NHÂN VIÊN TỔNG VỤ

Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2026 (Còn 28 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Công viên Phần Mềm Quang Trung, phường Trung Mỹ Tây, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 12, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Trung Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Thiết lập lịch họp, setup cuộc họp qua Teams.
Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty.
Liên hệ các nhà cung cấp: Đơn vị bưu chính, máy photo, đơn vị cho thuê văn phòng, đơn vị cung cấp nước uống.
Thực hiện thủ tục gửi/nhận thư, bưu kiện, chuyển phát nhanh.
Thực hiện thủ tục xin phê duyệt ngân sách và quản lý việc sử dụng con dấu công ty.
Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện trong công ty (Vd: Tất niên, kỷ niệm thành lập, du lịch công ty, lễ gia nhập công ty).
Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp.
Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT.
Tạo mới và chỉnh sửa các quy định, quy chế trong nội bộ công ty.
Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân, hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
Hỗ trợ quản lý HomePage, đăng bài lên HomePage.
Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách.
Sử dụng công cụ dịch một số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Yêu cầu bắt buộc:
Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office).
Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kế toán).
Không yêu cầu kinh nghiệm: Sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo từ đầu (có kinh nghiệm là lợi thế).
Ngoại ngữ: Tiếng Nhật tương đương N3 (Ưu tiên người có chứng chỉ JLPT N3 trở lên).
Có tinh thần học hỏi, chủ động; có khả năng phối hợp và làm việc cùng các bộ phận liên quan.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn

Môi trường làm việc: Trẻ trung, thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp (OJT) bởi cấp trên và người phụ trách ngay từ khi vào công ty; được tham gia miễn phí các lớp tiếng Nhật do công ty tổ chức.
Tăng lương/Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi.
Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, phụ cấp nuôi con nhỏ.
Chế độ phúc lợi:
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân).
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia du lịch công ty, các hoạt động văn hóa thể thao do Công đoàn cơ sở và công ty tổ chức.
Thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con và các chế độ khác.
Nhận quà từ CĐCS trong các dịp lễ, Tết: sinh nhật, lễ 1/5, 2/9, Tết Trung thu, Tết dương lịch, Tết cổ truyền.