Phó Phòng Thu Mua

A. Hỗ trợ công việc Thu mua

1. Hỗ trợ Trưởng phòng Thu mua trong việc quản lý và theo dõi đơn hàng.
2. Dự báo nhu cầu hàng hóa để đảm bảo đặt đủ hàng cung ứng cho thị trường và duy trì lượng tồn kho hợp lý.
3. Cập nhật và theo dõi tình trạng các đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.
4. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới đơn hàng và cung ứng sản phẩm.
5. Giám sát và quản lý công việc của các nhân viên mua hàng, tổng hợp thành báo cáo gửi lên trưởng phòng.

B.Quản lý dữ liệu và báo cáo

1. Đối soát đơn hàng: đối soát số lượng và số tiền hàng nhận được với hóa đơn đặt hàng để đảm bảo chính xác.
2. Kiểm soát và giám sát hàng tồn kho, kiểm tra số lượng hàng tồn kho, phối hợp với bộ phận Kho để thực hiện kiểm kê kho hàng tháng...
3. Theo dõi và giám sát tiến độ hàng về để đảm bảo kịp với tiến độ thời gian đã dự
   tính
4. Chuẩn bị báo cáo Thu mua hàng tháng, phân tích chi phí và hiệu quả thu mua.

C. Phối hợp với các phòng ban liên quan

1. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như: Kế toán, Kinh doanh, Kho, MKT, E-com, Chăm sóc khách hàng để đảm bảo quy trình thu mua hoạt động trơn tru và hiệu quả.
2. Theo dõi tồn kho và phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kho để có kế hoạch nhập
   hàng phù hợp

A.Trình độ học vấn:

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

B. Kinh nghiệm:

1. Có kinh nghiệm ít nhất 02 - 03 năm ở trong lĩnh vực thu mua, vận hành hoặc logistic.

C. Kỹ năng:

1. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), biết sử dụng AI (Chat GPT) trong công việc.
2. Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán và thuyết phục.
3. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
4. Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
5. Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu tốt.
6. Hiểu biết về quy trình thu mua và chuỗi cung ứng.

D. Thái độ:

1. Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
2. Có ý thức tốt về bảo mật và sàng lọc thông tin.
3. Tinh thần cầu tiến và sẵn sàng thay đổi
4. Khả năng làm việc dưới áp lực cao