Quản Lý Hồ Sơ Dự Án ( LCB Từ 8 - 11TR - Tổng Thu Nhập 15 - 20TR )

1.1 Tham gia xây dựng hệ thống quản lý tài liệu trên SharePoint

• Làm việc trực tiếp với CĐT và Tư vấn giám sát để thống nhất:
• Cách đặt mã số tài liệu (Document Coding / Numbering System)theo quy ước chung toàn dự án.
• Biểu mẫu chuẩn (Templates) cho các loại tài liệu: transmittal, submission, RFI (Request for Information), NCR (Non-Conformance Report), MOM...
• Cấu trúc thư mục & metadata trên SharePoint (ví dụ: theo Work Package, Discipline, Revision).
• Quy trình phê duyệt (Approval Workflow): trình tự, người duyệt, thời gian phản hồi.

1.2 Quản lý vận hành tài liệu hàng ngày

• Thu thập hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ từ tư vấn thiết kế, nhóm thiết kế, nhà cung cấp, rồi upload và biên chế đúng chuẩn.
• Theo dõi trạng thái tài liệu trên SharePoint (submitted – under review – approved/rejected).
• Đảm bảo kiểm soát phiên bản (Revision Control), không để xảy ra việc sử dụng sai version.
• Lập báo cáo định kỳ cho Project Manager và cập nhật tình hình phê duyệt từ CĐT.

1.3 Phối hợp trực tiếp tại hiện trường (Onsite coordination) tại VSIP Bình Dương

• Làm việc trực tiếp với CĐT và Tư vấn giám sát để xử lý ngay các vướng mắc trong quá trình trình duyệt tài liệu.
• Hỗ trợ đào tạo/ hướng dẫn sử dụng SharePoint cho nhà thầu phụ và các nhóm liên quan tại công trường.
• Sẵn sàng tham gia các buổi họp kỹ thuật liên quan đến Hệ thống quản trị dữ liệu (Document Control System)

• Tốt nghiệp: Đại học trở lên.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh.
• Kỹ năng: Giao tiếp, làm việc nhóm, phân tích, thuyết trình, …
• Phẩm chất: Trung thực, kỷ luật, tư duy tổ chức, chịu áp lực.
• Kinh nghiệm: 2-3 năm làm việc ở vị trí tương tự.
• Tuổi: 26 – 35 tuổi