Onboarding Là Gì? Quy Trình Chào Đón Nhân Viên Mới Như Thế Nào?

Đánh giá post

Onboarding hay còn gọi là quá trình nhập môn, là cầu nối quan trọng đưa nhân viên mới hòa nhập vào môi trường làm việc mới. Đây không chỉ đơn thuần là việc giới thiệu về công ty, mà còn là cơ hội để xây dựng nền tảng cho một mối quan hệ làm việc lâu dài và hiệu quả. Một chương trình onboarding được thiết kế tốt sẽ giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt công việc, hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp và cảm thấy mình là một phần không thể thiếu của đội ngũ. Để hiểu rõ hơn về onboarding là gì cùng quy trình onboarding, mời bạn đọc ngay bài viết dưới đây của JobsGO.

1. Onboarding Là Gì?

Onboarding là quá trình giới thiệu nhân viên mới vào tổ chức, giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc, văn hóa công ty và vai trò của mình. Quá trình này bắt đầu từ khi nhân viên được tuyển dụng và có thể kéo dài trong vài tuần hoặc vài tháng đầu tiên.

Onboarding Là Gì
Onboarding Là Gì?

Onboarding bao gồm nhiều hoạt động như: cung cấp thông tin về công ty, chính sách, quy trình làm việc; giới thiệu đồng nghiệp và các bộ phận liên quan; đào tạo về công việc cụ thể; hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp. Mục đích chính của onboarding là giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón, hiểu rõ về công việc và tổ chức, đồng thời xây dựng các mối quan hệ cần thiết để thành công trong vai trò của họ.

Một chương trình onboarding hiệu quả có thể tạo ra sự hài lòng cho nhân viên, tăng năng suất, giảm tỷ lệ nghỉ việc, từ đó mang lại lợi ích lâu dài cho cả nhân viên và tổ chức.

Xem thêm: WFH là gì? Cần chuẩn bị gì để Work From Home hiệu quả

2. Tại Sao Cần Onboarding?

Onboarding được xem là một trong những hoạt động nền tảng trong quy trình đào tạo nhân sự và mang lại cho các tổ chức, doanh nghiệp rất nhiều lợi ích thực tế như:

2.1 Giảm Thiểu Chi Phí Đào Tạo

Thông thường để quen việc, một nhân viên mới sẽ phải trải qua 2 tháng thử việc đầu tiên. Tuy nhiên, với quy trình onboarding, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí đào tạo hiệu quả. Một quy trình onboarding hợp lý sẽ giúp nhân viên quen việc nhanh hơn, từ đó có những đóng góp tích cực cho sự phát triển của tổ chức, doanh nghiệp.

2.2 Thúc Đẩy Tinh Thần Và Giảm Căng Thẳng Cho Nhân Viên

Một người dù tự tin đến đâu cũng không thể tránh khỏi những bỡ ngỡ, lo lắng khi bước chân vào một môi trường mới. Để giúp nhân viên hòa nhập nhanh với vị trí công việc thì quy trình onboarding là điều không thể thiếu. Nó sẽ giúp thúc đẩy tinh thần và động lực làm việc cho mỗi nhân viên, giúp họ không bị stress, lạ lẫm với môi trường mới, con người mới.

2.3 Hạn Chế Tỷ Lệ Nghỉ Việc Của Nhân Viên

Ấn tượng đầu tiên của nhân viên đối doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, đây là một trong những yếu tố quyết định liệu họ nên ở lại hay đi tìm cơ hội khác hay không. Chỉ khi doanh nghiệp tạo cho nhân viên được sự tin tưởng nhất định về tương lai cũng như định hướng phát triển trong công việc sau này thì mới có thể giữ chân nhân sự lâu dài.

2.4 Nâng Cao Hiệu Suất Công Việc

Onboarding hiệu quả giúp nhân viên mới nhanh chóng đạt được năng suất tối ưu. Khi có kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết ngay từ đầu, nhân viên có thể bắt đầu đóng góp giá trị cho tổ chức sớm hơn. Quá trình này cũng giúp họ hiểu rõ mục tiêu và kỳ vọng, từ đó định hướng nỗ lực của mình hiệu quả hơn. Kết quả là hiệu suất công việc tăng lên, không chỉ của cá nhân mà còn của cả đội nhóm và tổ chức.

2.5 Tạo Dựng Mạng Lưới Quan Hệ

Onboarding tạo cơ hội cho nhân viên mới xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong tổ chức. Việc này không chỉ giúp họ hòa nhập nhanh chóng mà còn tạo điều kiện cho sự hợp tác hiệu quả trong tương lai. Mạng lưới quan hệ vững mạnh giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm sự hỗ trợ, chia sẻ kiến thức và làm việc nhóm hiệu quả hơn, góp phần nâng cao năng suất và sự đổi mới trong tổ chức.

2.6 Tạo Hình Ảnh Tích Cực Về Công Ty

Một chương trình onboarding chuyên nghiệp và chu đáo tạo ấn tượng tốt về công ty đối với nhân viên mới. Nó không chỉ tăng cường lòng trung thành của họ mà còn có thể lan tỏa ra bên ngoài, cải thiện danh tiếng của công ty trên thị trường lao động.

Nhân viên hài lòng với trải nghiệm onboarding có xu hướng chia sẻ tích cực về công ty, giúp thu hút thêm nhiều ứng viên tài năng và nâng cao vị thế của tổ chức trong ngành.

2.7 Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp

Onboarding là cơ hội tuyệt vời để truyền đạt và củng cố văn hóa doanh nghiệp. Thông qua quá trình này, nhân viên mới được giới thiệu về giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Họ học cách làm việc phù hợp với văn hóa tổ chức, từ đó góp phần duy trì và phát triển bản sắc công ty. Việc này tạo ra một môi trường làm việc nhất quán, nơi mọi nhân viên đều hiểu và chia sẻ các giá trị chung, dẫn đến sự gắn kết cao hơn trong toàn tổ chức.

Xem thêm: 5 tips để làm việc từ xa hiệu quả hơn

Onboard là gì
Tại Sao Cần Onboarding?

3. Quy Trình Onboarding Nhân Viên Mới Trong Doanh Nghiệp

Quy trình onboarding nhân viên mới trong một doanh nghiệp thường bao gồm nhiều bước để đảm bảo rằng nhân viên mới có thể thích nghi nhanh chóng và hiệu quả. Tùy vào từng doanh nghiệp, tổ chức mà quy trình này sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là một ví dụ về quy trình onboarding thông thường:

3.1 Chuẩn Bị Onboarding

Chuẩn bị onboarding cho nhân viên mới là một phần quan trọng để đảm bảo rằng quá trình này diễn ra một cách mượt mà và hiệu quả. Cụ thể, những thứ quan trọng bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu quá trình onboarding gồm:

  • Tài liệu và hồ sơ nhân sự: Chuẩn bị tất cả các tài liệu và biểu mẫu cần thiết để thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm hợp đồng lao động, biểu mẫu thuế, thông tin y tế,…
  • Trang thiết bị làm việc: Đảm bảo rằng nhân viên mới có tất cả các trang thiết bị cần thiết để làm việc, bao gồm máy tính, điện thoại di động, thiết bị văn phòng và phần mềm liên quan đến công việc.
  • Môi trường làm việc: Chuẩn bị không gian làm việc, bàn làm việc, thiết bị văn phòng,… để tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên mới.
  • Tài liệu hướng dẫn: Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn cho nhân viên mới, bao gồm tài liệu về quy trình làm việc, chính sách và quy định của tổ chức.
  • Lịch trình và kế hoạch: Xác định lịch trình cụ thể cho quá trình onboarding, bao gồm thời gian và địa điểm của các cuộc họp, hoạt động liên quan đến onboarding. Đảm bảo rằng tất cả mọi người liên quan đã biết về lịch trình này.
  • Người hướng dẫn và người hỗ trợ: Xác định người hướng dẫn hoặc người liên hệ sẽ giúp nhân viên mới trong quá trình onboarding. Đảm bảo rằng họ đã được đào tạo về vai trò của họ trong quá trình này.
  • Đào tạo và tài liệu đào tạo: Chuẩn bị các tài liệu và tài liệu đào tạo cho quá trình onboarding, bao gồm video, bài giảng, tài liệu in và các tài liệu học trực tuyến nếu cần.
  • Kế hoạch giới thiệu đồng nghiệp: Chuẩn bị kế hoạch để giới thiệu nhân viên mới với các đồng nghiệp và các bộ phận khác trong tổ chức.
  • Hệ thống và tài khoản truy cập: Đảm bảo rằng tài khoản truy cập đến hệ thống, email, các ứng dụng công việc đã được tạo và sẵn sàng cho nhân viên mới.
  • Kế hoạch đánh giá và theo dõi: Xác định cách đánh giá và theo dõi tiến trình onboarding để đảm bảo rằng nhân viên mới đang thích nghi một cách tốt nhất, có đủ kiến thức để làm việc.

