Trường Bộ Phận Mua Hàng (Hà Nam)

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ (TASKS & RESPONSIBILITIES)

(Liệt kê các chức năng, nhiệm vụ chính/ List main job tasks and responsibilities)

1. Lập kế hoạch mua hàng:

• Xây dựng kế hoạch mua hang theo nhu cầu của công ty, đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu mua hàng và lên kế hoạch phù hợp.

2. Tổ chức và quản lý hoạt động mua hàng:

• Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.

• Kiểm soát quy trình đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp chiến lược.

3. Kiểm soát ngân sách và chi phí mua hàng:

• Giám sát ngân sách mua hàng, tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả tài chính.

• Đánh giá và đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

4. Quản lý đội ngũ nhân sự:

• Tổ chức, phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận mua hàng.

• Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.

5. Giám sát chất lượng và tuân thủ quy định:

• Đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu mua vào đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu.

• Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến mua sắm và hợp đồng.

6. Báo cáo và phân tích:

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí, hiệu suất nhà cung cấp.

• Đề xuất các chiến lược mua hàng hiệu quả hơn dựa trên dữ liệu phân tích.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý hợp đồng

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm hiệu quả.

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và các phản mềm quản lý mua hàng.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế

Thái độ (Attinude):

• Thân thiện, cởi mở

• Luôn luôn học hỏi để nâng cao kỹ năng.

• Quyết liệt để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao