Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà - Dương Nội, Hà Nội

• Mô tả công việc chính:
  Trực tiếp quản lý nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm:
• Phân công, quản lý, điều hành
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên và tham gia tuyển dụng.
• Giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đề xuất các vấn đề nhân sự.

• Thiết lập hệ thống quản lý:
  - Xây dựng cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý; Nhiệm vụ, quyền hạn của từng vị trí nhân viên.
  - Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý tòa nhà.
  - Xây dựng các quy trình tác nghiệp trong quản lý tòa nhà, các biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn.
• Vận hành:
  - Phân công, quản lý, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên trong.

- Tìm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp. Quản lý, giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa.

- Xây dựng kế hoạch chi phí vận hành và bảo trì. Kế hoạch ngân sách hoạt động hàng năm.

- Lập, báo cáo, đề xuất kế hoạch sửa chữa, thay thế về hệ thống, thực hiện và giám sát thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.

-Trực tiếp quản lý, kiểm soát dịch vụ trông giữ xe trong khu vực tòa nhà.

- Quản lý dịch vụ khách thuê mặt bằng thương mại.
- Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình vận hành.
- Thay mặt Công ty/Chủ đầu tư phối hợp tổ chức các hội nghị chung cư, giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư; thường xuyên duy trì mối quan hệ chặt chẽ với cư dân, khách hàng để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin về các hộ dân, khách thuê mặt bằng.
- Tổ chức công tác quản lý tài chính, thu chi đúng quy định.

- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương.

• Phát triển kinh doanh:
  - Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kinh doanh, các dịch vụ gia tăng nhằm tăng nguồn thu cho Ban Quản lý, cho Công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động.

• Nam/Nữ: Sức khỏe tốt, từ 40 tuổi trở lên. Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, quản trị KD và các chuyên ngành khác. Ưu tiên chuyển ngành Luật, kỹ thuật.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm Trưởng ban quản lý tòa nhà. Có chứng chỉ QLVH Tòa nhà (bắt buộc), chứng nhận PCCN và CNCH.
• Hiểu biết về kỹ thuật.
• Giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo.
• Có kinh nghiệm về lãnh đạo, quản trị tổ chức.