3.2 Ngày Đầu Tiên Đi Làm

Bước thứ 2 trong quy trình onboarding là ngày đầu tiên khi nhân viên mới bắt đầu làm việc. Trong ngày này, doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động để chào đón và giúp nhân viên mới có một khởi đầu suôn sẻ.

  • Chào đón nhiệt tình: Chào đón nhân viên mới bằng sự nhiệt tình và thân thiện. Điều này giúp họ cảm thấy được coi trọng.
  • Đưa nhân viên mới đến vị trí làm việc: Hướng dẫn nhân viên mới đến vị trí làm việc của họ và cung cấp họ với thông tin về cách tìm kiếm, sử dụng các tiện ích cơ bản như phòng vệ sinh, máy pho to,…
  • Giới thiệu với đồng nghiệp và người quản lý: Giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp và người quản lý của họ, giúp họ làm quen và thiết lập mối quan hệ trong tổ chức.
  • Giới thiệu về môi trường làm việc: Giới thiệu nhân viên mới về các quy tắc và quy định trong nơi làm việc.
  • Giao việc làm đầu tiên: Cung cấp công việc đầu tiên cho nhân viên mới, giúp họ bắt đầu và cảm thấy rằng họ đóng góp ngay từ ngày đầu.
  • Cung cấp hướng dẫn cơ bản: Hướng dẫn nhân viên mới về cách sử dụng hệ thống máy tính, email và bất kỳ ứng dụng công nghệ nào liên quan đến công việc của họ.
  • Đào tạo và giám sát: Nếu có các buổi đào tạo ban đầu hoặc phiên họp chuyên môn, đảm bảo rằng nhân viên mới đã tham gia và hiểu thông tin cơ bản.
  • Kiểm tra lại quy trình onboarding: Đảm bảo rằng tất cả các yếu tố trong quy trình onboarding đã được thực hiện và nhân viên mới cảm thấy thoải mái trong ngày đầu làm việc.
  • Thu thập phản hồi: Thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên mới về quá trình onboarding trong ngày đầu tiên để cải thiện quá trình trong tương lai.

3.3 Đào Tạo Chuyên Sâu

Onboarding nhân viên mới
Quy Trình Onboarding Nhân Viên Mới Trong Doanh Nghiệp

Đào tạo chuyên sâu là giai đoạn quan trọng trong quy trình onboarding, tập trung vào việc cung cấp kiến thức và kỹ năng cụ thể cho vị trí công việc của nhân viên mới. Quá trình này giúp họ nắm vững yêu cầu công việc và phát triển năng lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.

