Purchasing Executive (6-8 Months)

• Phụ trách các hoạt động mua hàng của Nhà máy (MRO, CAPEX chung, Vật tư, Phụ tùng, Dịch vụ mua hàng chung cho Nhà máy Hải Phòng)

• Đảm nhận hoạt động hậu cần của nhà máy (phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần để làm thủ tục hải quan cho nhà máy Hải Phòng)

• Tiếp nhận Yêu cầu Mua hàng từ người dùng cuối, Tìm nguồn cung ứng, đấu thầu yêu cầu báo giá, Đánh giá để phân tích và so sánh giá để chốt nhà cung cấp phù hợp nhất nhằm đảm bảo rằng họ phù hợp với các thông số kỹ thuật và thương mại được yêu cầu.

• Tiến hành PO và/hoặc hợp đồng, theo dõi việc giao hàng theo đề cập

• Theo dõi để đảm bảo giao hàng, số lượng và chất lượng đáp ứng yêu cầu.

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho những đơn hàng nhập khẩu để đáp ứng quy trình thanh toán đúng hạn

• Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp và theo dõi đến khi có kết quả cuối cùng (nếu có)

• Đánh giá hoạt động của nhà cung cấp và có kế hoạch hành động để cải thiện nếu cần

• Tìm những cách khả thi nhất để tiết kiệm chi phí theo mục tiêu của từng bộ phận và danh mục. Theo dõi và báo cáo hàng tháng.

• Hiểu và tôn trọng tất cả các yêu cầu về an toàn, ICRF theo yêu cầu của Tập đoàn Saint Gobain

• Hoàn thành tất cả các khóa đào tạo được giao của Tập đoàn Saint-Gobain

• Hiểu và triển khai tất cả các Etools Mua hàng được giao (Intranet, Prosource…. ETC) và hệ thống ERP (M3)

• Phối hợp tốt với các thành viên trong nhóm và các bộ phận khác nhằm mang lại kết quả tốt nhất cho công việc/dự án được giao

• Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp

• Bằng cử nhân chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kỹ thuật…

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong và lĩnh vực sản xuất hoặc các công ty công nghiệp nặng.

• Kỹ năng tìm nguồn cung ứng tốt đã được chứng minh

• Giỏi giải quyết vấn đề và đàm phán

• Am hiểu nguyên lý hoạt động sản xuất, vật liệu….

• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

• Sử dụng thành thạo các Ứng dụng MS Office (Words, Excel) và ERP (M3 là một lợi thế).

• Chính trực, chăm chỉ, chịu áp lực cao.