Purchasing (Nhân Viên Thu Mua)

Remote working

• Research potential vendors
• Work cooperation in the field of semiconductor, electronic components distribution with suppliers in countries: Vietnam, China, Taiwan, Thailand, Singapore, Japan, USA,…
• Developing and implementing import purchasing strategies.;
• Managing daily purchasing team activities, coordinate the order issues;
• Following up purchase orders, controlling purchasing planning and shipping schedules
• Negotiating Incoterm with suppliers, managing purchasing cost;
• Maintaining the supplier database, purchase records, and related documentation;
• Ensuring that all procured items meet the required lead time, quality standards and specifications;
• Training new employees in the purchasing process and how to use the purchasing system;
• Handling suppliers account for ensure the supply chain;
Job details will be discussed in detail during the interview

----------------

• Nghiên cứu các nhà cung cấp tiềm năng
• Hợp tác làm việc trong lĩnh vực phân phối linh kiện bán dẫn, điện tử với các nhà cung cấp tại các quốc gia: Việt Nam, Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Singapore, Nhật Bản, Hoa Kỳ,…
• Phát triển và triển khai các chiến lược mua hàng nhập khẩu.;
• Quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm mua hàng, điều phối các vấn đề về đơn hàng;
• Theo dõi các đơn đặt hàng, kiểm soát kế hoạch mua hàng và lịch trình vận chuyển
• Đàm phán Incoterm với các nhà cung cấp, quản lý chi phí mua hàng;
• Duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, hồ sơ mua hàng và các tài liệu liên quan;
• Đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng mua được đáp ứng thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng và thông số kỹ thuật theo yêu cầu;
• Đào tạo nhân viên mới về quy trình mua hàng và cách sử dụng hệ thống mua hàng;
• Xử lý tài khoản nhà cung cấp để đảm bảo chuỗi cung ứng;

Chi tiết công việc sẽ được thảo luận chi tiết trong buổi phỏng vấn.

• English level: Excellent
• Education & Major: A bachelor’s degree in international business administration, International Business Economics, Supply chain management
• No. of general work experience: 2-3 years of experience in the electronic components industry, electrical cabinet manufacturing, and automation
• Proven working experience as a purchasing manager, agent, or officer.
• Interest in market dynamics along with a business sense
• Familiarity with sourcing and vendor management
• Strong sense of cost and quality
• Strong sense of target achieving
• Ability to communicate convincingly at all levels and with all functions in English
• Working experience in an international environment/organization is preferable.
• Skilled in ERP operation
• Computer Skills: MS Office, Adobe, internet browsers
• Strong written and verbal communication skills
• Excellent presentation skills
• Have logical thinking and explanation; be serious and mature in working attitude Longterm working commitment.
• Teamworking skills

----------------------

• Trình độ tiếng Anh: Tốt
• Học vấn & Chuyên ngành: Bằng cử nhân quản trị kinh doanh quốc tế, Kinh tế kinh doanh quốc tế, Quản lý chuỗi cung ứng
• Số lượng kinh nghiệm làm việc chung: 2-3 năm kinh nghiệm trong ngành linh kiện điện tử, sản xuất tủ điện và tự động hóa
• Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh là quản lý mua hàng, đại lý hoặc nhân viên.
• Quan tâm đến động lực thị trường cùng với óc kinh doanh
• Quen thuộc với nguồn cung ứng và quản lý nhà cung cấp
• Ý thức mạnh mẽ về chi phí và chất lượng
• Ý thức mạnh mẽ về việc đạt được mục tiêu
• Khả năng giao tiếp thuyết phục ở mọi cấp độ và với tất cả các chức năng bằng tiếng Anh
• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường/tổ chức quốc tế là ưu tiên.
• Có kỹ năng vận hành ERP
• Kỹ năng máy tính: MS Office, Adobe, trình duyệt internet
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói mạnh mẽ
• Kỹ năng thuyết trình tuyệt vời
• Có tư duy logic và khả năng giải thích; nghiêm túc và trưởng thành trong thái độ làm việc Cam kết làm việc lâu dài.
• Kỹ năng làm việc nhóm