Trưởng Phòng Nhân sự (Làm việc tại Hồ Chí Minh)

Chịu trách nhiệm xây dựng, tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của dự án nhằm đảm bảo cung ứng đầy đủ nguồn nhân lực, tuân thủ pháp luật lao động và đáp ứng tiến độ triển khai dự án.

3. Mô Tả Công Việc

A. Hoạch định và quản lý nguồn nhân lực

• Xây dựng kế hoạch nhân sự theo từng giai đoạn của dự án.
• Dự báo nhu cầu nhân sự và ngân sách nhân sự.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp.
• Điều phối, sắp xếp và luân chuyển nhân sự giữa các bộ phận dự án.

B. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tiến độ và yêu cầu mỗi dự án.
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự quản lý, chuyên môn và lao động trực tiếp.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

C. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
• Theo dõi quá trình làm việc, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và nội quy công ty.

D. Chính sách lương, thưởng và phúc lợi (C&B)

• Kiểm soát công tác chấm công, tính lương.
• Xây dựng và triển khai các chính sách lương thưởng cho dự án.
• Quản lý chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác.
• Theo dõi chi phí nhân công trong ngân sách dự án.

E. Đào tạo và phát triển nhân sự

• Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng và chuyên môn.
• Đánh giá năng lực và hiệu quả công việc của nhân sự dự án.
• Xây dựng đội ngũ kế thừa cho các vị trí trọng yếu.

F. Báo cáo và quản trị nhân sự

• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ.
• Phân tích biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và hiệu quả tuyển dụng.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.

G. Công tác đấu thầu và báo giá nhân sự dự án

• Phối hợp với Giám đốc Kinh doanh và Ban Quản lý dự án trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
• Xây dựng phương án tổ chức nhân sự thực hiện dự án theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.
• Lập và tính toán chi phí nhân sự phục vụ công tác báo giá thầu.
• Cung cấp hồ sơ năng lực nhân sự chủ chốt, chứng chỉ, kinh nghiệm theo yêu cầu của gói thầu.
• Tham gia các buổi làm rõ hồ sơ dự thầu liên quan đến nội dung nhân sự khi được phân công.
• Theo dõi, cập nhật đơn giá nhân công, chi phí lao động và các quy định pháp luật liên quan để phục vụ công tác đấu thầu.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch huy động nhân sự ngay sau khi trúng thầu.

H. Công tác tiếp nhận và triển khai dự án

• Tham gia các cuộc họp tiếp nhận dự án từ Chủ đầu tư, Ban Giám đốc hoặc Phòng Kinh doanh/Đấu thầu.
• Nghiên cứu hồ sơ hợp đồng, phạm vi công việc, tiến độ và yêu cầu nhân sự của dự án.
• Xây dựng kế hoạch huy động nhân sự đáp ứng tiến độ triển khai dự án.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều động và bàn giao nhân sự đến địa điểm dự án.
• Theo dõi tình hình nhân sự trong giai đoạn khởi động và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và nguồn lực đã cam kết.

I. Các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc.