Senior Logistics & Import Specialist

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Cao cấp Logistics & Xuất nhập khẩu giàu kinh nghiệm, chủ động và có khả năng làm việc độc lập để quản lý toàn bộ hoạt động logistics quốc tế của Công ty từ đầu đến cuối. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý các lô hàng nhập khẩu, thủ tục hải quan, hoạt động kho bãi, quản lý tồn kho, điều phối giao hàng theo dự án, kiểm soát chi phí logistics và phối hợp với các nhà cung cấp. Ứng viên sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, tối ưu chi phí logistics và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như quy trình của Công ty. Trách nhiệm công việc

• 1. Quản lý Logistics Quốc tế & Xuất nhập khẩu
• Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu từ khi nhà cung cấp giao hàng đến khi hàng được nhập kho hoặc bàn giao tại công trình.
• Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài, đơn vị giao nhận, đại lý hải quan và đơn vị vận chuyển để theo dõi tiến độ giao hàng.
• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu như: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) và các chứng từ liên quan khác.
• Chuẩn bị mô tả hàng hóa và mã HS phục vụ khai báo hải quan.
• Phối hợp thực hiện thủ tục thông quan và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hải quan nhằm hạn chế chậm trễ.
• Đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam và quy trình của Công ty.
• 2. Điều phối Kho bãi & Giao hàng Dự án
• Phối hợp tiếp nhận hàng hóa và quản lý hoạt động nhập kho.
• Kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho theo chứng từ và phiếu đóng gói.
• Theo dõi tồn kho và kiểm soát xuất – nhập – tồn theo từng dự án.
• Phối hợp với các phòng ban dự án để lập kế hoạch phân bổ vật tư và lịch giao hàng.
• Đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ phục vụ thi công và lắp đặt.
• 3. Kiểm soát Chi phí Logistics & Tồn kho
• Lập bảng phân bổ chi phí logistics cho từng lô hàng, bao gồm: cước vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, VAT, vận chuyển nội địa, bảo hiểm, chi phí lưu kho và các chi phí logistics khác.
• Phân bổ chính xác chi phí logistics và kho bãi cho từng dự án.
• Theo dõi chi phí lưu kho và tình trạng tồn kho.
• Phân tích hàng tồn kho chậm luân chuyển và đề xuất giải pháp tối ưu nhằm giảm chi phí lưu kho.
• Phối hợp với Phòng Tài chính trong việc tính giá vốn và phân tích chi phí logistics của từng dự án.
• 4. Quản lý Nhà cung cấp & Đối tác Logistics
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với nhà cung cấp quốc tế, đơn vị giao nhận, đại lý hải quan, đơn vị kho bãi và đơn vị vận chuyển.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các đối tác logistics về chi phí, tiến độ giao hàng, khả năng phản hồi và chất lượng chứng từ.
• Đàm phán báo giá và dịch vụ logistics nhằm tối ưu chi phí cho Công ty.
• 5. Lập kế hoạch Logistics, Quản lý Dữ liệu & Báo cáo
• Quản lý và cập nhật đầy đủ dữ liệu logistics của các lô hàng, đơn đặt hàng, container, tình trạng thông quan và lịch giao hàng.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển từ nhà máy đến địa điểm giao hàng cuối cùng.
• Đảm bảo dữ liệu logistics được cập nhật đầy đủ và chính xác trên Excel và hệ thống ERP/WMS.
• Lập các báo cáo định kỳ, bao gồm:
  • Báo cáo tình trạng lô hàng
  • Kế hoạch nhập khẩu
  • Báo cáo tồn kho
  • Báo cáo chi phí logistics
  • Báo cáo chi phí lưu kho
  • Báo cáo hiệu quả giao hàng
• 6. Cải tiến Quy trình
• Liên tục cải tiến quy trình logistics, chứng từ và công tác theo dõi lô hàng.
• Xây dựng, cập nhật và duy trì các Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP).
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu chi phí logistics và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Chủ động đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình.

• 1. Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế, Xuất nhập khẩu, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, xuất nhập khẩu, thông quan, giao nhận vận tải hoặc chuỗi cung ứng.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế; ưu tiên ứng viên đã làm việc với các đối tác Châu Âu.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics theo dự án, quản lý kho hoặc ngành nội thất, vật liệu xây dựng là một lợi thế.
• 2. Kiến thức Chuyên môn
• Am hiểu hoạt động logistics quốc tế và quy trình xuất nhập khẩu.
• Nắm vững quy định hải quan Việt Nam, Incoterms và các loại chứng từ thương mại.
• Có kiến thức về quản lý kho, quản lý tồn kho và kiểm soát chi phí logistics.
• Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc WMS.
• 3. Kỹ năng & Năng lực
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với các bên liên quan.
• Có khả năng quản lý đồng thời nhiều lô hàng và nhiều đầu việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, cẩn thận và chú trọng đến chi tiết.
• Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường năng động, nhiều dự án.