Nhân Viên Thu Mua

1. Thực hiện hoạt động thu mua:

- Lập kế hoạch và triển khai mua hàng theo tuần/tháng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và tiến độ.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu chuẩn công ty.
- Thương lượng, đàm phán giá, điều kiện thanh toán và hợp đồng.

2. Kiểm soát chi phí & chất lượng:

- Đảm bảo chi phí mua hàng nằm trong hạn mức được duyệt.
- Giám sát chất lượng hàng hóa nhập về, phối hợp xử lý khi phát sinh hàng hỏng/hụt/đổi trả.
- Theo dõi tỷ lệ hao hụt/hủy hàng, mục tiêu ≤ 1%.

3. Quản lý chứng từ & hồ sơ nhà cung cấp:

- Thu thập, kiểm tra đầy đủ chứng từ mua hàng.
- Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, đảm bảo thời gian cập nhật ≤ 90 ngày.
- Hỗ trợ kế toán, kho và các phòng ban liên quan trong đối chiếu số liệu.

4. Phối hợp nội bộ & báo cáo:

- Đáp ứng đơn đặt hàng từ Bộ phận Kinh doanh theo đúng yêu cầu (≤ 3 lần trễ/tuần).
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua hàng, chi phí, công nợ NCC.
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình thu mua.

5. Đóng góp phát triển công ty:

- Thực hiện ít nhất 01 sáng kiến/tháng về cải tiến chất lượng, quy trình hoặc chi phí.
- Tham gia các hoạt động đào tạo, họp nội bộ và hỗ trợ phòng ban khác khi cần.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thủy sản, hoặc ngành liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong mua hàng, thu mua nguyên liệu thủy sản/siêu thị.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
- Sử dụng thành thạo Excel, Word; ưu tiên biết ERP/Odoo.
- Trung thực, trách nhiệm, chịu áp lực công việc cao.