm tròn liên quan khác là một kỹ năng Excel quan trọng, giúp nâng cao năng suất, đảm bảo độ tin cậy của dữ liệu và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi công việc văn phòng. Hãy áp dụng những kiến thức này để nâng cao kỹ năng Excel của bản thân và tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn tại JobsGO nhé.

Câu hỏi thường gặp

1. Hàm ROUND Có Thể Được Sử Dụng Trong Google Sheets Không?

Có, hàm ROUND (cùng với ROUNDUP và ROUNDDOWN) hoạt động tương tự trong Google Sheets, đảm bảo người dùng có thể áp dụng kiến thức này trên nhiều nền tảng bảng tính khác nhau.

2. Có Thể Dùng ROUND Cho Số Âm Không?

Có, khi đặt num_digits âm, hàm sẽ làm tròn về hàng chục, trăm, nghìn...

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)