  • Xác định nhu cầu đào tạo cụ thể: Phân tích kỹ lưỡng yêu cầu công việc và đánh giá kỹ năng hiện tại của nhân viên mới để xác định chính xác những kiến thức, kỹ năng cần được đào tạo.
  • Phát triển chương trình đào tạo tùy chỉnh: Thiết kế nội dung đào tạo phù hợp với nhu cầu cụ thể của vị trí công việc, kết hợp các phương pháp học tập đa dạng để tối ưu hóa hiệu quả.
  • Cung cấp tài liệu đào tạo: Chuẩn bị và cung cấp tài liệu học tập toàn diện, bao gồm sách hướng dẫn, video, các nguồn tài nguyên trực tuyến để hỗ trợ quá trình học tập.
  • Tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp: Thực hiện các buổi học tập trung, cho phép tương tác trực tiếp giữa người đào tạo và nhân viên mới, tạo cơ hội đặt câu hỏi và thảo luận.
  • Thực hiện đào tạo thực hành: Tổ chức các hoạt động thực hành, mô phỏng tình huống thực tế để nhân viên mới có thể áp dụng kiến thức đã học vào công việc cụ thể.
  • Hướng dẫn cá nhân: Chỉ định một nhân viên có kinh nghiệm làm mentor để hỗ trợ, hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm trực tiếp cho nhân viên mới.
  • Đánh giá tiến độ học tập: Thực hiện các bài kiểm tra, đánh giá định kỳ để theo dõi sự tiến bộ của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần cải thiện thêm.
  • Cung cấp phản hồi liên tục: Tổ chức các buổi đánh giá, phản hồi thường xuyên để giúp nhân viên mới hiểu rõ về tiến độ học tập và những điểm cần cải thiện.
  • Khuyến khích học tập tự định hướng: Cung cấp các nguồn tài nguyên, công cụ để nhân viên có thể tự học hỏi và phát triển kỹ năng ngoài chương trình đào tạo chính thức.
  • Tích hợp đào tạo với công việc thực tế: Giao các nhiệm vụ thực tế liên quan đến nội dung đào tạo, giúp nhân viên mới áp dụng ngay kiến thức đã học vào công việc hàng ngày.

3.4 Thời Gian Sau Khi Đi Làm

Bước cuối cùng trong quy trình onboarding là đánh giá nhân viên sau một khoảng thời gian ngắn sau khi họ đã đi làm, thường là sau 1 tuần hoặc 1 tháng. Mục tiêu của việc đánh giá này là đảm bảo rằng nhân viên mới đã thích nghi và có đủ kiến thức để làm việc hiệu quả trong tổ chức.

  • Thiết lập cuộc họp đánh giá: Lập kế hoạch cho một cuộc họp đánh giá giữa nhân viên mới và người quản lý của họ.
  • Xác định mục tiêu: Trước cuộc họp, xác định mục tiêu cụ thể cho cuộc đánh giá. Điều này có thể bao gồm đánh giá hiệu suất, đánh giá mức độ thích nghi của nhân viên mới và xác định các khía cạnh cần cải thiện.
  • Đánh giá hiệu suất: Trong cuộc họp, người quản lý và nhân viên mới nên thảo luận về hiệu suất làm việc của nhân viên, bao gồm những thành tựu đã đạt được và các vấn đề cần cải thiện.
  • Đánh giá sự thích nghi: Xem xét cách mà nhân viên mới đã thích nghi với tổ chức, văn hóa làm việc và công việc, có thể thảo luận về các khó khăn hoặc vấn đề họ đã gặp phải.
  • Cung cấp phản hồi xây dựng: Dựa trên cuộc đánh giá, người quản lý nên cung cấp phản hồi xây dựng và đề xuất cách để cải thiện hiệu suất, sự thích nghi cho nhân viên mới.
  • Xác định kế hoạch phát triển: Thảo luận về kế hoạch phát triển cá nhân cho nhân viên mới. Điều này có thể bao gồm đào tạo bổ sung, phát triển kỹ năng và các mục tiêu cụ thể cho tương lai.
  • Thu thập ý kiến: Thu thập ý kiến từ nhân viên mới về quá trình onboarding và cách họ cảm thấy về công việc cũng như tổ chức.
  • Theo dõi và hỗ trợ: Sau cuộc họp đánh giá, đảm bảo rằng nhân viên mới được hỗ trợ và theo dõi để đảm bảo rằng họ có điều kiện tốt nhất để phát triển trong vai trò của họ.

Xem thêm: Offboarding là gì? Xây dựng quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp

4. Làm Sao Để Onboarding Nhân Viên Mới Hiệu Quả?

Để thực hiện quá trình onboarding nhân viên mới một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng các cách sau đây:

4.1 Áp Dụng Nhiều Hình Thức Onboarding

Muốn có một quá trình onboarding hiệu quả, việc áp dụng nhiều hình thức onboarding là rất quan trọng. Thay vì dựa chỉ vào một phương pháp cụ thể, bạn nên cân nhắc sử dụng nhiều hình thức khác nhau để đảm bảo rằng quá trình onboarding phù hợp với nhiều loại nhân viên. Điều này có thể bao gồm cả onboarding trực tiếp tại văn phòng, onboarding từ xa hoặc kết hợp cả hai phương pháp. Áp dụng nhiều hình thức onboarding giúp đáp ứng nhu cầu và sự ưu tiên của từng nhân viên mới, giúp họ cảm thấy thoải mái và thích nghi một cách nhanh chóng.

