Động lực là chìa khóa hữu hiệu để con người phát triển và đạt được thành công. Thế nhưng, không phải ai cũng có thể tạo được động lực cho chính bản thân mình. Hãy cùng JobsGO tìm hiểu các bí quyết tạo động lực để nâng cao hiệu quả công việc và bước đến “đỉnh cao” sự nghiệp nhé!
Động lực (trong tiếng Anh là Motivation) là những nhân tố thúc đẩy mỗi cá nhân cố gắng, nỗ lực thực hiện nhiệm vụ của mình để đạt mục tiêu đã đã đề ra. Động lực là một trong những yếu tố cần có trong mỗi con người để họ có thể gặt hái được thành công và hạnh phúc trong cuộc sống.
Từ góc độ tâm lý học, động lực là nhân tố thức đẩy hành động để thỏa mãn nhu cầu của mỗi cá nhân, khơi dậy tính tích cực lao động ở con người. Dưới góc độ quản trị, động lực là sự mong muốn và tự nguyện của mỗi cá nhân để phát huy, nỗ lực thực hiện mục tiêu đã đề ra.
Động lực chính là chìa khóa lên dây cót tinh thần để con người tìm thấy sự yêu thích, hào hứng với những điều mà họ đang làm. Từ sự thích thú đó, con người sẽ cảm thấy mong muốn được cống hiến và nỗ lực hoàn thành tốt công việc của mình.
Đối với những người có động lực, họ luôn sẵn sàng cố gắng, phấn đấu với nhiệm vụ của mình để thỏa mãn mục tiêu của bản thân. Cũng chính vì thế, chất lượng và hiệu quả công việc được nâng cao. Trong hầu hết công ty, tổ chức, nhà quản lý luôn mong muốn tìm kiếm được những nhân viên có động lực làm việc như vậy.
2. Cách tạo động lực cho bản thân
Để tìm kiếm được động lực làm việc, bạn có thể tham khảo những cách dưới đây.
2.1. Xác định các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Mục tiêu là đích đến mà ta muốn đạt được trong công việc. Mục tiêu càng rõ ràng, cụ thể, chúng ta càng dễ dàng thực hiện hơn. Nếu bạn vẫn còn mơ hồ về những điều mà mình muốn đạt được thì rất khó tạo động lực cho bản thân. Vì thế, hãy xác định cho mình những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn một cách rõ ràng và thực tế nhất.
Thế nhưng, bạn cũng đừng để những mục tiêu này khiến mình quên đi những khía cạnh khác của cuộc sống nhé. Hãy sắp xếp thời gian hợp lý, xác định rõ mình nên dành bao nhiêu thời gian và công sức để hoàn thành từng mục tiêu đã vạch sẵn.
Khi đã xác định được mục tiêu trong công việc, điều cần bạn cần làm chính là lên kế hoạch để thực hiện. Bạn nên liệt kê những nhiệm vụ mình cần thực hiện, ưu tiên sắp xếp những công việc quan trọng nhất và phân bổ thời gian thực hiện hợp lý, khoa học. Như vậy, bạn vừa có thể xử lý công việc một cách dễ dàng, vừa có thể tiết kiệm thời gian của mình.
Bên cạnh đó, việc lên kế hoạch còn giúp chúng ta cảm thấy hào hứng hơn trong công việc. Thực tế, cả ngày làm việc sẽ khiến bạn nhanh chóng chán nản và mệt mỏi. Nhưng nếu bạn chia nhỏ thời gian trong ngày với những nhiệm vụ cụ thể, công việc của bạn sẽ dễ hoàn thiện hơn. Đồng thời, trong quá trình thực hiện, bạn cũng nên chú ý đến kỹ năng mềm cần có khi học đại học, vì chúng sẽ giúp bạn giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả hơn trong môi trường làm việc.
