Purchasing Officer

• Manage the procurement of medical supplies and consumables./ Quản lý việc mua sắm vật tư y tế và hàng tiêu dùng.

• Track orders, ensure timely delivery, and keep records of purchased products./ Theo dõi đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và lưu trữ hồ sơ sản phẩm đã mua.

• Enter delivery notes (vendors, quantities, prices) into the system./ Nhập phiếu giao hàng (nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào hệ thống.

• Review the quantity and quality of purchased products./ Kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm đã mua.

• Oversee the processing of goods from suppliers, including managing related documents (contracts, agreements, delivery notes, invoices, payments, etc.)./ Giám sát quá trình tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, quản lý các giấy tờ liên quan (hợp đồng, thỏa thuận, phiếu giao hàng, hóa đơn, thanh toán, v.v.).

• Ensure all items are invoiced and paid on time./ Đảm bảo tất cả hàng hóa được lập hóa đơn và thanh toán đúng hạn.

• Research potential vendors, compare offers, and evaluate suppliers./ Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng, so sánh giá cả và đánh giá nhà cung cấp.

• Negotiate contract terms and pricing./ Thương lượng điều khoản hợp đồng và giá cả.

• Organize office layout and order stationery, tools, and equipment for other departments./ Sắp xếp không gian văn phòng và đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ, thiết bị cho các bộ phận khác.

• Prepare purchase reports and cost analyses./ Lập báo cáo mua hàng và phân tích chi phí.

• Monitor stock levels and place orders when needed./ Theo dõi mức tồn kho và đặt hàng khi cần thiết.

• Manage POS stock link and inventory./ Quản lý liên kết tồn kho trên hệ thống POS và kiểm kê hàng hóa.

• Carry out tasks assigned by managers./ Thực hiện theo các yêu cầu phân công từ cấp trên.

• Candidates with experience in the restaurant industry are preferred./ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhà hàng.

• Ability to work in a team./ Có khả năng làm việc nhóm