Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Tham mưu và trực tiếp triển khai công tác nhập khẩu hàng hóa, bao gồm lựa chọn thời gian vận chuyển, đơn vị vận chuyển và đối tác logistics.
- Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu với nhà cung cấp và xin cấp phép từ các cơ quan nhà nước.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, đôn đốc nhà cung cấp, đơn vị logistics và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả nhập hàng.
- Thống kê, tổng hợp, xây dựng và quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, logistics và các báo cáo chuyên môn định kỳ.
- Chủ động cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu trong các ngành hàng công ty kinh doanh.
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và thực hiện thanh quyết toán các chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định.
- Phối hợp làm việc với nhà cung cấp quốc tế, đơn vị logistics và cơ quan nhà nước nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu đúng tiến độ và tuân thủ pháp luật.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác hợp quy, kiểm tra chất lượng, bảo hành và xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi công tác xuất nhập khẩu theo phân công của cấp trên trực tiếp.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Trình độ ngoại ngữ: IELTS 6.5 trở lên hoặc HSK5 trở lên.
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, PowerPoint, Excel).
- Có kỹ năng theo dõi và quản lý tiến độ đơn hàng nhập khẩu/xuất khẩu, khả năng làm việc tốt với hãng tàu, forwarder, cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan.
- Nắm vững kỹ năng kiểm tra chứng từ ngoại thương và hồ sơ hải quan, hiểu quy trình xuất nhập khẩu, logistics và thủ tục hải quan.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu chính xác, Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống phát sinh linh hoạt.
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
- Có khả năng làm việc với cơ quan nhà nước, hải quan, đơn vị kiểm tra chuyên ngành và đối tác vận chuyển, tổng hợp báo cáo nhập khẩu, chi phí logistics và các báo cáo liên quan.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động học hỏi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Có tinh thần phối hợp tốt với các phòng ban liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và khả năng ngoại ngữ tốt.