4.2 Có Chương Trình Đào Tạo Bài Bản

Một phần quan trọng của quá trình onboarding hiệu quả là có một chương trình đào tạo bài bản. Chương trình này cung cấp cho nhân viên mới kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ. Chương trình đào tạo nên được thiết kế một cách có cơ cấu, bao gồm các phần từ cơ bản đến nâng cao và phù hợp với từng vai trò cụ thể.

Chương trình đào tạo bài bản giúp đảm bảo rằng tất cả nhân viên mới có cơ hội học hỏi và phát triển, đồng thời đảm bảo rằng họ thực hiện công việc một cách hiệu quả, an toàn.

quy trình Onboarding
Làm Sao Để Onboarding Nhân Viên Mới Hiệu Quả?

4.3 Xây Dựng Kế Hoạch Tương Lai

Ngoài việc đào tạo cho công việc hiện tại, tổ chức nên hỗ trợ nhân viên mới trong việc xác định và phát triển sự nghiệp của họ trong tương lai. Điều này có thể bao gồm thảo luận về các cơ hội thăng tiến, các khóa học đào tạo bổ sung và sự phát triển cá nhân. Bằng cách giúp nhân viên mới thấy rằng họ có một tương lai trong tổ chức, có cơ hội phát triển, tổ chức có thể giữ họ lâu dài và đạt được hiệu suất làm việc cao hơn.

Xem thêm: Quy trình đào tạo nhân viên mới 4 bước: Hiệu quả & toàn diện

4.4 Khuyến Khích Nhân Viên Chủ Động

Việc khuyến khích nhân viên mới chủ động trong quá trình onboarding là một chiến lược quan trọng để tăng hiệu quả của quá trình này. Thay vì chỉ đơn thuần cung cấp thông tin một chiều, doanh nghiệp nên tạo môi trường khuyến khích nhân viên tự tìm hiểu, đặt câu hỏi và tham gia tích cực vào các hoạt động. Đó có thể là giao các nhiệm vụ khám phá, tổ chức các buổi thảo luận mở và khuyến khích nhân viên đề xuất ý tưởng.

Nhờ vậy, nhân viên không chỉ tiếp thu thông tin hiệu quả hơn mà còn phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và tính tự chủ trong công việc. Sự chủ động này cũng giúp họ xây dựng mạng lưới quan hệ nhanh chóng và hiểu sâu hơn về văn hóa công ty. Kết quả là, nhân viên sẽ cảm thấy được trao quyền và có trách nhiệm hơn trong quá trình hội nhập, dẫn đến sự gắn kết lâu dài với tổ chức.

4.5 Có Chương Trình Onboarding Cá Nhân Hóa

Chương trình onboarding cá nhân hóa là một phương pháp tiếp cận hiện đại và hiệu quả, nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng nhân viên mới. Doanh nghiệp nên thiết kế chương trình phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu cá nhân của mỗi nhân viên. Quá trình này bắt đầu bằng việc đánh giá kỹ lưỡng nền tảng và nhu cầu của nhân viên, sau đó xây dựng lộ trình onboarding riêng biệt.

Chương trình có thể bao gồm các khóa học tùy chỉnh, giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực và kế hoạch phát triển cá nhân. Nó không chỉ tối ưu hóa quá trình học hỏi và thích nghi của nhân viên mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty đến sự phát triển cá nhân của họ. Qua đây, doanh nghiệp sẽ tăng cường động lực, sự hài lòng và hiệu suất làm việc của nhân viên mới, đồng thời xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa nhân viên và tổ chức ngay từ những ngày đầu tiên.

