Thực Tập Sinh Xuất Nhập Khẩu

• Hỗ trợ thủ tục mua hàng quốc tế: Phối hợp chuẩn bị, lên dự thảo hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO) để gửi cho các nhà cung cấp nước ngoài dưới sự hướng dẫn của quản lý.
• Hỗ trợ điều phối vận tải ngoại thương: Liên hệ với các hãng tàu, đại lý để xin báo giá cước; hỗ trợ theo dõi lịch trình tàu chạy.
• Quản lý & Kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận, rà soát tính chính xác của các bộ chứng từ (gốc hoặc scan); hỗ trợ làm thủ tục mua bảo hiểm cho các lô hàng.
• Phối hợp thông quan hàng đến: Tiếp nhận Thông báo hàng đến (AN); hỗ trợ làm hồ sơ đề xuất thanh toán chi phí vận chuyển và chuẩn bị chứng từ chuyển bộ phận Hải quan để lên tờ khai.
• Theo dõi tờ khai & Kho bãi: Hỗ trợ kiểm tra nội dung tờ khai, chuẩn bị hồ sơ nộp thuế; làm phiếu nhập kho khi hàng về.
• Hỗ trợ thủ tục thanh toán: Theo dõi lịch thanh toán quốc tế và hỗ trợ chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
• Đối soát số liệu: Hỗ trợ kiểm tra bảng kê vận chuyển và tham gia đối soát số liệu tồn kho vào cuối tháng.
• Một số công việc khác theo sự phân công của người hướng dẫn.

• Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Hải quan, Ngoại thương hoặc các ngành kinh tế liên quan.
• Thời gian làm việc: Ưu tiên ứng viên có thể thực tập Full-time (hoặc tối thiểu 4 ngày/tuần).
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu tốt các chứng từ thương mại quốc tế (đây là yêu cầu bắt buộc).

Kỹ năng:

• Sử dụng cơ bản các công cụ tin học văn phòng (Excel tốt).
• Có kiến thức nền tảng về Incoterms, quy trình và bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Tố chất: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chủ động học hỏi.