Phó Phòng Mua Hàng

Phụ trách hoạt động mua hàng

• Phân tích thông tin thị trường trong và ngoài nước, thông tin về đối thủ cạnh tranh; Dự báo xu hướng, nhu cầu hàng hóa;
• Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Điều hành đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đáp ứng nhu cầu hàng hóa theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc các Đơn vị bán hàng một cách kịp thời và hiệu quả.
• Đánh giá các hợp đồng mua, đơn đặt hàng theo đúng quy định của Công ty.
• Đại diện Công ty đàm phán, thỏa thuận hợp đồng; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán với các nhà cung cấp.
• Xây dựng quy trình và quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
• Duy trình và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, thường xuyên tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng bộ chuẩn cho việc đánh giá nhà cung cấp.
• Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Đề ra được những biện pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động mua hàng hiệu quả, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời kỳ
• Giải quyết các phản ánh, tranh chấp với/của nhà cung cấp.

Quản lý hoạt động logistics

• Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo quy trình.
• Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty.
• Quản lý công tác tiếp nhận hàng hóa về kho/cảng và công tác giao hàng cho khách, điều chuyển hàng từ kho Đơn vị phụ trách sang kho khác theo lệnh.
• Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về, tình hình hàng hóa thông quan, theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa về các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Quản lý công tác cân đối hàng (hàng tồn kho) đảm bảo chính xác, kịp thời và phù hợp với Quy định của Công ty.
• Xây dựng hệ thống các Đơn vị nhà thầu vận tải uy tín, dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh tại từng khu vực. Thường xuyên đánh giá, tìm kiếm các Đơn vị cung cấp tiềm năng. Kiểm tra, rà soát các chi phí liên quan nhằm đảm bảo được tính hiệu quả trong công tác giao nhận (thông quan, vận tải…)
• Chủ động đề xuất và thực hiện bổ sung hàng hóa về các kho, đảm bảo lượng và cơ cấu hàng hóa tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn và chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao.
• Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, cơ quan hữu quan nhằm phục phụ công việc chung: Tổng cục Hải quan, cơ quan Hải quan địa phương, các Trung tâm phân tích, phân loại trực thuộc, Tổng cục đo lường chất lượng …

Quản lý Chất lượng hàng hóa toàn Công ty

• Giám sát chất lượng hàng hóa từ khi hàng về ga/cảng tới khi hàng giao cho khách được chấp nhận.
• Kiểm tra, kiểm soát hàng xuất nhập khẩu, hàng mua nội địa, hàng hóa tại kho…
• Đưa ra đánh giá và biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý
• Kiểm tra, theo dõi chất lượng hàng hóa theo từng nguồn hàng, đợt hàng

Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học ngành kinh tế đối ngoại, kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu, quản lý cung ứng, kỹ thuật và xây dựng hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương như Phó Phòng Mua Hàng, Trưởng phòng mua hàng
• Có kinh nghiệm làm về các thủ tụcThuế, Hải quan, Xuất nhập khẩu hàng hóa

Kiến thức:

• Hiểu biết sâu sắc kiến thức nghề nghiệp: Nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu, đối ngoại, logistics, kinh doanh quốc tế, giao nhận, vận tải
• Có tầm nhìn chiến lược, nhạy bén nắm bắt tình hình tài chính kinh doanh của công ty và thị trường
• Nắm vững kiến thức về sản phẩm, nguồn hàng, chuỗi nhập khẩu tồn kho và chuỗi nhập khẩu giao thẳng
• Ưu tiên đã từng có kinh nghiệm quản lý

Các kỹ năng cần thiết

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng
• Kỹ năng chung tốt: Kỹ năng Giao tiếp/đàm phán; Quản lý thời gian; Khai thác, tổng hợp và phân tích thông tin/số liệu; Làm việc độc lập/theo nhóm
• Kỹ năng quản lý tốt: Kỹ năng Xây dựng và triển khai kế hoạch/mục tiêu; Giải quyết xung đột; Khích lệ và phát huy năng lực của nhân viên