Office Assistant - Trợ lý văn phòng

Hạn nộp hồ sơ: 21/08/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tòa nhà Bình Mình, Số 2 Thi Sách, Phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Hỗ trợ Office Manager trong các công việc hàng ngày như:
- Theo dõi timeline, nhắc việc và cập nhật tiến độ các đầu việc cho Office Manager.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ.
- Theo dõi các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp và đảm bảo các phòng ban cập nhật đúng tiến độ.
Chuẩn bị các biểu mẫu, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu của Office Manager.
Theo dõi các hợp đồng dịch vụ, thời hạn hợp đồng và các đầu việc cần gia hạn.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của bộ phận.
Tổng hợp dữ liệu và cập nhật báo cáo định kỳ.
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ liên quan cho Ban Lãnh đạo hoặc nhân sự đi công tác.
Chuẩn bị lịch trình công tác, xác nhận booking và theo dõi các thay đổi nếu có.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và các yêu cầu cần thiết cho các chuyến công tác.
Theo dõi và tổng hợp chi phí công tác theo quy định của công ty.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Nhân sự, Nhà hàng – Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Assistant/Administrative Assistant.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kinh nghiệm làm việc với lịch trình, đặt dịch vụ công tác (vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón...) là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.