Để tạo động lực làm việc, bạn cần phải tìm được cảm hứng, sự hứng thú trong công việc. Mỗi chúng ta đều rất ngại bắt tay thực hiện một nhiệm vụ hay công việc nào đó nếu nó làm bản thân lo lắng, thậm chí là khiếp sợ. Nếu bạn đang ở trong tình trạng này, cách tốt nhất là hãy tìm lý do để khiến công việc đó trở nên hứng thú hơn. Bạn có thể tìm những điều trong công việc khiến bạn cảm thấy vui vẻ và suy nghĩ đến nó, mời những người khác cùng tham gia hoặc thay đổi cách làm việc để tìm nguồn cảm hứng mới…
2.4. Thưởng cho bản thân khi hoàn thành tốt công việc
Đây là cách để chúng ta động viên bản thân sau khi đã cố gắng, nỗ lực hết mình trong công việc. Đôi khi chỉ cần những món quà nhỏ nhưng cũng đủ để trở thành động lực làm việc cho bạn. Bạn có thể thưởng cho mình một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn, một buổi hẹn hò với bạn bè, một chuyến du lịch… Điều này sẽ giúp bạn hào hứng và có thêm động lực trong công việc.
Để tránh gặp phải tình trạng căng thẳng khi làm việc, chúng ta nên dành một chút thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn mỗi khi cảm thấy mệt mỏi. Cách tốt nhất là chúng ta hãy sắp xếp thời gian giải lao trong ngày, mỗi khi làm xong một việc nào đó, bạn có thể tranh thủ nghỉ ngơi tầm 5 – 10 phút. Bạn cũng nên tận hưởng những kỳ nghỉ dài hơn để lấy lại sức và sự hào hứng trong công việc nhé!
Đôi khi chính những điều đơn giản nhất được thực hiện tốt mang lại hiệu quả cao nhất. Hãy nhớ rằng, bạn không thể làm mọi thứ cùng một lúc. Đó là lý do tại sao họa sĩ Vincent Van Gogh đã nói: “Những điều vĩ đại được thực hiện bởi một loạt những điều nhỏ nhặt được kết hợp lại với nhau”.
Đây là phương pháp giúp bạn tìm thấy động lực để hoàn thành công việc: viết ra một tờ giấy những việc bạn cần làm. Sau đó, viết ra từng bước bạn cần thực hiện để biến nó thành hiện thức. Cuối cùng, tập trung hoàn thành từng bước một. Từ đó, bạn cũng có thể rèn luyện sống tự lập, học cách quản lý thời gian và công việc của mình một cách hiệu quả hơn.
2.6. Cắt giảm danh sách việc bạn cần làm
Danh sách việc cần làm có thể giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và tập trung vào những việc quan trọng. Tuy nhiên, một list công việc dài có thể khiến bạn bị choáng ngợp đến mức càng trở nên trì hoãn hơn nữa.
Vì vậy, nếu bạn thấy mình đang vật lộn để duy trì động lực, hãy rút gọn danh sách nhiệm vụ sao cho phù hợp.
2.7. Đặt mục tiêu có thể đạt được
Nếu mục tiêu của bạn quá lớn hoặc không thể đạt được, nó có thể khiến bạn cảm thấy tê liệt vì lo lắng và sợ hãi. Điều này ngăn bạn tạo động lực.
Bây giờ, bạn hãy từ bỏ những mục tiêu khiến bạn “tê liệt”. Thay vào đó, hãy chọn những mục tiêu đủ thú vị giúp bạn thúc đẩy bản thân, nhưng không lớn đến mức khiến bạn “cứng người” khi đối mặt.
Như chính trị gia Theodore Roosevelt đã nói, “Hãy để mắt đến các vì sao, và giữ đôi chân của bạn trên mặt đất.”
2.8. Nghĩ về tương lai
Mẹo này có thể truyền cảm hứng cho bạn: thay vì tập trung vào sự thay đổi mà bạn muốn, hãy tưởng tượng cuộc sống sau này của bạn sẽ ra sao nếu bạn không có động lực.
Hãy tự hỏi “Cuộc sống sẽ như thế nào sau một năm, năm năm và mười năm nữa?”.
Đây là một câu nói về động lực của một nhà thông thái ẩn danh: “Bạn có thể trải nghiệm nỗi đau của kỷ luật hoặc nỗi đau của sự hối tiếc. Sự lựa chọn là của bạn.”
Bạn có thường xuyên dừng lại, suy ngẫm và đánh giá về những gì bạn đã làm được không? Nếu bạn giống như nhiều người, có lẽ bạn hiếm khi đánh giá cao bản thân về tất cả những gì bạn đã trải qua.
Nhưng nếu bạn muốn duy trì động lực, bạn hãy dành ra vài phút nhắm mắt lại và nhớ lại những thành công mà bạn đạt được, dù nhỏ nhoi.
2.10. Nhắc nhở bản thân về lý do bạn muốn duy trì động lực
Sheryl Sandberg, COO của Facebook, cho biết: “Động lực đến từ việc làm những điều chúng ta quan tâm.”
Hãy dành một chút thời gian để viết ra ba lý do bạn muốn tìm động lực. Bạn muốn cải thiện thể lực? Bạn muốn kiếm được nhiều tiền? Hay bạn muốn được nhiều người hâm mộ?
2.11. Loại bỏ phiền nhiễu
Sự phân tâm là kẻ thù của động lực. Nếu bạn muốn có động lực làm việc, bạn phải loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng.
Như nhà đầu tư tỷ phú Warren Buffett đã nói: “Sự khác biệt giữa những người thành công và những người rất thành công là những người rất thành công nói “không” với hầu hết mọi thứ.”
Có câu nói: “Bạn có thể có bất cứ thứ gì bạn muốn. Tuy nhiên, bạn không thể có mọi thứ bạn muốn.”
Vì vậy, hãy tắt điện thoại khi bạn cần tập trung làm việc. Và bạn đừng quên nhắc nhở bản thân rằng bạn không trừng phạt bản thân, bạn chỉ đang tập trung vào mục tiêu của mình. Sau đó, hãy nhớ những gì bạn thực sự muốn đạt được.
Bạn có thể làm được!
2.12. Dọn dẹp và ngăn nắp
Bạn đã bao giờ nghe câu nói “không gian ngăn nắp, đầu óc ngăn nắp” chưa? Môi trường của bạn như thế nào? Nó có ngăn nắp, gọn gàng và sạch sẽ không? Hay là nó lộn xộn?
Hãy đứng dậy, dọn dẹp từ ngoài vào trong và tạo ra một môi trường giúp bạn duy trì động lực.
2.13. “Hấp thụ” những thông tin có giá trị
Chúng ta tiêu thụ rất nhiều thứ mỗi ngày: thức ăn, âm nhạc, podcast, thông tin trên mạng xã hội,… Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc thúc đẩy bản thân, thay vì hóng drama, bạn hãy lựa chọn những thông tin có giá trị hơn như nghe các podcast tạo động lực, đọc một cuốn sách hay xem một video truyền cảm hứng.
Điều này có thể giúp bạn tràn đầy năng lượng và tìm thấy động lực để hoàn thành công việc.
2.14. Nhìn vào những người xung quanh để có thêm động lực
Một số người tiếp thêm năng lượng cho chúng ta, những người khác khiến chúng ta kiệt sức. Diễn giả truyền động lực Jim Rohn đã nói: “Bạn là trung bình cộng của năm người mà bạn dành nhiều thời gian nhất cho họ”.
Vì vậy, bạn nên cố gắng kết bạn với những người nhiệt tình, năng động. Hãy để bản thân được bao bọc trong nguồn năng lượng tích cực của họ và nhờ đó bạn cũng có thể bắt đầu phát triển động lực bản thân.
2.15. Yêu cầu sự giúp đỡ từ bạn bè và gia đình
Nếu bạn đang thực sự gặp khó khăn trong việc thúc đẩy bản thân, hãy cân nhắc việc nhờ một người bạn thân hoặc thành viên gia đình giúp đỡ. Bạn có thể yêu cầu họ kiểm tra tiến trình thực hiện các công việc mà bạn đã đề ra. Khi chúng ta biết ai đó sẽ kiểm tra công việc của mình, chúng ta có nhiều khả năng để hoàn thành nó.
