Thực Tập Sinh Nhân Sự

Quản lý và lưu trữ hồ sơ:

• Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ giấy của nhân sự mới/cũ một cách khoa học, ngăn nắp.

• Số hóa hồ sơ (scan, lưu file máy tính) và cập nhật thông tin lên hệ thống dữ liệu nội bộ.

Hỗ trợ thủ tục nhân sự:

• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ để làm thủ tục nhận việc (Onboarding) hoặc nghỉ việc (Offboarding) cho nhân sự.

• Theo dõi và nhắc nhở nhân sự hoàn thiện các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ cá nhân.

Báo cáo và cập nhật dữ liệu:

• Nhập liệu thông tin nhân viên vào file Excel/phần mềm quản lý nhân sự.

Các công việc hỗ trợ khác: Phối hợp cùng các thành viên trong team HR thực hiện các nhiệm vụ hành chính phát sinh tại văn phòng.

Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực,Hành chính Văn phòng,

Kỹ năng văn phòng: Thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản,kỹ năng sử dụng máy in/máy scan là một điểm cộng.

Tố chất quan trọng nhất:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và ngăn nắp: Công việc liên quan trực tiếp đến giấy tờ pháp lý nên tính chính xác là ưu tiên hàng đầu.

• Bảo mật thông tin: Có ý thức trách nhiệm cao trong việc bảo mật dữ liệu cá nhân của nhân viên và thông tin công ty.

Thời gian: Có thể cam kết thực tập tối thiểu 3 tháng (ưu tiên ứng viên làm được Full-time).