Nhân Viên Thu Mua (Mạnh Thủ Tục Chứng Từ)

1. Thủ tục – chứng từ 60%:
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ các loại hồ sơ: báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn, biên bản nghiệm thu…
- Đảm bảo chứng từ đầu vào đầy đủ, chính xác và đúng quy định nội bộ.
- Theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ với kế toán.
- Quản lý hồ sơ mua hàng khoa học, phục vụ kiểm toán nội bộ và cơ quan chức năng khi cần.

2. Nghiệp vụ thu mua 40%:
- Tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu từ các bộ phận sản xuất, kho, kinh doanh.
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp thực phẩm phù hợp về giá cả – chất lượng – tiến độ giao hàng.
- Gửi yêu cầu báo giá, so sánh – đề xuất nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Cập nhật định mức giá mua, hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc tính giá thành.
- Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào với bộ phận kho hoặc QC.

- Nam/Nữ, 25 – 30 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Thương mại, Công nghệthực phẩm.

- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên trong ngành thực phẩm hoặc sản xuất
- Thành thạo Excel, phần mềm kế toán, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm ERP
- Trung thực, cẩn thận, kỹ lưỡng trong hồ sơ và chứng từ
- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp và xử lý công việc linh hoạt
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc với nhà cung cấp chợ đầu mối, đơn vị trồng trọt, chế biến thực phẩm