5. Lưu Ý Về Quy Trình Onboarding

Khi thực hiện quy trình onboarding, có một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý để đảm bảo hiệu quả tối ưu:

  • Bắt đầu sớm: Quá trình onboarding nên bắt đầu ngay từ khi nhân viên chấp nhận lời mời làm việc, không chỉ từ ngày đầu tiên họ đến công ty. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ và sự gắn kết từ sớm.
  • Linh hoạt và cá nhân hóa: Mỗi nhân viên có nền tảng và nhu cầu khác nhau. Quy trình onboarding cần đủ linh hoạt để điều chỉnh phù hợp với từng cá nhân.
  • Đảm bảo đủ thời gian: Onboarding không nên chỉ kéo dài vài ngày hoặc một tuần. Một quy trình toàn diện có thể kéo dài từ vài tháng đến một năm, tùy thuộc vào phức tạp của công việc và văn hóa công ty.
  • Đặt ra mục tiêu rõ ràng: Cần xác định rõ những gì nhân viên mới cần biết và có thể làm được sau mỗi giai đoạn của quá trình onboarding.
  • Tạo cơ hội kết nối: Khuyến khích nhân viên mới xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty.
  • Theo dõi và đánh giá thường xuyên: Thực hiện các buổi check-in định kỳ để đảm bảo nhân viên đang thích nghi tốt và giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh.
  • Thu thập phản hồi: Lắng nghe ý kiến của nhân viên mới về quá trình onboarding để liên tục cải thiện quy trình.
  • Sử dụng công nghệ: Áp dụng các công cụ, nền tảng số hóa để tự động hóa và quản lý quy trình onboarding hiệu quả hơn.
  • Đảm bảo sự tham gia của lãnh đạo: Sự tham gia của cấp quản lý cao cấp trong quá trình onboarding thể hiện cam kết của công ty đối với nhân viên mới.
  • Cung cấp tài nguyên đầy đủ: Đảm bảo nhân viên mới có tất cả các công cụ, tài liệu và quyền truy cập cần thiết để thực hiện công việc của họ.
Onboarding nhân viên
Lưu Ý Về Quy Trình Onboarding

Onboarding là gì – chắc hẳn bạn đã hiểu rõ rồi đúng không? Đây là một quá trình đầu tư dài hạn, mang lại những lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và nhân viên mới. Khi được thực hiện một cách chuyên nghiệp, onboarding sẽ giúp giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc, nâng cao năng suất lao động và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Bởi vậy, việc xây dựng một chương trình onboarding hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thành công.

Câu hỏi thường gặp

1. Onboarding Khác Gì Với Orientation?

Onboarding là quá trình dài hạn giúp nhân viên hội nhập vào công ty, bao gồm nhiều hoạt động và kéo dài nhiều tháng. Orientation là một phần của onboarding, thường diễn ra trong vài ngày đầu, tập trung vào việc giới thiệu cơ bản về công ty và công việc.

2. Cách Đo Lường Hiệu Quả Của Chương Trình Onboarding Là Gì?

Hiệu quả của onboarding có thể được đo lường thông qua các chỉ số như tỷ lệ giữ chân nhân viên, thời gian đạt năng suất tối ưu, mức độ hài lòng của nhân viên mới và hiệu suất làm việc. Ngoài ra, phản hồi trực tiếp từ nhân viên cũng là nguồn thông tin quý giá.

3. Vai Trò Của Công Nghệ Trong Onboarding Là Gì?

Công nghệ giúp tự động hóa và cá nhân hóa quá trình onboarding, cung cấp trải nghiệm nhất quán cho nhân viên mới. Các nền tảng onboarding số hóa có thể quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ, tạo điều kiện cho việc học tập tương tác, giúp quá trình hiệu quả và dễ quản lý hơn.

4. Làm Thế Nào Để Onboarding Hiệu Quả Cho Nhân Viên Làm Việc Từ Xa?

Onboarding từ xa cần tận dụng công nghệ để tạo kết nối, như video call và nền tảng cộng tác trực tuyến. Cần chú trọng vào việc xây dựng mối quan hệ ảo, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ và tổ chức các hoạt động tương tác trực tuyến để tạo cảm giác gắn kết.

Tìm việc làm ngay!

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: