Trợ Lý Sales Tiếng Trung - Tiếngnhật (Hsk5+/Jlpt N3+) | Công Ty Nhật | Quận 1 | Lương 25–30 Triệu

• Hỗ trợ bộ phận Sales trong quá trình làm việc với khách hàng Trung Quốc, Nhật Bản và Việt Nam.
• Phiên dịch, biên dịch email, tài liệu, báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận và theo dõi đơn hàng từ khi nhận PO đến khi giao hàng hoàn tất.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, lịch giao hàng và cập nhật cho khách hàng.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng và các chứng từ liên quan.
• Hỗ trợ các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, theo dõi chứng từ và phối hợp với Forwarder khi cần.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sau bán hàng.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo cáo doanh số và các báo cáo định kỳ.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ khách hàng và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếng Trung: HSK5 hoặc HSK6 (bắt buộc) – có khả năng sử dụng trong công việc và trao đổi với khách hàng.
• Tiếng Nhật: N3 trở lên (bắt buộc) – sử dụng để giao tiếp nội bộ với quản lý người Nhật.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, công ty sẵn sàng đào tạo.
• Ưu tiên ứng viên:

- Có kinh nghiệm Sales Admin/Trợ lý kinh doanh.

- Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về Xuất nhập khẩu (Import - Export).

- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.

• Yêu cầu khác:

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và mong muốn gắn bó lâu dài.