Thực Tập Sinh Billing Logistics

• Nhận, kiểm tra chứng từ và hóa đơn
• Nhận và kiểm tra chứng từ các lô hàng thực hiện trong tháng: bảng kê chi tiết, HAWB (bản copy), Tờ Khai hải quan (bản copy) từ bộ phận phụ trách.
• Nhận và kiểm tra hóa đơn thu hộ trả hộ của lô hàng (bản chính)
• Nhập thông tin chi tiết lô hàng và doanh thu từng lô hàng vào file theo dõi bằng excel sau đó lập SOA của từng khách hàng
• Nhập thông tin chi tiết của lô hàng (số Invoice, số kiện, trọng lượng, số cont dựa trên HBL, tờ khai hải quan,... cho hàng thuộc hệ thống Fast và Yunas), hóa đơn back to back vào file theo dõi bằng excel (dựa trên file dữ liệu của nhân viên khai quan và YLTV).
• Đồng thời nhập giá bán tương ứng vào file theo dõi bằng excel cho hàng thuộc hệ thống Fast dựa trên báo giá.
• Tổng hợp doanh thu từng khách hàng từ file theo dõi bằng excel vào bảng SOA.
• Download doanh thu từ hệ thống Yunas và tổng hợp vào bảng SOA.
• Đảm bảo 100% thu đủ phí các dịch vụ đã cung cấp cho Khách hàng theo báo giá và theo thỏa thuận.
• Gửi SOA cho khách hàng
• Gửi SOA cho PIC phụ trách của khách hàng theo đúng lịch cut time.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải đáp các thắc mắc của khách hàng, theo dõi cho đến khi KH xác nhận bảng Doanh thu.
• Đảm bảo 100% SOA gửi đúng thời hạn, được khách hàng chấp nhận.
• Báo kế toán xuất hóa đơn sau khi khách hàng xác nhận DN
• Gửi Debit note có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu và SOA cho kế toán HCM gồm kế toán FAST và YUNAS để xuất hóa đơn.
• Nhận hóa đơn gốc và bảng kê từ kế toán.
• Đảm bảo 100% DN gửi kế toán issue HĐ VAT đúng thời hạn, đảm bảo deadline báo cáo của kế toán.
• Giao nhận chứng từ, hóa đơn cho khách hàng
• Sắp xếp hóa đơn BTB theo lô hàng.
• Làm biên bản bàn giao chứng từ, hóa đơn gốc và lấy xác nhận của khách hàng.
• Đảm bảo 100% các chứng từ gốc được ghép đúng lô hàng, có xác nhận bên giao, bên nhận.
• Đảm bảo 100% các chứng từ gốc được bàn giao và có xác nhận của khách hàng.

• Sinh viên Đại học/CĐ năm cuối chờ bằng hoặc đã tốt nghiệp chuyên ngành Logistics, Ngoại thương.
• Hiểu biết về chuyên ngành Logistics.
• Kỹ năng tin học văn phòng khá, đặc biệt là Excel.
• Có thể thực tập toàn thời gian tối thiểu 3 tháng.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30).
• Thứ 7: 8:00 - 12:00 (cách tuần).