Recruitment Executive

1.1 Tuyển dụng Thường xuyên (40%)

Nhiệm vụ:

• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ BU Managers
• Đăng tin tuyển dụng: Facebook, Zalo, website, trường CĐ/ĐH địa phương
• Sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn
• Điều phối phỏng vấn với BU Managers
• Đàm phán offer, gửi thư mời nhận việc
• Theo dõi Time-to-Hire (<30 Ngày)

Kết quả:

• Đáp ứng 100% nhu cầu tuyển dụng từ BU
• Time-to-Hire <30 Ngày
• Báo cáo tuyển dụng tuần/tháng

1.2 Xây dựng Nguồn Ứng viên (25%)

Nhiệm vụ:

• Xây dựng database ứng viên tiềm năng tại Đà Lạt
• Quan hệ với trường CĐ Du lịch, CĐ Đà Lạt, ĐH Đà Lạt
• Tổ chức/tham gia job fair tại địa phương
• Chương trình referral (giới thiệu nhân viên)
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) trên social

Kết quả:

• Database ứng viên: 500+ hồ sơ tiềm năng
• 30%+ tuyển dụng từ referral
• 2+ job fair/năm
• Fanpage tuyển dụng NQDL (1000+ followers)

1.3 Tuyển dụng Mùa vụ (20%)

Nhiệm vụ:

• Lập kế hoạch tuyển dụng mùa cao điểm (Tết, 30/4, hè)
• Tuyển part-time, seasonal workers
• Quản lý hợp đồng CTV (Cộng tác viên)
• Phối hợp với BU về nhu cầu nhân sự theo mùa
• Duy trì quan hệ với seasonal workers đã từng làm việc

Kết quả:

• Đáp ứng 100% nhu cầu seasonal (trước 2 tuần cao điểm)
• Database seasonal workers: 100+ người đã từng làm việc
• Kế hoạch tuyển dụng mùa vụ (trước 1 tháng)

1.4 Hội nhập Nhân viên Mới (10%)

Nhiệm vụ:

• Chuẩn bị hồ sơ nhân viên mới (CMND, sổ BHXH, hợp đồng)
• Điều phối Ngày đầu tiên (welcome kit, giới thiệu)
• Phối hợp với BU về chương trình hội nhập
• Theo dõi thử việc (30/60/90 Ngày)
• Thu thập feedback nhân viên mới

Kết quả:

• 100% nhân viên mới hoàn thành hội nhập
• Tỷ lệ giữ chân sau 90 Ngày ≥85%
• Báo cáo feedback hội nhập hàng tháng

1.5 Báo cáo & Phân tích (5%)

Nhiệm vụ:

• Báo cáo tuyển dụng tuần/tháng cho TP HR
• Phân tích nguồn tuyển dụng hiệu quả (channel performance)
• Theo dõi chi phí tuyển dụng/đầu người
• Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng

Kết quả:

• Dashboard tuyển dụng trên BFlow
• Báo cáo phân tích nguồn tuyển quý
• Chi phí tuyển dụng <500K/người

2.1 Trình độ học vấn

Bắt buộc:

• Cao đẳng/Cử nhân Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, hoặc ngành liên quan

Ưu tiên:

• Chứng chỉ Tuyển dụng chuyên nghiệp

2.2 Kinh nghiệm

Bắt buộc:

• 2-3 năm kinh nghiệm tuyển dụng
• Kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (volume hiring)
• Thành thạo Facebook, Zalo recruiting

Ưu tiên:

• Kinh nghiệm ngành F&B/khách sạn/dịch vụ
• Kinh nghiệm tuyển dụng tại Đà Lạt (hiểu thị trường địa phương)
• Kinh nghiệm tuyển dụng part-time, seasonal

2.3 Kỹ năng

Chuyên môn:

• Social Recruiting: Facebook, Zalo, LinkedIn
• Phỏng vấn: Structured interview, behavioral questions
• ATS: Hệ thống quản lý ứng viên (BFlow, Excel)
• MS Office: Word (JD, offer), Excel (tracking)

Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp: Thuyết phục ứng viên, đàm phán offer
• Networking: Xây dựng quan hệ trường học, cộng đồng
• Tổ chức: Quản lý nhiều vị trí tuyển đồng thời
• Chủ động: Hunting ứng viên, không chờ CV đến