[Tuyển Gấp] Nhân Viên Mua Hàng

Tóm tắt công việc

Đảm bảo chiến lược mua hàng nguyên vật liệu, thiết bị, dịch vụ đáp ứng mục tiêu sản xuất và phát triển dài hạn của công ty, tối ưu chi phí và rủi ro chuỗi cung ứng. Là đầu mối làm việc với bộ phận Mua hàng tại Headquarter và chịu trách nhiệm quản lý các nhà cung cấp chiến lược trong và ngoài nước.

Mô tả công việc và trách nhiệm:

- Thực hiện quy trình đánh giá, phê duyệt nhà cung cấp để đảm bảo họ có thể hỗ trợ hoạt động của công ty một cách hiệu quả, không chỉ về chi phí mà còn về chất lượng, độ tin cậy và năng lực kỹ thuật.

- Phát triển và cải thiện kế hoạch mua hàng chiến lược, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Phân tích xu hướng thị trường, năng lực sản xuất, thế mạnh của nhà cung cấp, giá cả và khả năng cung ứng để lập kế hoạch chiến lược mua sắm ngắn hạn và dài hạn.

- Thu thập, so sánh và phân tích báo giá cho các bộ phận kỹ thuật và chi tiết gia công

- Phối hợp chặt chẽ với Trụ sở chính, Bộ phận Kỹ thuật và Kế hoạch Sản xuất để xác định nhu cầu mua sắm và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cũng như hướng dẫn về chất lượng kỹ thuật.

- Thực hiện các cam kết giao đơn đặt hàng vật liệu/thiết bị/dự án khác và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tình hình sản xuất của công ty hoạt động trơn tru.

- Quản lý rủi ro cung ứng: xây dựng phương án thay thế, đa dạng hóa nguồn cung.

- Phân tích chuỗi cung ứng, phát triển các kênh nhà cung cấp mới. Đánh giá, xây dựng chiến lược nhà cung cấp, duy trì và tối ưu hóa phát triển bền vững chuỗi cung ứng.

- Cập nhật và quản lý dữ liệu mua bán, tài liệu liên quan; theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và triển khai các sáng kiến cải tiến.

- Các công việc khác liên quan theo sự phân công của cấp trên.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại quốc tế, Kinh tế hoặc có chuyên ngành trong các lĩnh vực kỹ thuật (ưu tiên kỹ thuật cơ khí hoặc kỹ thuật công nghiệp)

- Kinh nghiệm:Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm gần đây trong vài trò mua hàng kỹ thuật (ưu tiên mảng kỹ thuật, sản xuất, công nghiệp). Có tệp NCC phong phú cũng như kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp tốt.

- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về luật thương mại, Incoterms, và các điều khoản hợp đồng mua bán, các chính sách của công ty và các tiêu chuẩn tuân thủ như RoHS, REACH, ESG.

- Kỹ năng: Kỹ năng sử dụng tiếng Anh trong công việc và làm việc với nhà cung cấp tốt. Thành thạo MS Office, ERP (Oracle/SAP...). Có kỹ năng phân tích, đàm phán và quản lý dự án.

- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp với các bộ phận liên quan, năng động, tư duy logic và tổ chức tốt.

- Năng lực

+ Kiến thức về mua hàng và quy trình tìm nguồn cung ứng.

+ Khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật và các yêu cầu về chất lượng.

+ Phân tích chi phí – lợi ích, quản lý hiệu quả thời gian giao hàng.

+ Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.

+ Hiểu biết về phương pháp sản xuất và quy trình sản xuất.

+ Tuân thủ quy trình mua hàng nội bộ (luồng phê duyệt, quy định về mua sắm và chất lượng).

+ Tư duy chiến lược, phân tích xu hướng thị trường và rủi ro chuỗi cung ứng.

+ Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột.

+ Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, phát triển nhà cung cấp.

+ Giám sát và cải tiến hiệu suất của nhà cung cấp.

+ Thực tế, định hướng kết quả.