Phó Trưởng phòng Nhân sự & Hành chính- Deputy HR & Administration Manager (Manufacturing/Thanh Xuan, Hanoi)

1. Tuyển dụng & Lập kế hoạch nhân lực
• Quản lý và hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng công nhân nhà máy, kỹ thuật viên, kỹ sư, chuyên gia và nhân viên văn phòng.
• Phát triển nguồn ứng viên cho tuyển dụng hàng loạt, tuyển dụng thay thế và các vị trí kỹ thuật khó tuyển.
• Phối hợp với các phòng ban để xác định yêu cầu công việc, tiêu chí đánh giá, quy trình hội nhập và đánh giá thời gian thử việc.
• Giám sát hiệu quả tuyển dụng, bao gồm kế hoạch tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc và kết quả thử việc.

2. Quản lý Lương, Phúc lợi & Nhân sự
• Quản lý và kiểm soát việc chấm công, lịch làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, lương, phúc lợi, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Đảm bảo tính chính xác, tuân thủ, bảo mật và quy trình phê duyệt lương đúng quy định.
• Kiểm soát chi phí lao động, chi phí làm thêm giờ, ngân sách nhân sự và hỗ trợ cải thiện cơ cấu lương/chính sách khen thưởng.

3. Luật Lao động & Quan hệ Nhân viên
• Đảm bảo các chính sách và thủ tục nhân sự tuân thủ luật lao động và quy định của công ty.
• Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại của nhân viên, các trường hợp kỷ luật và các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
• Chuẩn bị các tài liệu nhân sự và phối hợp với các cơ quan chức năng trong các cuộc kiểm tra khi cần thiết.

4. Quản lý Hành chính
• Quản lý các hoạt động hành chính cho cả văn phòng và nhà máy, bao gồm cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm, nhà cung cấp, an ninh, dịch vụ ăn uống, vận chuyển và các dịch vụ nội bộ.
• Kiểm soát chi phí hành chính, chất lượng dịch vụ và hiệu quả hoạt động.

5. Quản lý Đội ngũ & Hệ thống Nhân sự
• Lãnh đạo, hướng dẫn và đánh giá các thành viên trong đội ngũ nhân sự.
• Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và hệ thống báo cáo nhân sự.
• Cung cấp báo cáo định kỳ và chủ động xác định các rủi ro liên quan đến tuyển dụng, tiền lương, quan hệ lao động và hoạt động nhân sự.

• Bằng cử nhân Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• 6-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự & Hành chính, bao gồm ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc các vị trí Giám sát/Phó Giám sát/Giám sát trong môi trường sản xuất.
• Kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất với hơn 300 nhân viên; ưu tiên kinh nghiệm làm việc theo ca hoặc với lực lượng lao động phổ thông lớn.
• Kinh nghiệm vững chắc về hoạt động nhân sự, bao gồm tiền lương, chấm công, quản lý làm thêm giờ, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên và các chính sách nhân sự liên quan.
• Kinh nghiệm tuyển dụng hàng loạt công nhân sản xuất và tuyển dụng các vị trí kỹ thuật/chuyên gia hỗ trợ hoạt động sản xuất.
• Hiểu biết tốt về luật lao động, quan hệ lao động, thủ tục kỷ luật, xử lý khiếu nại và quy trình chấm dứt hợp đồng lao động.
Kỹ năng chuyên môn & quản lý
• Khả năng tư duy hệ thống mạnh mẽ với khả năng vận hành thực tiễn; Sẵn sàng làm việc chặt chẽ với nhà máy và hiểu rõ hoạt động thực tế.
• Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, kiểm soát chi phí lao động, theo dõi tỷ lệ thôi việc của nhân viên và đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
• Kỹ năng Excel tốt; kinh nghiệm sử dụng các hệ thống nhân sự, hệ thống chấm công hoặc các công cụ báo cáo nhân sự là một lợi thế.
• Khả năng quản lý, hướng dẫn và phát triển các thành viên nhóm Nhân sự/Hành chính.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý xung đột tốt, có khả năng đưa ra các quyết định nhân sự công bằng và dựa trên dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt với ban quản lý và các nhóm chức năng khác, với tinh thần trách nhiệm cao.

- Độ tuổi: 35-40