Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng

Hạn nộp hồ sơ: 25/09/2026 (Còn 29 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Toà nhà Đoàn Tiếp Viên airlines, 108 Hồng Hà, Tân Sơn Hoà, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn thư và quản lý hồ sơ của công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, biên bản, công văn và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ theo dõi tình trạng hồ sơ, tài liệu và nhắc các bộ phận liên quan bổ sung khi cần thiết.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ quá trình làm việc, nghiệm thu và thanh toán với khách hàng.
Hỗ trợ trao đổi, tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu từ khách hàng/đối tác khi được phân công.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và tổng hợp nội dung khi cần.
Thực hiện các công việc hành chính/văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.

Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Thương mại, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong việc xử lý và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Có kỹ năng giao tiếp và trao đổi công việc với đồng nghiệp, khách hàng.
Chủ động, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.

Kỹ năng:

Bán Hàng Dự Án , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Soạn Thảo Công Văn , Soạn Thảo Hợp Đồng & Báo Giá