Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Quản lý & điều hành hoạt động mua hàng
- Xây dựng, triển khai kế hoạch mua hàng hằng năm/định kỳ theo định hướng của Công ty.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng: từ yêu cầu – lựa chọn NCC – đàm phán – ký kết hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán.
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng Mua hàng.
2. Quản lý nhà cung cấp & phát triển hệ thống cung ứng
- Tìm kiếm, đánh giá, duy trì và phát triển mạng lưới nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Tổ chức đánh giá định kỳ nhà cung cấp, đề xuất biện pháp cải tiến, xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài.
- Giải quyết các phát sinh trong quá trình cung ứng (chất lượng, tiến độ, công nợ…).
3. Nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm mới
- Theo dõi xu hướng thị trường, phân tích biến động giá cả, nguồn hàng.
- Phối hợp với Marketing & Kinh doanh trong việc phát triển sản phẩm mới, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí – chất lượng.
- Tổng hợp, đề xuất phát triển các sản phẩm mới phù hợp với thị trường, chiến lược kinh doanh và định vị thương hiệu của công ty
4. Chiến lược & quản trị chi phí
- Xây dựng chính sách, quy trình và tiêu chuẩn mua hàng.
- Đàm phán chiến lược nhằm tối ưu chi phí, kiểm soát ngân sách mua hàng.
- Lập báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng, trình Ban Giám đốc.
5. Khác:
- Thực hiện các công việc khác chưa nêu trên đây theo yêu cầu của lãnh đạo, với mục đích phục vụ lợi ích chung của Công ty.
- Tham gia các chương trình đào tạo của phòng và công ty
- Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ nhân viên phòng Mua hàng.
- Tham mưu Ban Giám đốc về định hướng phát triển hệ thống cung ứng.

Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý. ở các công việc lắp ráp, thi công nội thất…

Kỹ năng chuyên môn
- Hiểu biết sâu về thị trường vật tư, nguyên liệu, sản phẩm ngành liên quan.
- Am hiểu quy trình mua hàng, đàm phán, hợp đồng và luật thương mại.
- Kỹ năng quản trị chi phí, lập kế hoạch và phân tích dữ liệu.

Kỹ năng mềm
- Lãnh đạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, tư duy chiến lược.

Tố chất: Trung thực, quyết đoán, có tầm nhìn, khả năng xây dựng mối quan hệ bền vững.