Bạn đã từng nhận được email nào cuối thư có Best Regards hay chưa? Ý nghĩa của Best Regards là gì? Có rất nhiều người hiện đang sử dụng nó để gửi đến khách hàng, đối tác và nhận được những phản hồi tích cực. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về thuật ngữ này qua chia sẻ trong bài viết dưới đây của JobsGo nhé!
Best Regards nghĩa là gì? Nó là một thuật ngữ tiếng Anh được dùng mang ý nghĩa trang trọng, kính thư khi gửi email đến người khác. Nó thường được sử dụng cho phần kết của thư điện tử, phần ký tên thay cho một lời chúc tốt đẹp đến người nhận thư.
Best Regards là gì?
Sử dụng Best Regards trong email sẽ tạo sự trân trọng nhất, thiện chí của người viết và sự nghiêm túc khi gửi thư đến một ai đó. Đây là một trong những tác phong của những con người hiện đại, văn minh nên có. Vậy trường hợp nào sẽ đưa Best Regards vào thư gửi đi hoặc gửi đến? Cùng tìm câu trả lời qua chia sẻ tiếp theo nhé!
Thanks and Best Regards là cụm từ được sử dụng chung với nhau trong thư điện tử. Nó có ý nghĩa tiếng Việt là cảm ơn và trân trọng. Vậy trường hợp này sẽ dùng đến nó? Cụ thể như sau:
Thứ nhất, khi bạn giao tiếp với các đồng nghiệp của mình trong cùng một đối nhóm công việc, dự án và cần trao đổi qua email.
Thứ hai, khi người nhận thư điện tử thể hiện một thái độ thoải mái, thân thiện với bạn trong email đã gửi trước đó thì đến khi bạn gửi lại cũng nên sử dụng thuật ngữ này để bày tỏ.
Thứ ba, người nhận thư là đồng nghiệp của bạn, nhưng phải là trường hợp 2 người đã quen biết nhau từ trước.
Thứ tư, bạn cũng có thể sử dụng Thank you and best regards trong trường hợp người nhận email là khách hàng thường xuyên, khách hàng thân thiết của công ty.
Thứ năm, khi bạn muốn tỏ ra thân thiết, nhưng vẫn đảm bảo có sự tôn trọng vừa đủ với khách hàng, đối tác tiềm năng của công ty thì Thank you and best regards cũng là một thuật ngữ nên dùng trong email.
Thứ sáu, khi bạn gửi email mang tính chất nhờ giúp đỡ hoặc nhờ cậy ai đó một vấn đề gì.
Thứ bảy, trong trường hợp bạn không biết sử dụng lời chào kết như thế nào thì hãy chọn Thank you and best regards là phù hợp và an toàn nhất.
Thank you and best regards được dùng khi nào?
Kết thúc một lá thư trong email khi Thank you and best regards được đi cùng với nhau sẽ tạo nên một cụm từ nâng tầm trang trọng. Nó vừa thể hiện thành kính, tôn trọng người nhân lại vừa có được sự thân thiết, gần gũi.
Khi viết Best Regards trong email, các bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:
Không cố nhấn mạnh bằng cách viết in hoa hoặc in đậm
Một số bạn thường có thói quan in đậm chữ ký hoặc từ Best Regards ở cuối thư trong email. Tuy nhiên điều này là không cần thiết bởi đó là hành động mang ý nghĩa nhấn mạnh vào phần thông tin đó. Theo đó người nhận sẽ cảm thấy bạn đang cố gắng thông báo rằng cuộc trò chuyện đã kết thúc. Vì vậy mó nó sẽ gây khó chịu cho người nhận và thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người viết.
Do đó, các bạn khi kết thúc email có sử dụng Best Regards thì nên viết thường và không in đậm. Hãy đảm bảo bản thân không mắc lỗi đơn giản này nhé! Một hành động nhỏ cũng sẽ tạo nên thiện cảm không tốt cho người nhận.
Không sử dụng các icon cảm xúc
Khi bạn sử dụng Best Regards cho kết thư thì tuyệt đối không nên chèn thêm các icon cảm xúc. Điều này sẽ vô tình giảm đi sự nghiêm tục và trang trọng của lá thư đối với người nhận.
Do đó, tốt nhất các bạn không nên sử dụng biểu tượng cảm xúc với cụm từ Best Regards khi kính thư. Chỉ dùng nó một cách đơn giản nhất có thể để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân người dùng khi gửi email nhé!
Ngoài Best Regards các bạn cũng có thể sử dụng một số thuật ngữ khác có nghĩa tương đồng để kết thư trong email như:
Best – Mọi thứ đều tốt đẹp.
Thanks – Cảm ơn
Thanks so much – Cảm ơn thật nhiều
Respectfully – Tôn kính
All best – Mọi thứ đều tốt
Take care – Bảo trọng
Kind regards – Mang ý nghĩa tôn trọng, trang trọng hơn cả Best Regards.
Như vậy, bài viết trên của JobsGo đã giải đáp Best Regards là gì? Thuật ngữ này nên được sử dụng trong kết thư trong email. Hy vọng với chia sẻ và những thông tin bổ ích trong bài, các bạn sẽ biết trường hợp nào nên dùng và sử dụng như thế nào cho đúng nhé!
Hồng Nguyễn
