Thực Tập Sinh Admin & Operation (HCM)

• Về Capital Theatre:

  Capital Theatre là đơn vị cho thuê không gian sự kiện, đồng hành cùng các Brand, Artist, Event Agency để mang đến những sự kiện quy mô, chất lượng. Tại Capital Theatre, chúng tôi tin rằng sự thành công của mỗi sự kiện lớn luôn đến từ sự chỉn chu của những chi tiết vận hành nhỏ nhất.

• Mục tiêu công việc:

  Ở vai trò Thực tập sinh Admin & Operation, bạn sẽ phối hợp chặt chẽ cùng các phòng ban để đảm bảo không gian văn phòng và khu vực sự kiện luôn vận hành mượt mà. Tuy các đầu mục công việc đa dạng, nhưng khối lượng thực tế được phân bổ rất vừa vặn, giúp bạn có thời gian làm quen và phát triển bản thân trong môi trường sự kiện thực tế.

• Các mảng công việc chính:

  • Hỗ trợ Vận hành & Sự kiện (40%):

    • Đồng hành cùng team Sales và Technical kiểm tra tình trạng không gian (văn phòng, phim trường, bàn ghế, thiết bị...) trước và sau sự kiện để đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất.

    • Hỗ trợ theo dõi, kiểm kê vật tư định kỳ và trực tiếp hỗ trợ điều phối logistics, bố trí không gian khu vực quầy hàng (shop) tại sự kiện.

    • Phối hợp hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.

  • Hành chính & Quản trị Nội bộ (40%):

    • Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát hồ sơ, chứng từ giữa các phòng ban và đối tác (cả bản cứng và bản mềm).

    • Hỗ trợ công tác hậu cần: Chuẩn bị phòng họp, ghi chép biên bản và in ấn tài liệu cần thiết.

    • Trải nghiệm các nghiệp vụ nhân sự cơ bản dưới sự hướng dẫn của Quản lý: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sơ lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ theo dõi chấm công và ngày phép.

  • Hỗ trợ E-Commerce (20%):

    • Cập nhật thông tin, hình ảnh sản phẩm/vé trên các nền tảng bán hàng online (Website, Shopify, Haravan...) theo chỉ dẫn của Quản lý.

    • Hỗ trợ theo dõi đơn hàng và đối chiếu dữ liệu doanh thu hàng tháng.

• Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp bậc Cao đẳng, Đại học trở lên. Không bắt buộc có kinh nghiệm trước, bạn sẽ được hướng dẫn bài bản từ đầu.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel - biết công thức cơ bản và Pivot Table là một lợi thế, Word, PowerPoint hoặc Google Suites).
• Kỹ năng mềm: Quản lý email hiệu quả, ghi chép thông tin chính xác, phản hồi nhanh chóng và có khả năng giao tiếp tốt.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đủ để làm việc với tài liệu hoặc trao đổi cơ bản).
• Tính cách: Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động học hỏi.
• Điểm cộng (không bắt buộc): Có kiến thức về các sàn TMĐT hoặc từng tham gia hỗ trợ các sự kiện.

Lưu ý đặc biệt về thời gian làm việc: Do đặc thù của ngành dịch vụ và sự kiện, vị trí này đòi hỏi sự linh hoạt về thời gian làm việc. Bạn sẽ cần tham gia hỗ trợ vào các ngày tổ chức sự kiện (có thể rơi vào buổi tối, Thứ 7 hoặc Chủ Nhật).
Các ngày làm việc này sẽ được sắp xếp lịch nghỉ bù thỏa thuận cụ thể và hợp lý.