Thực Tập Sinh Admin & Operation (HCM)

Mức lương: 3 - 5 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 16/07/2026 (Còn 29 ngày)

Công ty CP Giải pháp Quốc tế Việt Hàn

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (09:30 - 17:30, Thời gian làm việc phụ thuộc vào thời điểm diễn ra sự kiện )

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

212 Lý Chính Thắng, Phường Nhiêu Lộc, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Nhiêu Lộc, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

A. Vận Hành Sự Kiện (45%)
Trước sự kiện: Soạn thảo checklist, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp danh sách khách mời, tính toán budget
Trong sự kiện: Hỗ trợ on-site, điều phối vé/accreditation, quản lý đăng ký khách, điều hành công việc thực tế
Sau sự kiện: Tổng hợp phản hồi, lưu trữ tài liệu, báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả
Quản lý lịch sự kiện, tạo timeline chi tiết và nhắc nhở các deadline quan trọng
Phối hợp giữa các phòng ban (Marketing, Finance, Operations, Technical)
Hỗ trợ setup logistic, bố trí không gian, kiểm tra thiết bị, chuẩn bị venue
Xử lý các vấn đề/sự cố phát sinh trong sự kiện, tìm giải pháp nhanh chóng
B. Quản Trị Hành Chính (35%)
Quản lý email, lịch họp, tài liệu văn phòng, lưu trữ hệ thống
Chuẩn bị báo cáo, biên bản họp, tài liệu điều hành cho quản lý
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, nhận CV, sơ lọc ứng viên, sắp xếp phỏng vấn
Quản lý kho tài liệu, cơ sở dữ liệu khách hàng, partner, vendor
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
Theo dõi chi phí, hoàn chứng từ, báo cáo tài chính cơ bản
Hỗ trợ onboarding/offboarding nhân viên
C. Hỗ Trợ E-Commerce (20%)
Quản lý và cập nhật danh sách sản phẩm/vé trên các nền tảng bán hàng online (website, Shopify, Haravan, v.v.)
Xử lý đơn hàng, đối chiếu doanh thu và theo dõi tình trạng đơn
Hỗ trợ customer service: trả lời inquiry, xử lý hoàn trả, khiếu nại
Phân tích dữ liệu bán hàng cơ bản (số lượng bán, tỷ lệ chuyển đổi)
Cập nhật thông tin sản phẩm, hình ảnh, mô tả theo chỉ dẫn của quản lý

Yêu cầu công việc:

Kinh Nghiệm & Trình Độ
Đang học/vừa tốt nghiệp từ bậc Cao đẳng, Đại học trở lên
Có kinh nghiệm Intern/làm việc tại các công ty tương tự là ưu tiên
Không bắt buộc có kinh nghiệm trước
Kỹ Năng Bắt Buộc
Microsoft Office/ Google : Thành thạo Excel (công thức cơ bản, pivot table), Word, PowerPoint hoặc công cụ Google tương đương
Kỹ năng email & liên lạc: Quản lý email hiệu quả, ghi chú chính xác, phản hồi nhanh chóng
Tổ chức & quản lý thời gian: Làm việc với deadline, ưu tiên nhiệm vụ, tuân thủ quy trình
Giao tiếp & tiếng Anh: Có thể giao tiếp tốt băng tiếng anh
Kỹ Năng Mong Muốn
Kiến thức về e-commerce platforms (Shopee, Tik Tok Shop)
Kinh nghiệm quản lý sự kiện hoặc hỗ trợ sự kiện
ĐẶC BIỆT QUAN TRỌNG:
Vị trí này yêu cầu linh hoạt về lịch làm việc, đặc biệt:
Bắt buộc làm việc và những ngày tổ chức sự kiện (có thể là thứ 7, Chủ nhật, hoặc tối)
Lịch làm việc bình thường: Thứ 2 - Thứ 6, 9:00 - 17:00 (hoặc linh hoạt theo thỏa thuận)
Khi có sự kiện: Làm việc và thời điểm cần thiết, có thể ké dài tối
Các ngày bù sẽ được thỏa thuận riêng

Quyền lợi được hưởng:

Hỗ Trợ Tài Chính
Hỗ trợ chi phí: 3 - 5 triệu VND/tháng
Cơ hội chính thức ký hợp đồng lao động khi hoàn thành tốt internship
Hỗ trợ cơm trưa tại sự kiện (nếu làm việc on-site)
Team building đầu năm
Team bonding mỗi tháng
Môi Trường Làm Việc
Làm việc với đội ngũ trẻ trung, sáng tạo, thân thiện.
Có cơ hội tiếp xúc với môi trường quốc tế.
Văn phòng trong trung tâm HCMC
Không gian làm việc mở, khuyến khích hợp tác
Chế độ nghỉ phé: Hưởng 1 ngày off/tháng cho nhân viên dưới 1 năm. (12 ngày off/năm cho nhân viên trên 1 năm, mỗi năm tăng 1 ngày off)