Phó phòng Hành chính nhân sự

Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: 3 - 4 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Aki

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 18:00), Thứ 7 (08:30 - 12:30) - Nghỉ trưa từ 12h-13h30

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Tòa nhà A2, Vinhomes Gardenia, Đường Hàm Nghi, P. Từ Liêm, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Công tác Nhân sự
Xây dựng và triển khai chiến lược, chính sách, kế hoạch nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Lập kế hoạch và kiểm soát công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng và tiến độ.
Triển khai hệ thống KPI, khung năng lực, định biên nhân sự và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
Tổ chức các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự; đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động, tăng cường gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ theo quy định của pháp luật.
Quản lý quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ nội quy và quy định pháp luật hiện hành.
2. Công tác Hành chính
Tổ chức, quản lý và giám sát công tác hành chính, văn phòng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Quản lý hậu cần, hội họp, tiếp đón đối tác, sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ hành chính theo quy định.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi bảo trì và đề xuất mua sắm khi cần.
Phối hợp triển khai công tác an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường và bảo mật thông tin.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc tại các phòng ban.
Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và thực hiện các báo cáo, nhiệm vụ theo phân công.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
3 - 5 năm làm việc trong lĩnh vực HCNS, trong đó có ít nhất 1 - 2 năm ở vị trí quản lý.
Hiểu biết về luật lao động, BHXH, Thuế.
Thành thạo quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng – kỷ luật.
Biết cách xây dựng KPI, cơ cấu tổ chức, lộ trình thăng tiến nhân sự.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm HRM là lợi thế.
Ưu tiên sử dụng phần mềm Lark