2.16. Theo dõi những người truyền cảm hứng, tạo động lực cho bạn
Có rất nhiều người truyền cảm hứng có thể giúp bạn thúc đẩy bản thân. Bạn có yêu thích doanh nhân, nhạc sĩ, ca sĩ, chính trị gia nào không?
Bạn cũng có thể tìm hiểu cách những người bạn ngưỡng mộ duy trì động lực, sau đó áp dụng các bài học vào cuộc sống của mình.
Như nhà triết học Hy Lạp cổ đại Socrates đã từng nói, “Người thông minh học hỏi từ mọi thứ và mọi người, người bình thường học hỏi từ kinh nghiệm của họ, những người ngu ngốc đã có sẵn tất cả các câu trả lời.”
2.17. Nghe một bài hát lạc quan
Nếu bạn cần động viên bản thân một cách nhanh chóng, hãy thử mẹo siêu đơn giản này: nghe một bài hát bạn yêu thích có nhịp điệu tươi vui và tràn đầy năng lượng. Bạn cũng có thể lắc lư hoặc nhảy “điên cuồng” theo điệu nhạc. Sau đó, ngay khi bài hát kết thúc, bạn hãy bắt tay ngay vào hành động. Nó có thể trở thành một trong những cách hiệu quả giúp bạn duy trì động lực.
2.18. Ghi nhớ sức mạnh và tiềm năng của bạn
Tác giả Alice Walker đã nói: “Lý do phổ biến nhất khiến mọi người từ bỏ quyền lực của mình là vì họ nghĩ rằng họ không có quyền lực nào cả.”
Vì vậy, nếu bạn muốn duy trì động lực, bạn hãy dành một chút thời gian để đào sâu và cố gắng kết nối với sức mạnh, tiềm năng bên trong bạn. Bạn có thể làm mbti test – công cụ hỗ trợ để bạn hiểu rõ về tính cách, điểm mạnh và điểm yếu của riêng bạn. Sau đó, bạn hãy nhắc nhở bản thân mọi lúc rằng: “Mình có thể làm được điều này”.
Bạn có nhiều tiềm năng hơn bạn nghĩ.
2.19. Hãy tử tế với mình khi vấp ngã
Nhiều người luôn dằn vặt bản thân khi mắc sai lầm hoặc thất bại. Nhưng điều đó không khiến chúng ta tốt hơn, thay vào đó, nó rút cạn tất cả năng lượng của chúng ta. Vì vậy, để duy trì động lực, bạn hãy đối xử tốt với bản thân. Khi vấp ngã, bạn hãy tự hỏi: “Mình học được gì từ điều này?”. Sau đó, hãy ghi nhớ bài học đó và hành động để cải thiện những gì bạn làm.
2.20. Cạnh tranh một cách thân thiện
Khi bạn ở trường hoặc ở nơi làm việc, hãy tạo một cuộc cạnh tranh thân thiện với một người bạn khi cần hoàn thành nhiệm vụ nào đó. Yếu tố cạnh tranh đó có xu hướng hướng khiến mọi thứ trở nên hấp dẫn hơn.
Và nếu muốn, bạn cũng có thể thêm một giải thưởng nhỏ để có thêm động lực, chẳng hạn như người chiến thắng nhận được kem hoặc kẹo miễn phí từ người còn lại.
2.21. Tập thể dục
Tập thể dục không chỉ tốt cho sức khỏe thể chất mà còn tốt cho sức khỏe tinh thần. Chỉ 20 – 30 phút chạy bộ đã có thể giúp chúng ta loại bỏ căng thẳng và tập trung hơn.
Tìm kiếm động lực không hề khó, quan trọng là bạn có nắm được bí quyết và thực hiện chúng hay không. Chúc các bạn luôn tràn đầy năng lượng trong công việc và cả cuộc sống!
van.dao
